东莞市房产管理局 523070
摘要：随着我国经济的不断发展，城市化水平越来越高，随着人们对于住房需求的数量日益增加，房地产行业得到前所未有的发展空间。就目前房地产行业发展的实际情况来看，房产档案管理的难度越来越大，怎样运用科学的方法提升房产档案管理工作的科学性是人们不得不思考的问题。随着科技的进步和发展，房产档案管理数字化已经成为了潮流，因此，本文主要从房产档案管理实现数字化的重要意义入手分析，论述了我国房地产档案数字化管理存在的问题，并简要分析了房产档案管理数字化的有效方法和策略，希望能够对相关领域的研究人员提供借鉴意义。
关键词：房产档案管理；数字化；策略
一、房产档案管理实现数字化的重要意义
在我国，大量的不动产权属档案基本还是以纸质档案为主，随着城市规划和老城改造等工程的推进，各类不动产档案的数量迅速增加，档案的利用率也逐渐提高。为了满足不动产登记中心高效工作的需求，利用现代化电子技术对不动产档案进行管理已经越来越重要。另一方面，不动产交易涉及的方面比较广，专业性比较强，所以在进行交易的过程中，准确掌握更多的不动产信息是非常重要的。不动产档案数字化管理能够使交易双方及时了解商品的相关信息，并且做出正确决策。对不动产档案进行数字化管理，可以通过对不动产的交易、市场信息等内容进行分析从而起到预警的作用，方便政府部门对市场运用相关的调控手段，控制市场需求的稳定，保证不动产市场有序发展。数字化的不动产档案管理可以对市场进行综合分析，引导房地产企业等进行理性投资，有效规避风险。
在经济迅速发展的时期，房地产行业快速崛起，房产交易在各个方面都发生了变化，传统的档案管理模式已经无法满足当下现代化房产发展的需要，转变管理理念，创新管理模式成为档案管理面临的首要问题。房产档案数字化的管理模式可以打破传统管理模式的束缚，优化传统管理模式中出现的问题，无论是在信息获取上，还是获取信息的速度上都带来极大的便利。运用现代化的数字管理方法，不仅实现图文结合的管理方式，而且还通过对网络和计算机的运用增加信息存储的能力，实现房产档案管理的多样化。并且通过数字化的管理可以快速实现对档案的分类、整理、排序以及查阅等工作，这样突出的优势，显著提高档案管理水平，并且有效推动房产档案管理的进一步发展，同时能够为房产档案管理提供科学有效的信息依据。房产档案的数字化管理全面提高管理工作的效率，不断推动房产答案管理工作向科学化、规范化、技术化发展。
二、房产档案数字化管理存在的问题
（一）档案管理工作人员专业性不足
就目前房地产档案数字化管理的实际情况来看可以发现，我国在房产档案管理中缺乏对专业人才的投入，大多数档案管理人员都不是毕业于档案管理专业的人员，也没有经过严格的审核和培训，有些是临时从别的部门抽掉过来补充人员短缺的，他们只是单纯的认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集、分类、存放，根本意识不到档案管理工作对企业经济发展的重要性。
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（二）对数字化管理缺乏重视
近几年来，虽然房产档案管理方法在不断地改进和完善当中，但是步伐缓慢，效果不是很明显，其中一个主要的原因就是相关人员对房产档案管理数字化的管理模式的实现缺乏足够的认识，对其重视程度明显不足。不注重房产档案信息采集的分析和归类，将其单纯的等同于简单的文字处理工作，忽视了档案管理工作队企业经营过程中的重要的作用。因此，在实际的管理实施过程中，缺乏严谨的信息采集与分类环节，使得档案材料归档与保存形式化，严重的破坏了信息的完整性，大大的降低了其使用价值，也耽误了大量的时间，拖延了工作进度。
（一）没有建立健全数字化管理理念
由于传统的房产档案管理理念根深蒂固，导致某些房产档案管理部门的工作人员形成了一定的思维定势，这种定势具有较强的惯性，很难在短期内真正改变。观念的滞后，必然导致行动上的消极懈怠，这样导致数字化建设的许多工作完成不力，影响信息的完整性和可靠性。
（二）档案检索的应用效率难以提升
档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量就会越高。
三、房产档案数字化管理的有效方法和策略
（一）建立和完善奖励机制，定期对相关工作人员进行专业培训
在房产档案管理工作队伍建设中应当引入竞争激励机制，改变在档案管理部门长期存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清醒地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力和开拓创新精神，最大限度地发挥个人潜力，使房产档案管理工作出现充满生机活力的新局面。除此之外，还应该着手于提高房产档案管理工作者的素质，这是加速房产档案信息化建设步伐、推动档案事业发展的关键。房产档案管理人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，增强对信息的概念、作用和档案信息化的重要意义的认识，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。加强档案管理人员的业务培训，尤其是信息化素养的培训。帮助他们树立改革意识、科技意识、竞争意识、创新意识等一系列全新的观念。
（二）加强对数字化房产档案管理理念的重视
房产档案管理的数字化建设，是一项系统工程，顺利实现这项系统工程关键在于领导和各级管理人员的重视。房产档案管理信息化需要先进的技术和设备，需要建设综合化网络，需要投入大量的资金，没有足够的资金作保障，所有作都无从谈起。因此，房产档案管理数字化工作，必须得到行业主管部门、档案管理部门的重视和支持。同时，房产档案的各级管理人员都应该高度重视数字化建设工作，把房产档案的数字化建设当作一项重要的工作来做好。
（三）建立健全房产档案数字化管理相关法律和制度
随着经济建设的发展和广大人民群众法制观念的不断增强，涉及到房产方面的民事案件和刑事案件不断增多。现有的档案法律法规和有关制度，一方面存在对新兴的数字档案管理的适应性问题，同时档案管理事业的发展日新月异，不断地提出法律和制度方面的要求，因而关于房产档案管理工作的法律和制度建设问题摆在我们面前。房产数字档案资料是由产权人提供的历史记录和依据，既具有私人权益属性，又属于社会财富。所以在查阅、利用方面时常出现一些矛盾和冲突，为此，在查阅、利用房产数字档案问题上，应尽快建立健全相关法律依据和规章制度，在完善管理措施的基础上，把档案用活，最大限度地发挥房产档案的社会效益和经济效益。
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论文作者:吴彩霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/16
标签：档案论文; 房产论文; 档案管理论文; 工作论文; 不动产论文; 管理模式论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第2期论文;