浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计论文_周传培

浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计论文_周传培

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽合肥 230000)

摘要:ERP系统是企业生产经营管理的重要平台,在企业持续发展中占据重要位置。基于该管理系统优势,使企业物资采购更加科学、有序,有效解决了内部库存积压或者是紧缺等问题,并能对项目实施全程监控管理,使企业物资管理能够规范化进行,提高了企业的市场竞争力,加快其升级转型。

关键词:ERP;电力物资;管理系统;开发设计

1EPR系统原理

1.1EPR系统概念及内涵

EPR即企业资源计划,是一套由美国提出的标准企业管理体系,该系统将企业管理理念和电子信息技术融为一体,为企业打造了精准决策化的管理体系,使整个企业的供应需求链融为一体,为企业打造更高的效益和竞争力。

EPR系统以精益生产为基础,将客户与代理商归入到生产部门,从而达到合作共赢的目的。此外,该系统可通过供应链系统迅速了解某种特定产品或市场的需求,从而达到盈利的目的。最为重要的是其能够事先对各种策略做出预算,这样在该链在系统中流动时,便可严格控制和调整。

1.2ERP技术的核心思想

ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理,并且把企业的资金资源、物流资源、信息资源、人力资源进行全面的整合。ERP技术在电力物资管理系统中主要的作用就是提高企业的工作效率,解决企业的成本问题,顺利地使企业实现体制改革的创新。除此以外,ERP技术在供应链的管理基础上,增强了与客户之间的联系,全面地改进了企业的业务流程。

2电力物资管理系统中存在的不足

众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展。

3ERP电力物资管理系统架构设计

3.1系统硬软件架构

(1)硬件架构。系统硬件主要是由内部用户、内部网、Oracle及web服务器等构成。

(2)软件架构。在现代信息化时代,出现了各种体系,企业应该根据自身发展的实际需求选择合适的运行体系,以此提高自身竞争力。因此,本文的物质管理系统的软件架构是三层C/S,这也是目前使用最多的一种架构,效率高,安全性好,其中三层是指表示、逻辑及数据层[2]。

3.2Oracle数据库启动、关闭

该物资管理系统使用的是Oracle9i,其优势在于操作方便、数据管理安全性强,系统更加完善。同时,可以将该数据库分成物理与逻辑结构。

3.3系统构架的网络环境

随着信息技术不断地发展,为人们带来的便捷随处可见,但无形之中的威胁也是触手可及,比如网络中的黑客能窃取各种信息,还会导致网络瘫痪。同时这也给人们完善体系结构,加强网络安全提出了警告,让盗取信息者无处可击。考虑到以上问题,本文在对电力公司系统进行设计时,采用内网和外网隔离的形式,且各网均加入了两级防火墙进行隔离,较大程度上保证了信息系统的安全性。

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4ERP电力物资管理系统的实现

本文从企业的实际需求出发,基于该系统框架,对其物资管理系统相关内容进行了阐述。

1)物资采购与存储模块的关系:物资购置、进出货等问题都可以由订单执行,若是发现库存中某类物资不足,可以结合具体指标来采购。

2)物资采购和财务应付模块间关系:凡是物资采购所涉及到的相关信息,即订单情况、发票等,都必须要与财务情况保持一致。也就是物资采购人员在采购物资时所生成的发票信息必须要和物资签收人员所获得的物资数量、金额等匹配,经多次核对无差错的情况下,将相关信息记录到财务应付模块中存储下来。

3)物资采购和资产模块:必须要在固定资产条件下开始完成采购,且采购的物资要与订单相符。若不存在误差,则采购信息会被记录到数据库中。

4)物资采购和总账模块:各项物资采购信息都会被纳入到总账中进行计算,两者相互影响,相互制约,总账的多少由各环节的物资采购数量而定。

5)在完成各模块的划分任务后,就需要做好采购模块信息管理工作,这就需要给管理人员的权限进行明确划分,使他们能够进行采购信息初始化管理,并导入之前已制定好的采购表,从而能够快速查询出物资采购信息,并根据实际需要对采购信息进行删减等处理。

5ERP技术在电力物资管理系统中的应用

首先,要正视电力物资管理,加大科技投入,准确分析过去电力物资管理中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术优化管理。电力物资体系建设,加大人才队伍建设,组建专业工作队伍。也就是说,存在着专业能力差、信息化水平低、专业技能与个人素质与实际需要存在一定差距等问题。例如,有些员工不能准确掌握物流管理体系,不能准确掌握物流流程和库存情况,招聘专业人员,或组织原员工进行专业培训和质量教育,加大考核力度,注重员工的素质培养。可攻击性。为使员工能够在未来工作,必须严格自我约束,建立健全企业内部的监督机制,完善奖惩制度,对消极怠慢者要严惩。

二是加强ERP技术的宣传,组织员工学习,使员工和领导干部认识到ERP技术的价值及其在企业实施中的意义,根据企业发展的实际情况进行优化,提高电力物资管理的效率和质量。营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内创造新型电力产品。资本管理制度。根据工作内容和ERP技术细分工作,建立完善的管理机制,优化电力物资管理体系,确保权责清晰,使员工能够履行职责,避免再次出现问题时员工责任发生转移的现象,影响员工的工作效率。e企业的正常经营。例如,应用ERP系统对电力企业的采购工作进行优化。例如,在采购管理中,要建立专业的采购队伍,准确把握市场动态,全面控制建筑材料、供应商和材料仓储的质量和价格,有效降低采购成本,保证材料质量。随着中国对外开放的不断扩大,市场环境过于复杂。如果采购方不提前进行检验,其采购的材料的质量和价格将无法保证。有时,他们会增加企业的经济负担,并利用ERP改善采购流程。例如,员工在采购材料时,应首先提交申请,材料的规格、数量、价格和用途,以及供应商的阶段。采购过程中应全面、科学地控制相关信息、采购清单、收据处理、发票及涉及退货处理的相关工作,严格规范员工操作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。

结论

就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。

参考文献:

[1]龚方圆.探究ERP技术对电力物资管理系统的作用[J].山东工业技术,2016,(8):181.

[2]张瑞宏.ERP在电力企业物资管理中的应用探究[J].工程技术:引文版,2016,(65):35.

论文作者:周传培

论文发表刊物:《电力设备》2018年第35期

论文发表时间:2019/5/27

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