期刊数据维护中CN-MARC著录问题探讨，本文主要内容关键词为：期刊论文,数据论文,MARC论文,CN论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
计算机技术、网络通信技术突飞猛进，促使人类信息的基础环境发生革命性的变化，随之带来新的图书情报学理论，新的图书情报技术。MARC机读目录格式自70年代在美国国会图书馆首次使用至今，已经经历了30多年的风雨，已经从专用的机读目录格式发展到适于通用的XML/RDFMARC形式。MARC是我国和世界范围内的图书馆的馆藏资源的主要表示格式，所以对MARC格式进行理论研究和实际操作的探讨，是图书馆实现数字化和网络化的基础。本文就CN-MARC期刊数据的著录和维护问题谈一些看法，就教于同仁。
1 CN-MARC格式的期刊著录特点
由于期刊的连续性和周期性，导致期刊一些刊载内容和出版信息在一些特定的环境下会发生相应的变化。期刊数据的著录和图书有着很大的差别。就图书而言，一条数据一般一次性著录就可以完成，而期刊数据的著录是一个对期刊的历史沿革变化的著录，是一种跟踪式的、动态的著录过程，只要这种期刊不停刊就需要不停的著录下去。所以期刊的CN-MARC数据需要经常的维护，这是与图书CN-MARC著录有着本质区别的。
2 期刊题名项著录和维护的探讨
CN-MARC对题名的著录做了详细的规范，常用的字段有：200题名与责任者项、410主从刊、451同一载体的其它版本、453译为（译为其它语种的题名）、454译自（其它语种的中译本题名）、500统一题名、510并列题名、512-517相关题名等。
就一般情况而言，这些字段足够完成对期刊题名的著录，然而对于期刊的一些变名情况仅有以上的这些字段是显然不够的。由于目前学科发展的高度积分化和高度微分化导致刊名变化情况大幅度增加，使得期刊编目面临严重的更名问题，主要涉及期刊检索点的选取、标目的形式、出版周期与刊名沿革史的著录以及期刊的管理等问题。按照中国国家图书馆报刊部2001年3月编制的《中文期刊机读目录规则》（以下简称《规则》）和书目文献出版社1991年出版的《中国机读目录通讯格式》（以下简称《格式》）规定，对于刊名的变更处理，一般采用分段编目的原则，即用新的刊名为标目，编制一条新的数据记录，并用4xx连接款目字段进行新旧款目的连接，在3xx字段对期刊的变化沿革进行附注说明。在实践中可以观察到刊名变化的情况多种多样，最关键的要看其编号系统是否变化，归纳起来大体可分为两种：一种是题名改变但延续其编号系统，另一种是题名改变，并不延续其编号系统。本文认为在实际工作中应该根据具体的情况采用不同的编目形式，分段著录有其优势，但是并不是适合于任何刊名变化的情况。期刊机读目录编制的根本原则在于真实客观反映期刊的变化全过程，发挥机读著录格式的优势。所以，针对只是刊名变更而其编号系统（卷、期等）不变的情况应该采用集中编目的原则为好，下面针对不同的情况进行分析，以求教于同仁。
2.1 题名改变并延续其编号系统情况的著录分析
这种情况应视为原有期刊的延续，应该采用集中编目的方法来处理，一般采取两种标目形式：一种是以旧的题名为标目，另一种是以新的题名为标目形式。
以旧的题名为标目形式的著录（新见旧）。例如《机械工艺师》2001,no.10改名
为《现代制造工程》，该刊只有刊名改变，期号不变，该期刊的CN-MARC机读记录为：
例1：
011# # $a 1000-4327/TH
2001# $a 机械工艺师 $d Machinery Manufacturing Engineer $f 机械工艺师杂志社
207# 0$ a 1982,no.7(1982,7)～1991,no.1(1991,1)=总[38～124];1991,no.2～=总125～
210# # $a 北京$c中国机械工程学会机械工艺管理专业委员会$d1982-
215# # $d 26cm
305# # $a 2001,no.10起改名为《现代制造工程》
326# # $a 月刊
300# # $a 本馆有：No.1(1987)-
300# # $a 核心期刊
440# 1$ 12001 $a《现代制造工程》 $1011# #$a1671-3133
5171# $a 现代制造工程
71102$a 中国机械工程学会机械工艺管理专业委员会$4主办
71102$a 北京机械工程学会$4主办
在CN-MARC机读目录中，采用新见旧的方法处理更名时，需要在200题名与责任者字段记录旧的题名，在附注项305字段记录刊名的变化情况，启用440连接字段（由...继承）、并用517字段提供后续检索点。这样著录的优点在于标目稳定性强，能够在一条记录下，集中所有的变化刊名，读者无论从新旧刊名都可以检索到该条记录，可以节省人力和机器的存储空间。2.1.2新的刊名为标目形式的著录（旧见新）。由于用新的刊名作为标目，除了在305字段记录刊名变化情况，430字段（继承）作连接外，需要启用520前题名字段，增加对旧刊名的检索点。520字段的指示符1定义为题名意义的指示符。当指示符1赋值"1"时，表示题名具有检索意义；指示符1赋值为"0"时，表示题名不作检索点。此时CN-MARC机读格式为：
例2：
011# #$a 1671-3133
2001#$a 现代制造工程$d Modern Manufacturing Engineering $现代制造工程编辑部
207#0$a1982,no.7(1982,7)～1991,no.1(1991,1)=总[38～124];1991,no.2～=总125～
210# #$a北京$c中国机械工程学会机械工艺管理专业委员会$d1982-
215# #$d 26cm
305# #$a 2001年10月以前刊名为《机械工艺师》，ISSN 1000-4327/TH
326# #$a月刊
300# #$a本馆有：No.1(1987)-
300# #$a核心期刊
430#1$12001 $a机械工艺师$1011##$a1000-4327/TH
5201#$a机械工艺师
71102$a中国机械工程学会机械工艺管理专业委员会$4主办
71102$a北京机械工程学会$4主办
这种方法的优点只是便于在新的刊名下集中同一刊物，便于读者从新名角度进行检索，但是如果刊名多次变化，编目员则要不停的进行回溯编目。
上述例1和例2两种方法，体现了机读目录集中编目的优势，体现了MARC格式灵活性的特点，但这种编目只适用于只有刊名变化而其编号系统延续的情况。如果期刊重新更名并可能在卷标识、期标识、出版周期、出版机构、版式等方面发生变化，则必须重新做一条数据记录，这种情况需要采取分段著录的形式。
2.2 刊名变更且编号系统同时发生变化的著录分析
如果某种期刊的刊名发生变化，并重新设置了新的编号系统（卷号、期号等），则视作新的数据，必须用新的刊名作为标目，做一条新的记录；并在新旧记录中的附注项说明期刊的变化情况，同时启用4xx字段进行款目连接，例如：
(1)以旧的题名为标目的记录格式：
例3：
011# # $a 1000-1042
2001# $a图书馆学通讯$ d Bulletin of China Society of Library Science $f中国图书馆学会
207#0$a No.1(1957)-No.4(1990)
210# # $a北京$c北京图书馆 $d1957-1990
215# # $d 26cm
300# # $a本馆有：No.1(1957)-no.4(1990)
300# # $a核心期刊
303# # $a根据1957,no.1著录
315# # $a 1979年起设总期号， 1979-1986年总期号为No.1-No.30,1987年起总期号改用卷期标识，No.1(1987)=总vol.13,No.64
326# # $a双月刊 $b1957-1958
326# # $a月刊 $b 1959-1960
326# # $a半年刊 $b 1979
326# # $a季刊 $b1980-1990
440# 1 $12001# $a中国图书馆学报 $1011# #$a1001-8867
71102 $a中国图书馆学会$4主办
(2)以新的题名为标目的记录格式
例4：
011# # $a 1001-8867
2001# $a中国图书馆学报$d Bulletin of China Society of Library Science $f中国图书馆学会
207#0 $a No.1(1991)-=总vol.17,no.77-
210# # $a北京$c书目文献出版社$d 1991-
215# # $d 26cm
300# # $a有英文目次
300# # $a本馆有：No.1(1991)-
300# # $a核心期刊
303# # $a根据1991,no.1著录
326# # $a月刊$b 1991
430# 1 $ 12001 $a图书馆学通讯 $ 1011# #$a1000-1042
71102$a中国图书馆学会$4主办
这种处理更名的方法简单易行，新旧刊名分别编制书目记录，既有利于读者检索又有利于编目人员处理文献；同时能够反映新旧期刊各自的信息，通过连接款目把新旧期刊联系在一起。缺点是需要编制新的记录，造成书目数据的庞大，占用机器的大量存储空间；同时降低了文献的查全率。
期刊的变名情况多种多样，对于刊名的变更处理是采取集中著录还是采取分段著录，主要看刊名变化后其编号系统是否发生变化，如果未发生变化建议采用集中著录为宜，反之，则采用分段著录更佳。无论采取什么著录形式，都要真实的体现期刊的变名沿革，要对刊名的变化情况的处理形成一种规范，只有这样才能实现机读目录格式的规范统一，实现著录格式标准化，为实现图书馆的数字化和网络化奠定坚实的基础，为实现资源共享创建一个良好的环境。
3 对CN-MARC 著录期刊附注项的一点体会
期刊附注项的内容丰富多彩。它包括题名与责任者附注、出版周期、期刊历史沿革的附注、版本辅助、期标识附注、出版发行附注、载体形态附注、从编附注、索引附注、馆藏附注等。在期刊数据的维护著录中，附注项是非常重要和非常关键的，期刊的任何的变化都要在附注项加以说明，这些在CN-MARC的规范中都做了详细的说明，只要按着规则著录就可以了。在这里只想和同仁探讨一些特殊的问题
3.1 300字段的使用问题
在《规则》和《格式》中规定，300字段作为一般附注项可以取代301-315的任何一个字段。笔者认为有些字段是不能取代的，例如《规则》和《格式》都把编目信息项放在300字段，代替303字段。
例5：300# #$a根据v.1,no.4(1987)著录
并规定300字段选择使用，不作为必备字段。然而作为期刊的数据记录是对期刊的沿革进行跟踪式的著录，任何一个图书馆不可能对所有的期刊都根据创刊的信息进行编目；所以著录信息的著录应该是必备的，只有这样才能真实反映期刊的沿革起到一个分水岭的作用，否则就无法处理期刊数据变化的问题。如果300字段作为必备字段，那么按照《规则》和《格式》的规定，许多信息都要在300字段增加，这显然是行不通的。
例6：300# # $a 核心期刊
300# # $a V.1;no.4为《国庆专号》
300# # $a内部刊物
这样就使300字段显得混乱，没有统一的格式，显然300字段是不能代替303著录信息附注字段的，而且303字段也必须设为必备字段，不能作为选择字段：所以著录信息应该在303字段著录为宜，格式为：
303# # $a根据v.1,no.4(1987)著录
3.2 采访信息的附注问题
期刊采访信息作为期刊的重要信息，越来越得到采访人员和读者的重视，一般包括：编辑部的地址（邮编）、电话、传真、电子信箱和网址等。这些信息不单单是采访人员所需要的，同时也是读者想收集的。作为读者同时也是潜在的作者，我们只有给读者提供全方位的期刊信息才能使读者和期刊文献信息紧密的结合起来，更好的进行知识的学习和创新。网络的发展使人们传递信息的方式发生了革命性的改变，读者（作者）要和期刊的编辑部和出版机构联系只要发电子邮件即可，所以我们要打破传统的卡片显示格式，把采访信息要显示在机读目录的卡片格式上，使读者一目了然。在CN-MARC中采访信息要在345字段进行著录，同时要把345字段设为必备字段，最好能实现网址的超级连接。例如：
345# #$a编辑部地址：北京中关村学院南路8号（邮编100080);Tel：(010)62641169;Fax:(010)62540369;E-mail;journal@mail.las.ac.cn/lis;http://www.las.ac.cn/lis
3.3 内容附注327字段的使用问题
在CN-MARC中，327内容附注字段主要是对期刊的内容进行有关说明，一般在著录中特指的是期刊的栏目。指示符1用"1"和"0"表示期刊的内容附注是否完整，指示符2未定义，填空格(#)，本字段作为选择字段可以重复使用。然而本字段作为内容的附注，如果只针对期刊的栏目进行附注，其意义远没有在此进行对期刊每期篇名目次的附注，这是读者最需要了解的信息。作为大学图书馆应该建立本校的重点学科导航库（包括篇名目次库），使读者在书目记录中可以链接到篇名目次库中，这样才真正能够发挥机读目录的优势，充分利用计算机技术和通讯网络技术，使图书馆实现全方位的数字化。例如：
3270# $a理论研究$a信息理论与利用$a信息技术$a学科教育与发展3270#$a目次1$a目次2$a目次3
其中目次1、目次2、目次3都是可以超级链接到篇名目次库的，目次1是当前年代第一期的目次链接项，以次类推目次2……。
事物都是在发展变化的，CN-MARC的格式规范也必须随着信息基础环境的改变而发展，对于出现的新情况新问题我们必须做出新的规范，必须适应时代的发展。CNMARC机读目录可以和新的计算机技术相结合，可以直接进行超文本的链接（如：图、表、音像资料等）建立起立体的、层次结构的图书馆数字化体系。所以发展CNMARC机读目录格式是必要的，同时也是必须的。