摘要:供电公司人力资源管理信息化建设不是单纯的技术问题,而是一项复杂的系统工程,更多地涉及到人文因素,包括管理理念的更新和流程的重组整合,最终以创新的管理模式代替传统的管理模式,提高供电公司人力资源管理水平,促进供电公司战略目标的实现,满足供电公司可持续发展的需要。本文分析了目前我国电力公司人力资源管理信息化系统建设中存在的问题,对推进电力公司人力资源管理信息化系统的建设提出相关建议。
关键词:供电公司;人力资源管理;信息化建设
1 人力资源管理信息化的定义
人力资源管理信息化,全称为电子化人力资源管理,是指将IT技术运用于人力资源管理,以先进的软件和高速、大容量的硬件为基础,通过集中式的信息库自动处理信息、员工参与服务、外联服务共享,使人力资源管理流程电子化,达到提高效率、降低成本、改进员工服务模式的目的的过程。
2 供电企业人力资源管理信息化的现状
二十一世纪已全面步入信息化的年代,供电企业积极导入信息系统建设与应用,从办公系统信息化、生产管理信息化,逐步推进到人力资源管理信息化,但各模块的信息化建设都是孤立进行的,没有进行系统规划。作为系统全面的工程,在各模块信息化建设的初级阶段,就应全面考虑企业电力生产管理、人力资源管理、财务管理、物资管理等“紧耦合”业务的一体化系统,即使一些业务应用不能包括在一体化系统中,也希望这些应用系统能够基于同一开发平台,以便通过系统集成实现一体化应用。
3 企业人力资源管理信息化建设的必要性
3.1 大数据时代工作模式的需要
大数据时代,各个行业都实现了数字化和网络化,供电公司人力资源部门也是如此,需要跟上时代的步伐,与时俱进。供电公司人资资源信息化建设,能够将人员工作调动中的信息快速处理。这样就节省了大量的时间。在这个竞争激烈的时代,时间就是生命、是金钱、是工作。节省了这些时间,各个工作人员都可以去做更多的事情,从而让每天的工作效率提高。大数据时代是个快节奏的时代,供电公司作为国家关注的重点单位,需要在工作的方方面面都提高速度和质量,人力资源工作部门更是如此。与其说是当下的生活节奏加快了,不如说是当下各个岗位的工作内容都丰富了,所以社会进步快起来了。供电公司的很多工作都需要按照规章制度来处理,这些行政管理就要花费掉很多的时间。所以,实现供电公司人力资源管理信息化,就能够让这些工作速度加快,快速跳过行政环节,将更多的精力投入的办事情本身上面。由此可见,大数据时代需要供电公司人力资源部门加速实现信息化建设的步伐。
3.2 提高企业竞争力的需要
随着信息技术的不断发展,我国供电公司所面临的内外部环境也发生了很大变化,为了适应这种变化,供电公司内总管理必须实现信息化的转变,提高公司核心竞争力。因此,为了使供电公司不断发展壮大,可以选择通过信息技术的应用来提高企业的核心竞争力。信息技术的应用,可以加快公司内部结构调整,促进产业升级,可以增强供电公司的技术创新能力和管理创新能力。供电公司结构的调整、产业的升级、技术创新能力和管理创新能力的提高,有效提高了供电公司的核心竞争力。
4 供电企业人力资源管理存在的问题
4.1 供电企业人力资源管理基础薄弱
人力资源管理信息化实施成功需要三个基本条件,即畅通的网络、流程的规范和完善的人力资源管理。一般来说,供电企业有资金与资源的优势,能保证畅通的网络,但是人力资源管理的工作流程不规范或制度表面上规范,实际操作没有完全按规范的流程进行操作;更突出的是基本上没有完善可行的人力资源管理综合体系,人力资源管理实质是仍处于基础数据汇总、统计阶段,信息管理软件只是人力资源部门一个汇总、查询的工具,全面信息化为管理层决策的服务功能还没有得到充分的发挥。
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4.2 复合型人才匮乏
目前,部分专业人力资源服务机构只是把企业的服务当成一种短、平、快的商业手段,生搬硬套地将国外的管理技术移植于国内企业,国内研发人员大多只懂系统开发信息技术,真正既懂软件又懂人力资源管理的复合型人才匮乏。深谙人力资源管理精髓的专业管理咨询公司在一定程度上又缺乏信息科技方面的技术人才管理与软件技术的无缝衔接。所以人力资源管理与信息如何有效对接是中国企业成功实现人力资源管理信息化的关键。
4.3 人力资源管理者缺乏IT技术的应用能力
企业实施人力资源管理信息化,对人力资源管理人员的应用信息技术的能力提出了更高的要求。而目前我国企业人力资源管理者只是掌握了基本操作办公软件的能力和从网上获取信息的能力,但其信息技术的应用能力却不高。因此,其能力的不足,严重地影响了人力资源管理信息化系统建设的进程,从而使得人力资源管理信息系统的实施迟迟未果。
5 供电公司人力资源管理信息化建设的思路
5.1 提高对人力资源信息化创新建设的重视
我国人力资源管理的研究起步较晚,西方先进的管理经验与国内企业发展环境差异较大,很多理论并不适合我国,所以很多企业人力资源管理作用并不明显。针对于此,企业管理者应加强对人力资源信息化建设的重视,充分认识信息化建设对企业发展的重要性,将人力资源信息化建设摆在企业发展的核心位置,提高全体员工对人力资源的重视,鼓励人资工作人员创新管理方法,发挥信息化在现代企业中的作用。
5.2 重视人才的培养
人力资源管理信息化体系的核心问题是要注重人才的培养。人力资源管理信息化体系的运用,能有效地发挥其独特的作用,如职能的分工和组合、吸引和留住企业人才、激发员工的创造性和责任感、提升员工价值等方面。它强调的是企业员工作为一种可开发的资源来对待,企业要采取积极的态度、科学的方法来开发、经营和管理。因此,企业高层管理者应当转变观念,重视人力资源管理信息系统的建设。
5.3 提高人力资源管理信息系统专业化队伍的素质
供电公司人力资源管理者必须精通人力资源管理技能,应该具有专业化的知识,更多的人际沟通知识和技巧,应具备良好的工作态度、优良的心理素质,还包括持久的工作热情、顽强的意志力、团队合作精神等。同时要加大培训力度,提高从业人员的专业文化水平和业务技能素质。
5.4 提高数据库管理方面的重视
数据库的管理方面得以重视,要能进行科学化的分工,从电力企业实际着手并实施修改以及扩充,更要能对信息维护以及更新和数据库的准确性等得到充分重视。对于管理系统的二次开发也要能够重视,对原有系统改进中要能增加实业人员以及分流人员的管理。加强人才的引进和培训,电力企业的人力资源管理人员要在观念上进行及时转变,鼓励和支持有能力的在职人员参加学历教育进一步的加强自身的素质水平,为电力企业的发展做出更大的贡献。
结束语:
总而言之,电力企业的发展过程中,人力资源的管理是促进其健康发展的基础,处在当前的阶段,信息化的管理模式已经成了发展中的基础支持,所以要能充分的重视信息化管理。将电力企业的人力资源管理信息化的事务性管理向着战略发展的方向转变,这样更有利于电力企业的发展。
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[4]电力企业人力资源管理信息化研究.王艳河.现代经济信息,2014,12
论文作者:王川,冯昭越
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2017/12/28
标签:人力资源管理论文; 公司论文; 信息化建设论文; 人力资源论文; 企业论文; 重视论文; 信息技术论文; 《基层建设》2017年第28期论文;