图书盈亏实时监测系统，本文主要内容关键词为：盈亏论文,实时论文,监测系统论文,图书论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
产品的盈亏直接关系到企业的生存与发展，作为文化产品的图书也不例外。出版者为了考核和调整选题，需要及时了解所出版图书的盈亏状态。由于图书种类繁多，各个品种的读者对象、销售周期差异很大，因此盈亏平衡周期也存在很大差异。比如，在选题策划、印制、发行都到位的前提下，畅销类图书可能在短期内就可以达到盈亏平衡，而科技工具书则需很长的时间才能达到盈亏平衡。对图书盈亏的考量，传统上主要是看一定时间后的库存比例，由经验来判断。但因为不同图书的印张定价、销售周期、退货率、退货周期、发货折扣等可能存在较大差异，用传统方法在有些品种上往往会出现较大误判。
核算图书盈亏所涉及的参数和方法并不复杂，但由于书的品种太多，发货、退货、结款均处于动态，如果由人工进行详细、准确的计算将会是一项繁复、艰巨的工作。微机的应用可使问题迎刃而解，只需综合考虑各种因素编制一套软件，及时录入相关数据，就可以随时调阅所关心的各类结果。这就是本文所要介绍的“图书盈亏实时监测系统”。
一、系统建立的目的
1.全面、准确、科学、及时地提供全品种图书的经营数据，为总体决策提供参考。
2.提供各编辑室所有图书的经营动态，供各编辑室主任参考。
3.提供各单品种图书的盈亏情况，供责任编辑参考。
4.为落实奖罚政策提供客观准确的依据。系统可提供各编辑和编辑部所有图书，包括没有淘汰的老品种的盈亏数据，投资的时间损失额将由利率因素体现。
5.为选题调整、印数确定、营销、成本调整等环节提供参考。
二、模型
1.输入：书名，书号，定价，分类，自编号，责编姓名，编辑室；造货总成本，入库册数，入库时间；发货实洋，退货实洋，结款实洋（时间、款额）。税率、利率及其他成本率统一输入和调整。
2.输出：单品种实时综合成本，单品种税后利润，单品种可分配利润（考虑所得税）；个人、部门、全社的月、季、半年、年的综合成本、税后利润和可分配利润的汇总。其他数据，如动销情况等。
3.单品种模型框图
4.整体模型框图
三、公式及要素
1.计算公式
计算公式的核心是要考虑成本核算中的利息和利润核心算中的税收。
输出时的成本应考虑每个时间段的资金利息，随着回款的增加，越往后时间段的利息越少。则输出时总成本可以表示为
需要说明的是，产生结算及加印后要有成本节点，更新C[,0]值。
2.综合性输出项的产生通过链接计算单品种数据后很容易得到。
3.系统要素
a.书名、书号、定价、分类、自编号、责编、编辑室，用于分类。
b.入库成本，入库时出版科提供。
c.册数、入库时间，库房提供。
d.发货实洋、退货实洋、结款实洋，发行财务提供，关键数据是结款实洋。
e.税率、利率等，发行财务统一输入和调整。
4.单品种举例
某书入库成本为2万元，总码洋6万元。发行后半年回款实洋1.6万，一年后又回款2万元，此时结算。设β为年利率5％，α为13％，γ为33％。则：
总成本
C[,总]＝C[,0]＋∑C[,n]βt[,n]
＝C[,0]＋C[,0]×5％×0.5＋［C[,0]（1＋5％）×0.5－（1－13％）×1.6］×5％×0.5
＝2＋2×5％×0.5＋［2（1＋5％×0.5）－（1－13％）×1.6］×5％×0.5
＝2＋0.05＋0.0165
＝2.0665（万元）
结算时总收益
S[,总]＝∑（1－α）S[,n]－C[,总]
＝1.6×0.87＋2×0.87－2.0665
＝3.0132（万元）
可分配利润
S[,分]＝（1－γ）S[,总]
＝0.67×3.0132＝2.0188，万元
四、分析及结论
1.建立该系统的好处
建立该系统的初衷，是解决编辑奖金的计算问题。以往每年奖金的发放都会引发一些争议和矛盾。比如，今年出的书没有赚钱，明年、后年及再往后销售回款怎么算？此问题解决不好极易挫伤编辑的积极性，使得大家只考虑出短平快的书，不愿策划中长效书，长此下去图书出版的品种结构将出现畸形。一般图书，特别是科技含量较高的图书，特点是常销而不畅销。从整体经营考虑，常销书带来的资金占有问题可以通过利率因素来合理体现。以前发放奖金时的统计有两个明显的缺陷，一是只统计近两年的品种，二是只考虑发货和库存而不考虑退货。总之，采取粗糙和原始的办法难保准确和公平，还消耗财务人员大量的时间和精力。
如前文所罗列的，系统还可随时提供各类统计数据，供各级各类人员参考。以往此类数据的提供都是临时和随意性的，既无法保证准确，也难做到及时。
2.怎样建
本文所描述的系统方案还比较粗糙，具体方案应该经出版、发行、财务等部门讨论修改后再形成较完备的方案。方案一经确定，请软件人员设计一个专用软件即可完成系统的建立。
3.系统的运行、维护、管理和改进
系统运行的关键是大量数据的及时输入，初始的输入比较简单，大量工作是输入回款，每一笔回款必须分品种及时输入。因此，系统应该由专人负责。因为系统涉及到核心数据，安全性和保密性也需专职人员保证。录入的各类数据还应保存原始纸介质资料，并定期对系统进行备份。如果系统发生问题或运行中发现设计结构上存在缺陷，应由专业人员进行修复或改进。
4.输出数据的获取
定期输出各类汇总数据，供领导和各部门参考。个人想了解自己品种的情况，提供机上查阅，但只限于本人品种。如已建局域网，个人、部门和领导可根据权限随时调阅相关数据。
5.结论
系统的建立，将提供一个科学、低成本、高效的管理工具，有益于一般图书长期健康地发展，实际上是图书生产的一项基础性建设工作。
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