摘要：在信息化背景下，电力档案作为国家重要的支柱企业，在经营管理活动中形成的电力档案，不仅对企业的生存和发展起着重要的作用，而且对电力档案管理工作具有重要的参考价值。社会全面进步。科学有效的档案信息管理对发挥电力档案在企业发展中的价值具有决定性的作用。因此，加强档案信息管理是电力企业现代化的必由之路。为了提高自身的竞争力，许多企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代技术，开发和广泛利用档案信息资源。建立了全面的档案信息管理系统，改变了传统的电力档案管理模式，实现了档案信息资源的整合，促进了企业之间的信息交流。为企业高效有序发展提供了重要支撑。
关键词：电力企业；档案信息化；管理系统；应用
1电力企业档案管理中存在的问题
1.1高层领导不够重视档案管理工作。目前，很多高水平电力企业认为电力档案管理属于文职工作，远不及市场占有率、产品质量、客户满意度、售后服务等方面的影响。正是因为高层领导没有认识到企业档案对行业和社会的应用价值，没有把档案信息化建设纳入企业信息化总体规划，这往往导致档案信息化建设资金不足的困境。档案室设备的不完善将直接影响相关人员的工作方法，导致档案工作效率低下。效果不够显著。因此，宝贵的档案资源很难发挥自身的重要作用，这对电力企业来说是一个巨大的损失。
1.2档案管理人员的专业素质低下目前，电力企业档案管理工作不尽如人意的一个重要原因是大多数电力企业档案管理队伍的专业素质普遍不高。由于高层领导的忽视，目前电力企业档案管理部门的工作人员多为冗员、老员工、新毕业、非专业对口大学生等，缺乏专业知识，缺乏实际工作经验，无聊乏味的工作是这些人的共同问题。电力企业的任务繁重，档案信息种类繁多，这就要求专业档案管理人员从这些复杂的信息中提取出企业发展的有益部分，并进行分类归档。企业必须及时意识到这一问题，否则很难充分利用档案资源产生效益。
1.3企业员工档案意识薄弱。电力企业员工普遍对档案管理工作没有正确的认识，不够重视单位中各类文件、资料的整理、分类与归档等工作，而归档不及时就可能会导致资料损坏甚至丢失。与此同时，文件、资料的准确性、齐全性以及规范性也很难得到保证，因此大大增加了收集档案的难度。
1.4电力企业档案管理信息化建设不足。在计算机、互联网、大数据、云计算等盛行的今天，不少电力企业没能及时跟上时代的脚步，档案管理工作中缺乏信息化的设备，管理人员也缺少相关的培训。所以，电力企业信息化建设发展缓慢的主要原因有：
1.4.1设备不够先进。由于很多电力企业不重视档案管理，用于档案管理工作的计算机配置低，相关的软硬件设施不齐全，更新速度缓慢。
1.4.2档案管理人员使用数字化设施的效率低下。因为数据录入有限，就算是有数字化的设备，档案信息资源依然没有得到充分利用，企业整体的信息资源难以实现共享。
2提高电力企业档案信息化管理水平的措施
2.1提高档案管理人员的整体素质
提高档案管理人员对档案信息管理系统的实际操作能力，加强其整体业务水平，对于深化档案信息化管理系统在电力企业中的应用具有重要意义。一方面，定期举办培训，除档案业务专业知识和电力系统相关知识培训外，还应加强档案管理信息化相关专业培训。提高档案管理人员的信息素质和管理质量，提高他们运用现代信息工具的能力。另一方面，将电力企业的竞争机制引入档案管理，增强档案管理者的业务竞争能力，提高档案管理者的工作积极性，达到转移丰富档案信息资源的目的为广大用户服务。
2.2加强系统接口工作的完善
电力企业需要加强档案信息管理系统与其他业务应用系统的接口，完善对接技术。一方面，规范档案信息管理系统与其他业务应用系统的接口。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如，宁夏电力公司通过对档案资源的定义，实现了档案管理信息平台与其他业务系统接口的统一规范。另一方面，完善电力企业各系统对接技术，注重业务应用系统的更新升级，确保其他业务系统用户信息和文件管理系统用户信息的一致性和同步性。
2.3建立现代化电力企业档案管理制度
电力企业档案信息化管理，必须建立与电力企业现代化发展相适应的档案制度作保证，必须规范化、程序化，还要适应电子文件管理的特点。一方面，各电力企业根据《档案法》建立企业自身的档案管理办法，并且要与电子文件管理、计算机管理规范相结合，建立适应性的现代化电力企业档案管理制度。另一方面，各电力企业要遵循涉密电子文件保密管理制度，并建立企业内部适合档案信息化管理系统的保密制度，使《保密法》与信息环境下的电子文档管理相融合，在实际操作中要完善权限设置，将利用者与管理者的权限设置清晰，数据保管和传输采用最新的加密技术，从而保护企业档案信息的安全。
2.4系统接口工作的完善和优化
电力企业在发展过程中， 档案管理一直以来都是其中非 常重要的一部分。 档案管理工作在开展过程中，其最根本的目 的就是为了促使各种不同类型档案在实际应用过程中的效率 和使用率可以得到有效提升，为各个部门的日常工作、管理提 供准确有效的依据作为支持。 因此，在这种背景下，要想从根 本上促使档案管理的整体水平可以得到有效提升， 可以与信 息化技术进行有效结合， 将信息化系统科学合理的应用到内 部档案管理当中， 促使对接技术的整体水平可以有效提升。
在具体操作过程中，要结合实际情况，对档案信息化系统与企 业其他各种不同类型业务的应用系统进行接口的统一规范。 此外，还需要完善和优化企业内部信息管理系统，特别是系统在实际应用过程中的对接技术。同时，要在运行过程中有效结合各系统的状态，定期、及时、有效地对系统进行升级和更新，不仅要最大限度地保证用户信息与档案系统内容的一致性，同时也实现了信息的同步更新和信件的归档。就信息管理水平的提高而言，它具有非常重要的影响和作用。
2.5纸质档案归档制度的构建和完善
档案信息化管理系统的构建和应用， 要适当与传统档案 管理模式进行有效结合， 实现两者的互补。 在具体操作过程 中，不仅要对电子归档管理模式进行不断完善和优化，而且还 要结合实际情况， 对制止档案管理制度进行科学合理的制定 和落实。 在实践中，要与“归档文件整理规则”当中提出的基本 要求和条例等进行有效结合， 同时，要结合电力企业发展过程中的实际要求。这样，不仅可以构建符合电力企业实际发展要求的档案归档机制，而且可以促进档案在实际应用过程中的效率、管理质量和遏制水平得到有效提高。通过这种方式在实践中的有效实施，才能真正实现档案信息管理系统与档案管理防范机制的有效结合，对提高我国档案管理水平具有重要的现实意义。
结束语
档案管理一直是电力企业日常经营和发展的重要组成部分。为了提高档案管理水平，电力企业必须认识到信息管理系统的重要性。信息系统与档案管理的有效结合，不仅可以提高档案管理水平，而且可以提高各类档案信息的利用率，并尽可能满足电力企业档案信息管理系统建设和应用的个性化要求。
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论文作者:刁玲
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年10期
论文发表时间:2019/10/30
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