摘要：在我国电力企业日常经营过程中，电力物资采购作为重要的内容，加强对电力物资采购合同的管理，不仅能够保证物资的正常供应，而且一定程度上还能促使电力企业的经济效益不断提高。但是从实际情况来看，我国电力企业物资采购过程中还存在很多风险因素，比如说存货风险、质量风险等。因为不同种风险因素的存在，严重阻碍了电力企业的长期稳定发展。基于此，在接下来的文章中，将以电力物资采购合同风险类别方面为切入点，重点对电力物资合同风险的防范与管理工作进行详细分析。
关键词：电力物资；采购合同；风险防范；风险管理措施
引言：所谓的电力物资采购合同，简单来说，就是一种存在于企业日常经营过程中，在进行物资采购过程中的交易契约。在对电力企业物资采购合同管理过程中，为了有效的规避风险因素，做好采购合同管理，就必须把好质量关，选择合适的采购方式以及供应商等，通过一系列的管理措施，在有效做好采购合同管理的同时，也能为电力企业长期经济效益的提高打下坚实的基础。
1.电力物资采购合同风险类别
1.1电力物资采购风险
对于电力企业物资采购合同来说，其合同的签订中包括了多个细节，如果工作人员忽视了某一细节，那么将会导致整个合同受到影响。基于采购需求下出发，电力物资采购风险主要包括以下几个方面。第一，质量风险。所谓的质量风险，就是在电气企业采购时，因为采购的数量以及质量等低于企业要求，那么就会阻碍企业正常的生产，同时打乱企业制定的详细生产计划，严重降低企业的经济效益。第二，存货风险。在电力企业采购工作人员没有对市场进行详细调查的情况下，如果采购的物资数量超过计划的数量，那么就会导致物资出现存货问题，随着市场价格的变化，存货的物资价格可能会出现下降，基于此种情况下，就会导致企业成本浪费问题的发生。
1.2电力物资采购契约风险
在电力物资采购合同的签订过程中，也存在一些需要注意的风险:首先，合同文本不规范。必须要建立规范、符合法律要求的电力物资采购合同文本。在物资采购过程中，必须依照法律程序完成招标和采购合同的签订，不允许擅自修改合同的主要条款。另外，合同双方授权代表。电力物资的采购过程一般需要经过招标、合同的签订、交付验收等主要流程。该流程涉及的人员较多，而一些人员虽然需要办理部分业务，但是并没有取得所在企业的法人代表授理权，有时会出现办理授权范围以外的事情，因此要注意权限问题和代理风险问题。
2.电力物资合同风险的防范与管理
2.1加强采购管理，把好质量关
物资出厂前进行严格检验能够有效的降低质量风险。检验不仅仅局限于物资的自身技术要求和通用的规范标准，还应该满足电力企业的正常使用要求。保证物资质量，除了需要供应商出具合格的检验证明外，提供第三方的检验报告不容忽视。相比较于普通物资来说，电力企业有时候需要一些具有特殊性的物资，为了促使该部分物资具备较高的质量的同时，避免今后物资合同问题的出现，供应商就必须委托第三方机构，对该部分物资进行全面的质量检查。另外，在电力企业物资采购管理过程中，企业还可以指定完善的管理制度，为相关工作人员的实际工作提供严格的理论依据。物资采购部门要密切关注市场信息，增强对于市场的调研，利用目前先进的仪器设备建立起完善的物资管理体系，全面把握物资的质量、市场价格以及供求情况。同时也要关注企业内部对于物资的使用情况，针对性的将反馈信息进行处理完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆可以从以下几个方面对供应过程进行有效的控制:健全物资管理标准，作为采购工作的行为准则；根据企业内部的物资需求计划进行编制和组织，为招标、采购工作提供基础；按照法律程序进行招标工作，以公平、公正的原则确定产品价格；通过各种途径，把好质量关，将质量风险降到最低。
2.2选择合适的采购方式
电力企业对于物资的需求是多种多样的，不同的物资采用不同的采购方式可以降低其风险。对于目前物资的市场情况进行充分调查，对于不同的物资选择合适的供应商以及采购方式，在一定程度上降低采购过程中的风险。从控制企业支出、节约采购成本的角度出发可以将物资采购分为集中采购和分散采购两种方式:集中采购主要适用于大批量的物资需求，集中采购可以使企业能够获得更多的价格优惠，还可以降低订货单的数量，这样不仅易于管理，还可以降低管理费用和订购费用。同时有利于对于大批量物资的宏观调配，缩短供求流程，减少物资库存时间，加快企业资金周转;分散采购主要用于电力企业物资资的需求量不大或者不作为主流物资时所采用的方式，这种方式不会出现由于订货量大而不能及时供货的风险。但是由于分散采购的订货频率高，对于管理费用和订购费用要求也较高，应该合理使用。在物资采购过程中，要充分调查市场供求情况，利用社会库存，实行“零库存”，做到“以库为厂，以厂为库”，避免将过多的资金用于采购物资，降低流动资金的周转率[1]。
2.3灵活选择供应商，加强合同弹性
越来越多的电力企业意识到选择一个可靠的供应商对于降低合同风险的重要性。灵活选择供应商，不仅仅要对供应商所提供的物资进行技术考察、质量考察、价格对比，还要深入了解供应商的生产状况、经营状况、服务质量、历史业绩等，将其与其他供应商进行对比，了解其优势所在，使电力企业能够在复杂的市场环境中找到最有保障的供应商，将合同风险降到最低。由于物资在采购过程中经常会受到天气、市场波动等不确定外界因素的影响，因此企业和供应商在签订合同时应该将这些不稳定因素考虑在内，提高合同的弹性，以保证合同双方的利益。在合同履行期间，应该根据具体情况对合同进行有效的变更，将双方的损失降到最低。不管是电力企业还是供应商都应该不断提高自己的应变能力，取得合同对方的信任，保证合作的长期性。在提高合同弹性的同时，也要遵守国家的法律法规，保证电力物资采购合同的法律效力，降低合同风险。
2.4加强合同管理，提高防范意识
签订物资采购合同是电力企业在物资采购过程中最重要的环节。其目的是能够确定合同主体双方所持有的权利，需要承担的义务以及违约责任。主要包括以下几点:首先，要明确合同对方的授权范围。由于电力企业对于物资采购的种类多样化，因此存在较多的供应商。在此之中，有很多特殊需求的物资需要具有相应的资质的供应商提供，因此对于供应商的企业资质、授权权限、业务范围等进行确认。另外，正确签订合同。双方协商所签订的物资采购合同，要对物资名称、交货方式、质量、数量以及付款等进行明确规定，还应对合同法有一定的了解，能够明确己方所持有的权利和义务。
结论：
简而言之，电力企业作为我国经济发展和能源安全的重要企业，是很多企业正常运行的基础。电力的供应贯穿工厂的生产、企业和学校的运行以及人们的日常生活，在整个国家建设中起到了关键性的作用。目前我国电力物资采购工作还存在不足，尤其针对合同风险要做出正确的处理，采用科学的办法进行防范并制定管理措施。本文对电力物资采购合同风险防范与管理措施进行了分析[2]。
参考文献：
[1]万安.电力公司物资合同签约、履约管理系统的分析与设计［D］.云南大学，2017.
[2]孟宵冰.企业合同风险管理探析[J].商场现代化，2018（8）：37~38.
论文作者:牛辉宁
论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期
论文发表时间:2019/5/5
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