邓国凡
身份证号：42112719780110****
摘要：档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。
关键词：档案管理、建筑工程档案内容
引言：随着经济建设的快速发展，国家对重点项目开发建设也开始提速，许多新建、改建、扩建工程项目，形成了大量的业内资料及工程档案。这部分档案是对工程项目实施全过程的质量控制、工程项目监理的重要保证。如何有序地管理好工程档案，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求，更是保证工程建设质量全面提高的有效措施。
一、建筑工程档案管理内容
（一）工程决策资料
工程决策资料主要包括会议记录、调研报告、项目评估、项目计划、决策信息资料、可行性报告、策略研究与咨询、相关建议、管理模式等内容。
（二）工程施工资料
工程资料的内容后很多，其中主要涉及的是应急策略规划、项目资金获取与规划使用、工程项目选址等。工程项目选址指的是自然市场资源、地质、水文、气候等的选址，也包括工程项目设计资料、规划方案比较、招标投标资料、各类协议合同、各级会议内容等。工程建设规划的资料还应包括年度规划、施工单位、物料供给、器械供给、各级规划书、合同协议、资金数量、调研报告、订货数量、人员分配与筹划常规手续办理等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。
(三)经营使用资料
工程项目的经营使用材料内容包括工程项目竣工后的评估资料。也就是工程建设完成和投资计划的对比资料、原方案的修改和优化资料、建设项目的实际效益和预期效益的对比资料以及项目经营管理的其他资料等。
二、齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络
建筑施工部门应对档案进行统一的管理，以确保工程档案的完整、规范，对档案的管理应遵循统一领导、统一制度、分级管理的原则。
（一）加强领导、统一协调档案管理工作
建筑施工管理部门应当设立相应的工程档案管理部门，并且聘请专业的管理人员对建筑施工工程中的档案进行统一的、专业的管理。在各个部门派遣专业的技术管理人员对本部门内的档案进行分级管理，形成一个完整的档案管理网，将档案管理落到实处。完善档案管理制度、制定岗位责任制和档案管理制度，保证档案文件材料不疏漏、不散失，使档案管理更加系统化、规范化、完整化、标准化。
（二）各负其责、密切配合、建立健全管理体系
将档案管理中的各个工作具体的分配给相关的人员，做到各司其职、专职专政，使得档案管理更加的具体，而不至于造成档案管理过程中资料的遗失和管理不当等问题的出现。在档案管理的过程中由项目经理负责施工、安装、验收、调试、启动、试生产等各阶段档案的管理以确保档案的完整性和准确性。安监部门负责现场档案的管理和监督、安全文明施工竣工移交档案的收集和编制。虽然档案的管理被分配给不同的部门，但只有将所有的资料集中在一起，才能构成一份完整的建筑施工档案。
三、转变观念，提高服务意识和超前管理意识
档案管理工作人员应主动介入工程建设全过程，将制度化、标准化管理、收集整编等质量控制关口前移到工程设计、施工、建设、监理等工程建设整个过程之中。
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（一）提高服务意识
档案管理部门的工作是对档案进行接收、整理和归档，这就要求档案管理人员要进入建筑施工现场，对档案的管理进行及时的指导，对发现的问题要及时的反馈给各级部门，避免类似的问题出现。同时还应定期检查档案，向工程技术管理人员普及档案对于工程建设的重要性，加强与相关人员之间的联系，及时跟踪施工的现状、尽自己所能为档案的管理贡献自己的力量。
（二）树立超前管理意识
工程项目开工初期，组织制定工程档案管理细则，对工程档案管理工作提出原则性要求，将为工程项目文件材料的形成、积累、整理、编目提供制度保证的工作前移到项目文件材料形成之初。工程建设过程中，就工程项目竣工图、竣工文件中容易出现的问题开展研究。抢在竣工图和竣工文件编制之前向施工单位提出归档要求，指导各施工部门按照档案管理规范形成积累项目文件材料。通过制定一系列措施，对工程档案进行超前管理。
四、坚持项目档案管理工作与工程建设同步进行
在建筑工程的准备阶段，即工程项目的提出开始，就应派遣相应的档案管理人员介入建筑工程的档案管理中。前期的档案分为四类：围绕立项形成的文件档案，包括立项申请、可行性研究报告、项目评估、环境预测、项目概算、项目批复、设计任务书等；设计基础资料，包括地质水文勘察报告等；设计文件，包括初步设计、技术设计、施工图设计、总体规划设计、设计计算书等；建设项目管理文件，包括征用土地批准文件、红线图、拆迁协议和环保、消防、水、电、暖等供应协议等。在建筑工程的施工过程中，档案管理人员要与工程建筑施工技术人员做好交涉，帮助工程技术人员按照规定的要求对档案进行分类管理。这个阶段一般包括三类文件：建筑施工准备与建筑施工文件。主要有承包发包合同、开工报告、施工执照、图纸会审纪要、施工方案、规划、施工预算、原材料及构件出厂证明、质量鉴定及材料试验报告、技术会议记录、设计变更洽商单、施工日记、施工大事记、事故处理报告、施工总结、隐蔽工程验收记录、工程分项质量检查等：设备及管线、电气仪表安装施工文件。在项目建设的竣工阶段，档案人员应与工程监理人员、技术管理人员密切配合，以确保竣工阶段档案的质量。这个阶段产生的文件材料有竣工验收申请、竣工报告、竣工会议文件、全套竣工图、项目质量评审材料、验收鉴定书、工程决算书、审计报告等。在建筑工程的竣工阶段，档案管理人员应与工程监理人员、技术管理人员密切配合，以确保竣工阶段的档案管理准确无误。这个阶段产生的文件材料有竣工验收申请、竣工报告、竣工会议文件、全套竣工图、项目质量评审材料、验收鉴定书、工程决算书、审计报告等。在建筑工程建设的过程中，只有档案管理工作与施工建筑同时进行，才能及时的发现在建筑工程中存在的最新的档案管理的问题，对出现的问题做出及时的解决方案，保证档案管理的及时性。
五、做好项目档案的验收工作
在建筑工程竣工时，应对整个建筑工程中的所有的档案进行验收，只有经过验收合格的档案才具有法律效应，使建筑档案更好的服务于建筑工程。若在档案验收的过程中验收不合格或未经档案验收的建筑将不能通过项目验收。项目档案验收不仅是项目工程验收的一个重要环节，还规范了建筑施工单位对项目管理的验收工作。对档案的验收应先检查各阶段的档案内容是否完整、整编是否符合行业规范、所有的档案是否为原件、是否有各部门的公章，然后再检查文字、图表、数据等的记录是否符合规定。必须对所有的档案进行严格的检查，只有所有的档案资料符合规定，才能对档案资料进行验收，以确保档案资料的严谨。
六、结语
档案管理对工程项目的管理有很重要的作用，因此在建筑施工中要做好档案的管理工作，促进建筑工程的管理工作，缩短工程验收的时间，降低人员的浪费的物力的消耗。认真做好档案的管理工作，才能更好的完成建筑工程的建设。
参考文献：
［1］武晋梅.浅谈工程技术档案管理［J］.测绘时代,2015,11.
论文作者:邓国凡
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/27
标签：档案论文; 档案管理论文; 工程论文; 资料论文; 项目论文; 管理人员论文; 文件论文; 《中国西部科技》2019年第23期论文;