俄罗斯联邦总统办公室独一无二的图书馆_图书馆论文

俄罗斯联邦总统办公室独一无二的图书馆_图书馆论文

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俄罗斯联邦总统办公厅图书馆是专业性科学图书馆,主要履行总统办公厅和俄罗斯联邦政府机构的信息分析职能。图书馆拥有丰富信息馆藏,反映了俄罗斯各族人民的历史、社会、政治思想、基础科学和应用科学的形成与发展,以及俄罗斯现代社会生活的各个方面,以印刷文献形式和现代科技最新信息媒体的方式保证总统办公厅和俄罗斯联邦政府各处、局和服务部门的信息需求。

图书馆的服务对象为俄罗斯联邦总统、俄罗斯议会联邦委员会主席、俄罗斯政府总理等国家领导人,总统办公厅、政府机构、俄罗斯宪法法院、劳动部、国防部等一系列国家机构以及银行、出版社、新闻机构、档案馆等20多个机构。图书馆总部位于莫斯科老广场,并在克里姆林宫和俄罗斯联邦政府大楼设有分馆。

俄罗斯联邦总统办公厅图书馆开放于1991年11月,其藏书基础是前苏联中央政府和社会机构所属三个大型图书馆馆藏。馆藏中有大批19世纪和20世纪初的出版物,这些稀有的图书和国家统计资料全面反映了俄罗斯国家的历史、地理、经济、法律、艺术、政治状况,包括俄罗斯帝国的全部法律、法典以及十月革命前有关俄罗斯参议院、国家杜马等各种国家机构活动的出版物。最为珍贵的是18世纪的出版物,有彼得大帝、叶卡捷琳娜二世、巴维尔一世颁布的诏命等一系列珍稀图书。

俄罗斯社会发生的根本改变,也引起图书馆馆藏相应变化,图书馆工作人员更仔细采访经济、银行、法律、市场、管理等反映新俄罗斯社会发展进程、发展趋势以及发展规律等学科的图书。近年来,馆藏逐年丰富,总藏量已达200万藏书单位。其中图书一百万,杂志700种,缴送的报纸,CD-ROM,文种包括英文、德文、法文、乌克兰文、白俄罗斯文等。

非常有特色的是俄罗斯联邦总统办公厅图书馆设在克里姆林宫的总统图书馆分馆。这里的工作人员主要来自原列宁图书馆,他们大都受过良好教育,并有多年图书馆工作经验。分馆分为两个部分,第一部分为公共服务部。这里执行的是一种特殊的借阅制度,没有通常意义上的阅览室。叶立钦总统本人以及总统办公厅的工作人员很少光顾图书馆,他们经常是通过电话预约图书,然后派助手取回。为总统撰写发言稿的笔杆子们倒是图书馆的常客。这里随时为他们准备好了托尔斯泰、陀思妥耶夫斯基等古典作品、各种报刊杂志及合订本,以及《真理报》、《消息报》等报纸的各期文摘供其引用。在预算资金削减,俄国图书馆普遍面临财政困难的情况下,总统图书馆似乎并未感受到新书缺乏的压力,许多赞助商愿意支持总统图书馆,出版社都以寄书支持总统图书馆为荣,对于出版商而言,收藏于克林姆林宫的书籍是他们最好不过的广告。

克里姆林宫总统图书馆分馆的第二部分位于叶立钦总统个人官邸。只有总统本人和他周围最亲近的人才能进入。这里曾经是叶卡捷琳娜二世的图书馆,建筑宏伟,净空9米,面积达130平方米,装修装饰极为豪华。一层收藏的是善本图书。从1649年阿列克塞·米哈依洛维齐《国民公议法典》到尼古拉二世的法令,全套俄罗斯帝国法典皆收藏于此。这里还收藏了1996年8月9日叶立钦总统就职宣誓时所用的宪法,这部宪法是专门为这个隆重的仪式而出版的,仅此一册。一个专柜收集了叶立钦总统著作及其国外翻译本,以及有关总统的文献。图书馆第二层陈列了普通民众、外国友人、各国元首及国家领导人赠送给总统的各种礼物。有法语《小王子》纪念版,乌克兰总统库齐玛赠送的黄金装饰表和题有《列奥尼德——鲍立斯》的精致小刀,巴基斯坦民族权力机构主席阿拉法特赠送的珠母画,美国总统克林顿赠送的红场石印画以及我国领导人访俄时的赠画。

总统办公厅图书馆能够有效地履行其职能、提供高效的信息服务和书目服务,很大程度上得力于集个人计算机、数据传输局域网和远程通讯于一体的强大的信息系统。图书馆用户可通过远程登录和电子邮件等手段访问图书馆的数据库,并连接到俄罗斯其它信息系统和国外数据库。图书馆基本工作流程,从采编到读者服务,都全部计算机化。电子目录和卡片目录并用,同时又充分考虑到了图书馆工作流程的继承性、图书馆机构以及藏书结构等诸多因素。图书馆通过电子采访目录预订、加工文献,实现了登帐造册的自动化。图书馆采访时利用的文献信息随后用于建立和组织电子目录,最后用于读者检索所需文献。图书外借用条形码作图书唯一标识。整个文献过程计算机化是在下列多功能软件基础上实现的:

软件类型

网络操作系统 Novell Netware 3.11

工作站操作系统MS DOS,WINDOWS

基础软件 TEXTO"LOGOTEL

远程通讯软件 Ud-term,MTEZ,BITCOM,ADVLINK等。

应用程序包CDS ISIS/M PIRS,LEXICON,WORD等。

总统办公厅图书馆电子目录始于1992年,图书馆用户目前可利用图书电子目录、期刊电子目录和报刊文章电子索引。报刊文章电子索引是图书馆根据所到报刊进行分析加工的结果。图书馆并定期将资源信息通过电子邮件和公告栏传送给总统办公厅以及俄罗斯联邦政府机构,总统办公厅和俄罗斯联邦政府机构能按单本或按类型预约图书馆所有信息资源。俄罗斯的几十个地区,首先是行政机构也能以远程登录方式从图书馆对外电子数据库获取所需信息。其内容包括经济和政治、历史和法律、统计和管理、社会保障和文化,服务方式是局域数据库和CD-ROM光盘出版物:

信息资源名称

网络信息资源采访电子目录,

“俄罗斯印刷”出版物电

子目录,

图书电子目录,

期刊电子目录,

报刊文章电子索引

局域数据库 “数据库”电子目录

软全景电子报道,

社会经济监控数据库等

CD ROM数据库GPO on Silver PAIS

International

Computer Library,

The CD-ROM Directory

Ulrich's PLUS

The Recent Books Cata-

loging Collection

The Law Cataloging

Collection

Government Publica-

tionIndex JUSTIC'

Social Sdence Citation

Index

International Statistical

Yearbook

Thomas Register等

为保证多用户登录CD-ROM电子出版物,图书馆使用了ITS OpticalNetworking Systems。

为了向总统办公厅和俄罗斯联邦政府机构以及其它用户提供国外文献和信息,图书馆在双边和多边基础上与其它国家和国际信息机构、图书馆机构建立了国际合作关系。合作方向如下:

文献交换(图书、期刊、机读媒体信息),国际互借,信息技术合作(包括图书馆工作流程计算机化和远程登录数据库);图书馆信息服务问题研究;实施IFLA基本规划;开展与总统图书馆、政府图书馆及其它信息服务机构的合作;安排、支持与联合国等国际组织的信息服务机构的接触。合作的实现途径是通过直接作用于国外图书馆和信息机构、系统和网络,直接加入国际图书馆和信息联合会、学会等组织。

除此之外,高素质的专业化人才资源也是图书馆有效履行其职责,提供优质书目信息服务的重要保证。图书馆拥有高水平的信息专家、计算技术和程序专家,他们中许多都有高级职称和学位。另外,图书馆还常年举办各类外语学习班,培训班具有必需的现代视听设备、语音教室、其它技术工具以及信息资料。有300 名总统办公厅和俄罗斯联邦政府机构的工作人员在此学习。

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