浅谈电力物资管理不足及加强对策论文_李庆

浅谈电力物资管理不足及加强对策论文_李庆

李庆

(国网江西省电力公司吉安供电分公司 江西吉安 343009)

摘要:在改革开放的大背景下,我国电力企业得到快速发展,为了促进电企健康稳定的发展,需要不断加强改革,紧随时代发展步伐。企业经营的主要目的是获得更多的经济利益,所以,在改革中,电力企业需要合理控制投资成本,若要降低成本首要任务是注重电力物质管理。提高电力物理管理水平,其对电力企业降低成本、电力供应以及企业的发展与运行具有十分重要的意义。本文主要简述了电力物质管理的含义与现状,并探讨了其存在的问题以及解决措施。

关键词:电力企业;电力物质管理;不足;措施

电能作为我国重要能源之一,并在推动我国经济发展中起着重要作用,同时保障了我国各行业健康发展。当前如何保障电力企业飞速发展的势头,第一步就是要合理控制成本,尽量降低成本投入,提高企业利润,加强电力物质管理可以解决这一棘手问题。[1]完善电力物质管理不仅可以有效降低企业成本,而且还可以保证电力企业安全稳定运行,最终促进我国经济发展。

一、电力物质管理的含义与现状

(一)电力物质管理的含义

所谓的电力物质管理主要是指在电力企业在日常生产中,相关管理人员对电力企业生产中需要的物质采购、仓储、利用等工作的控制、计划、管理以及组织。总的来说,第一,电力企业需要的产品要经历采购、生产、消耗、运输等过程,与之相对应的还有输电、送电、发电、用电等设备,在以上这些过程与设备中都要求降低成本。第二,科学技术日益发展,深刻地影响着人们的日常生活与工作,人类所使用的能源正逐渐被取代,电力企业面临着巨大的挑战,需要提高其核心竞争力,电力企业可在生产、输电、送电等方面加大投入力度,还可以结合计算机网络实现电力区域联网,不断升级资源配置。电力企业加强物质管理可以降低生产成本,增加利润,同时企业的影响力得到提高,对于企业的长远发展具有重要作用。

(二)电力企业物质管理现状

当前,力企业物质管理得到极大发展,传统的物质管理方式已无法实应时代的发展,急切需要引入先进的物质管理模式,该物质管理模式操作流程为:计划采购、采购实施以及废弃物处理等三步。这将传统的业务分离开来:采购与保管、计划与采购、采购与付款等分离;最终实现物质管理中六大业务的分离,更加方便电力企业物质管理。引进的物资管理模式是相对有效的,但是企业的业务部门在操作时存在沟通问题,在一定程度上阻碍了企业物质管理的发展。

二、电力企业在管理中存在的问题

(一)物质采购机制有待完善

物质采购作为电力企业生产的重要环节,其采购的物质质量好坏直接影响到产品周期。为了保障采购的物质质量,电力企业主要是通过公开招标的方式进行采购物质,该方式有利于电力企业获得更多的选择机会与质量好的物质。但是,在实际的操作中,招投标存在一些问题,比如权利出租、监管不到位等,不健全的采购机制不利于物质采购管理。电力企业必须要严格监管招投标,加大惩罚力度,一旦查出存在暗箱操作等问题予以取消竞标资格,目前,电力物质采购招投标虽不如建筑行业招投标规范,但是透明、规范化的招投标是时代发展的需要,将会成为大势所趋。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆[2]在电力物质采购招投标中,电力企业对供应商的管理存在不足,供应商管理会涉及到供应商分层管理、供应商利益关系、供应商关系管理等多方面,相对比较复杂,不利于电力企业的管理与监督。电力企业虽建立公平的供应平台,但是相关的管理机制还未完善,缺乏相应的管理模式,科学、合理的供应关系有待进一步完善。

(二)物质采购管理控制体质不成熟

在进行电力物质采购时,部分电力企业缺乏监管部门的监督与管理,同时,采购部还负责从供应商那购买物质,企业物质监督与购买由同一个部门负责,难免会出现权利出租现象,为了自身经济利益,进而共同合谋企业的利益,给企业带来重大的经济损失。究其原因,主要是企业物质采购管理控制体质不成熟,缺乏相应的监管机制,还有就是缺乏对供应商的足够了解;没有建立完善的信息交流平台,无法实现长期合作,使得部分供应商有机可乘。以上存在的问题说明电力物质管理控制机制该不够成熟,管理水平还有待进一步提高。

(三)物质闲置,利用率低

为了保证电力系统的正常运行,电力企业每年都会进行各种设备的替换,将会出现大量的被替换下来的物质,为了贯彻可持续发展观,近些年,电力企业加大对库存物质进行再利用,减少企业购置费,减低成本投入,但是由于被替换的物质数量太多,造成仓库无法容纳数量庞大的物质,给电力物质仓储员的管理工作带来麻烦。若出现仓库内的物质长时间闲置,在企业年底考评中无法满足考核指标。大量物质闲置占用大量仓库空间,使得仓库利用率降低,也增加了物质管理难度。

三、电力物质管理存在问题的解决对策

(一)完善采购运行机制与操作流程

物资采购作为电力企业正常运营重要组成部分,与其他项目比,其实企业成本投入最大的一项。[3]因此,电力企业需要不断完善物质采购机制,设立专门的监管部门进行管理,并对物质采购实行制度化。一个完善的制度最先需要对采购的流程、步骤等方面规范,重点对供应商、付款流程、价格制定、采购监管、采购物质选择等方面监督。

(二)责权明确,运营先进管理理念

在物质购置流程中的每个步骤都要进行监管,若出现监管问题,追究相关人员的责任。随着先进的计算机技术的发展,电力企业将该技术应用到物质采购中,目前,物质采购主要在网上进行操作,该技术的应用为电力企业与供应商提供一个公平竞争的平台,有利于企业购买到实惠的物质。相信在不久将来,计算机采购体系将会取代传统的电力物资采购模式,该系统的具有采购透明化、采购实时化、公平、快速等优点,因此,需要大力发展计算机网络采购平台,降低电力企业成本。

(三)提稿管理水平,健全管理制度

企业缺乏健全管理制度将会导致混乱,所以,电力企业必须健全各项管理制度,提高企业管理水平。第一,严格执行企业物质管理制度。企业要加强对物质采购实行规范,合理安排物质采购方案,人员分配合理,责权明确,使得管理制度规范化。第二,优化物质采购管理。在物质采购时,要从企业利益角度出发,充分考虑物质的价格、运输费用、质量、供应商信誉等因素,选择最经济的的采购方案,严格控制企业成本。[4]第三、实现物资管理现代化。若要推动电力企业健康发展,需要引入先进的管理技术与管理方法,建立高效的管理机制,合理利用企业人才。

结语:总之,物质管理工作需要引起电力企业的足够重视,需要认识到管理中存在的问题,不断改革,引入新的管理模式,提高物质管理水平,增强电力企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]徐正义. 浅谈电力系统物资合同管理中的不足及优化策略[J]. 东方企业文化,2012,23:75-76.

[2]范爱斌. 浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J]. 现代经济信息,2015,23:38+40.

[3]王春波. 电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J]. 中国高新技术企业,2016,07:158-159.

[4]周倜,周易. 试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J]. 机电信息,2014,21:156-157.

论文作者:李庆

论文发表刊物:《电力设备》2016年第9期

论文发表时间:2016/7/4

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