企业财务审计信息化应用探讨论文_杨建华

企业财务审计信息化应用探讨论文_杨建华

中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 湖北省宜昌市 443000

摘要:企业财务审计信息化建设对企业财务审计管理是至关重要,随着我国信息化技术的不断进步,企业管理、财务信息化管控手段的提升,企业财务审计管理要求不断提升,使得企业财务审计管理中信息和数据处理的难度也在不断提高。传统的会计审计方法无法满足企业财务审计数据的处理要求,因此需要引入信息化技术加快提升企业财务审计管理的速度和质量,以应对未来财务审计的要求。

关键词:企业财务审计;信息化应用

1 财务审计信息化主要优势分析

第一,财务审计信息化可以测试工程能否处于平衡的状态,假如依旧使用传统手工审计的方式,这就相对而言较为复杂,任务比较重同时工作量比较大,负担较重,相关工作人员一旦进入到审计工作场所之后就要对于账目进行核对,同时应当根据相关核算准则对于单位账表进行审计,要观察到账表是否处于平衡状态,但是如果使用计算机开展审计工作,通过使用审计软件就可以直接检测到项目是否处于平衡状态,同时还可以自动的生成大量会计报表,相对于传统人工审核方式,这样更为方便快捷,对于提升工作质量和工作效率都具有重要的价值和意义。第二,使用财务会计信息化能够对于大量信息进行准确处理,目前经费管理的过程当中都是进行指标性控制,企业的财务管理的过程当中,不管是采取何种经费管理模式,如果使用信息化技术可以起到比较好的作用,如果传统手工审计模式下就需要对数据进行分类统计以及分析工作,这相对而言都比较繁琐,同时耗费大量的时间,容易出错,工作量比较大,效率相对较为低下,但是如果运用审计软件,这样会比较容易简单,相关审计人员只需要设定好条件使用软件就可以针对于大量财务数据进行快速准确统计、筛选、分析、对比工作,进而提升审计工作质量以及工作效率。第三,审计信息化之后能够采取多种方式对于账目进行有效的查询,例如,根据会计科目、根据部门要求、根据制单日期等等进行查证,同时还可以采取多种条件进行复核,还可以通过账目对会计凭证进行跟踪,所以使会计目录清晰了然,尤其是根据部门查账可以将各部门经费、项目类型进行归纳和总结。

2 信息化条件下企业财务审计管理创新发展策略

2.1正确认识审计信息化

一方面,是因为审计人员的信息化意识比较薄弱,秉持着一种观望的态度,对有关信息技术的应用并不积极,也缺少主动性。另一方面,是有的审计人员过度的依赖于信息技术,保持着过度乐观的态度,对审计信息化技术缺乏一种正确的认识,抛弃了原有的审计技术与方法。所以,为了进一步提高审计信息化程度,发挥出信息技术对审计工作的重要作用,就需要提高审计人员对审计信息化建设的认识,让他们真正的懂得审计信息化是一场革命的含义,能够从日常的工作中意识到信息技术的重要性,形成我要用的一种思想认识。与此同时,还应该要对审计人员进行适当的引导,也不能够盲从与过分的依赖于信息技术,而是要让审计活动的开展更具有针对性与重点性,以提升审计的质量与效率为工作目标,灵活发挥出信息技术的作用。

2.2构建信息化系统

首先要根据企业实际需求完成系统建构。在此过程中,需要使用到计算机网络技术、文字辨识技术、计算机图片分层处理技术以及媒体分项技术等,在系统内构建多个具备办公能力的平台,通过文件传输实现信息共享。其中财务审计决策支持信息系统在整个系统框架中占据核心位置。财务信息审计决策支持信息化系统可以作用于财务审计工作的所有工作环节中,如在信息技术的支持下实现线上决策,同时和AO、OA两大系统相互搭配,为审计信息化提供支持。在系统模块建立时,要在整体统筹的基础上根据各环节的需求设置功能,如会审决策信息交流、会议过程记录等。将搭建完成的系统投入运营时,工作人员必须严格按照规定的工作步骤对其进行操作,以此避免系统出现运行错误。一般情况下,系统的正确操作流程可以分为三个阶段:首先,提取信息。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆系统会从AO、OA两个信息化平台中获得所需的财务审计决策文稿和资料,在多个系统工作平台的支持下,所有工作人员都可以参与到会审工作中。在决策意见产生后,可以通过OA系统进行下一步工作。为了保障工作过程的民主性,可以预先在OA系统中对会议流程进行设置,如对于一些比较重要的信息,必须经会审负责人签发之后才能进入下一环节工作。其次,决策准备。完成财务审计相关资料的获取后,即进入决策准备阶段,这阶段工作的主要内容对建立会议以及资料准备,均是为财务审计工作而服务。最后,对会审决策结果进行有效利用,通过OA系统将其分发出去,同时做好对资料记录和存档,方便以后进行检索和查阅。结合以上内容来看,通过该系统的建立和执行可以构建良好企业内部审计环境,为相关工作人员提供良好的会议现场,同时也能够实现对会议数据的完美记录和储存,并将参与者在会议中提出的意见或是建议清晰地展现出来。此外,系统采用的数据加密技术使其具备强大的安全性。总体上来看,企业财务审计信息化系统的建立可以促进企业财务工作的补充和完善,提升财务审计工作的公开性和透明度,在提高工作效率的同时降低了成本消耗。

2.3.进一步加强项目数据的采集,实现财务审计信息化的对接

在企业的财务审计工作中,要将财务审计信息化平台的效果最大化,就需要更快的采集项目数据,及时的将相应的数据导入系统当中,加快财务审计信息系统与其它信息系统的对接,尽快地完成对接工作,保证审计信息与审计项目资料能够相互补充相互促进,同时提高审计效率。另外,对于已经出具审计报告的项目,审计人员应及时的将审计结果和整改进程进行跟进,确保审计信息的即时性和有效性。

2.4 完善企业财务审计制度

信息化技术在会计系统中的应用给了企业财务审计工作新的方式,使得企业财务审计管理工作更加高效,因此要大力发展信息化在企业财务审计管理中的应用。建立完善的企业财务审计制度能够为审计提供正确的方法和管理规则,有利于电子审计系统的应用,因此要对现有的审计制度进行优化和完善,针对制度中存在的漏洞组织专家进行论证和解决,尽可能提升电子审计系统应用效果。重点是针对电子审计系统应用在企业财务审计中的制度保障,使得制度能够为企业财务审计提供充分的保障,对于关键技术的应用需要做出强制性的规定,才能解决其应用问题。

2.5提高审计信息系统的智能化水平

从当前的审计软件来说,大都是专业性强,在实际工作中具有较高的针对性。但是却缺少了通用性,使得企业的信息化成本变高。所以,要真正实现审计的信息化水平就需要具备有实用性、通用性的审计软件,其包含多方面的因素,比如:项目管理、审计计划、数据共享、合并会计报表等内容,以此满足审计工作的需要。而要真正实现全过程的一体化通用审计软件,还需要不断努力,有稳定的数据库为支撑,可以与常用的财务软件进行对接,实现数据接口的开放。所以,需要有专业的审计人员与计算机人才相互合作,不断进行开发,努力提高审计软件的智能化水平,扩大审计软件的应用范围,为审计的信息化应用提供前提条件。

结语

电子审计系统的发展和应用为企业财务审计管理提供了技术保障,为企业财务审计管理提供了数据支持和技术保障,可以有效提高企业财务审计管理有效性,因此企业财务审计管理中要加快电子审计系统的应用,以此来提升企业财务审计的效率和质量。在不久的将来,在审计工作领域将会出现一个合理的、科学的、新型的企业财务审计模式。

参考文献

[1]潘榕.企业财务审计信息化平台应用与实践[J].商场现代化,2018(2):161-162.

[2]张婉青.企业财务审计信息化应用创新与实践[J].商场现代化,2017(14):217-218.

论文作者:杨建华

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第10期

论文发表时间:2019/8/7

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