摘要：现阶段，随着我国社会的不断发展，科技的不断进步，声像技术已经在社会各个行业当中广泛使用，特别是在城市规划、城市建设及城市管理中应用较广，在记录城市发展方面发挥着重要作用。城建声像档案由于其自身特性，在对其进行管理时存在一定难度，为了切实发挥城建声像档案的价值，城乡建设档案办公室必须要重视对城建声像档案管理水平的提升。
关键词：城建；声像档案；管理水平
引言
随着城市建设事业的深入发展及城市化进程的加快，在城市建设工作和各类活动中形成了大量的声像档案，形象直观地反映了城市面貌，真实记录了城市发展的轨迹。但声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了声像档案的完整、保管及利用。城建声像档案主要有照片、影片、底片、录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、磁盘、光盘等不同载体形式包括城市规划、市政工程、工业和民用建筑、公共交通、园林绿化等城市建设的方方面面。
1城建声像档案管理中存在的问题
1.1城建声像档案资料收集不全面
首先，由于资金的限制导致城建声像档案的拍摄不够全面，这是因为很多拍摄工作需要大量的资金支持，但是政府对城建声像档案的预算有效，就会导致很多拍摄无法实现，导致城建声像档案收集不全面。其次，因为部分建设工作单位或城建档案管理部门在进行拍摄工作时，没有准确控制对城市整体面貌的把握，导致在实际拍摄中没有找到适合的位置进行拍摄，导致城建声像拍摄的内容不全面。再次，因为城建档案管理部门没有深入了解工程的项目进度，耽误项目的工程拍摄，导致拍摄工作缺乏有效性，收集的声像档案没有记录开发前的相关资料，无法体现施工变化过程。最后，由于建设单位的个人问题，导致声像资料没有递交给城建档案管理部门，由于这些资料缺乏集中的管理方式，导致原始资料丢失或损坏，严重影响城建声像档案的收集和管理。
1.2政府对城建声像档案管理工作缺乏重视
声像档案的管理需要专业的工作人员，但是现阶段由于资金有限，导致档案部门无法花重金去邀请专业的拍摄人员，这就会导致现阶段的城建声像资料的整体水平不高。此外，由于资金的限制，拍摄使用的设备老化，导致拍摄的质量存在问题，甚至拍出的资料没有实用性。还有，缺乏专业的编辑人员对档案进行文字处理，导致部分档案破损。究其原因，是因为政府对城建声像档案管理工作的重视程度不够，导致城建声像档案的管理存在问题，进而使其失去了其本身的价值。
2城建声像档案的管理策略
2.1做好声像档案收集接收工作
我们需要将收集范围合理确定下来，主要是建设有关活动、过程及建后各方面声像资料等。将资料报送至档案馆的过程中，要满足以下要求：第一，要保证记录内容的真实性与完整性，必须满足工作实际，并根据规定要求做好整理工作，将档案著录卡认真填写下来。工程录像应该保持清晰，在编辑的过程中每个环节都要有文字说明，同时配上相关字幕。此外录音档案内容也要完整，要有清晰的声音，不能出现地方口音，质量要高，每盒录音都应该配有相关文字说明，在地点、场合、人物及时间等方面做好注释。第二，照片档案应该有明确的主题，图像的清晰度要高，且要将事物尽量拍摄清晰。每个事物都要多角度进行拍摄，再配上相应的文字说明，在拍摄的过程中所用数码相机必须超过500万像素。最后要将照片洗成非光面的，在标准照片档案盒中妥善保存。
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2.2提升政府对城建声像档案管理的重视程度
想要提升政府对城建声像档案的管理的重视度，需要强化政府对声像资料的宣传力度。政府需要发挥其管理职能，具体落实各管理部门之间的关系，并且提升对城建声像档案管理的资金投入，只有在资金充足的情况下才能保证城建声像档案管理工作的正常进行。城建声像档案的采集、移交和管理，需要大量的人员和专业设备，更是离不开足够的资金保障。这就要求政府必须保证城建声像档案的资金投入。政府需要加大技术研发力度，运用计算机技术对收集到的城建声像档案信息进行系统化处理，并将档案信息保存在计算机当中，形成电子档案，以防档案信息丢失，并且降低信息收集的工作量，提升资金的利用效率。此外，加强对城建声像档案管理工作者的业务技能培训以及监督指导工作，提升城建声像档案管理工作者的职业素养和专业技能。城建声像档案实现集中统一管理依然面临着很多困难，需要各个项目部门设立专业人员、专门制度和专项经费，切实保障声像档案集中采集和管理工作的正常进行。当城建声像档案的资料收集工作完成以后，要对所收集的资料进行系统化和全面化的整理。
2.3提高声像档案管理人员素质
在新的形势下，城建档案事业在发展中面临着诸多挑战，需要培养更多现代化档案管理人才。档案工作有着较强的业务性与专业性特点，同时在管理服务性上非常严格，档案管理人员应该具备丰富的专业知识，了解各个档案业务流程，且懂得不同门类与载体档案的管理措施。对此，我们要选择岗位培训与短期培训等方法，为档案管理人员提供更多学习的机会，能够让他们掌握最新的档案管理知识，不断对自身知识结构进行优化，尤其是提升计算机技术、网络技术等操作水平，真正跟上时代发展步伐，提升档案管理水平。同时还要培养更多有丰富档案管理经验、能熟练运用各种现代化技术的档案管理人才，要不断改善其工作环境，鼓励其钻研业务，真正提升自己的业务技能与综合素质。要配置更多专业化的拍摄制作设备，吸引更多年轻的、有才能的、责任心强的人才充实到档案管理队伍中，这样才能让城建声像档案的进一步发展中有坚实的人才基础。
2.4加大对城建声像档案管理的资金投入
城建声像档案资料的收集是一个漫长的过程，也是一个庞大的工程。信息资料的收集需要投入大量的资金，以保证城建声像档案的信息收集工作正常进行。我们应该加大技术研发力度，运用计算机技术对收集到的城建声像档案信息进行系统化处理，并将档案信息保存在计算机当中，制成电子档案，避免城建声像档案信息丢失，减少信息收集的工作量，从而减少资金的投入，最大限度地提高资金的利用率。当城建声像档案的资料收集工作完成以后，要对所收集的资料进行系统化和全面化的整理。这些资料的整理也需要投入大量的人力，因此要对资料的整理人员进行明确分工，将城建声像档案资料划分出区域，并对档案整理的工作人员进行分组，然后分区域整理档案资料。资料整理完以后，要输入计算机中，并进行资料的备份，以建立完整的大档案资料库。
结语
现代化城市发展迅速，城建声像档案是一个城市发展的历史依据，是城市现代化建设的重要理论依据和参考文献，使城市的发展有迹可寻、有据可依。当前，在城建声像档案管理中仍存在很多问题。为此，在城建声像档案的资料收集过程中要号召全民参与；在资料的管理环节，要制订相应的法律规范，避免在管理时出现资料遗失或者损坏等问题，妥善保管城建声像档案。
参考文献
[1]康力.谈如何进一步规范城建声像档案管理工作[J].山西建筑，2017（3）：249-251.
[2]段州重.声像档案收集中无人机航拍的应用[J].城建档案，2018（11）：25-26.
[3]贝育芳.浅谈珠海城建声像档案工作的建设[J].城建档案,2018(06):19-20.
论文作者:谭雪影
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/17
标签：声像论文; 城建论文; 档案论文; 资料论文; 工作论文; 档案管理论文; 资金论文; 《基层建设》2019年第13期论文;