摘要：近年来我国房地产行业取得了蓬勃的发展，随着房屋建筑数量的增加，房产档案数量也越来越庞大。房产档案是基于房产活动进行确认后的真实记录，其在房产纠纷中具有非常重要的作用，同时房产档案也是一个地区房产建筑水平的代表。当前房产档案管理工作中存在较多的问题，因此要做好这些问题的防范控制工作，以此来保证房产档案信息的安全，更好地推动房产档案管理工作的有序开展。
关键词：房产档案；管理问题；相关对策
前言
在房产档案日常管理工作中，房产档案包括房屋的坐落、房产权利人情况以及房屋的使用情况，是对房产权利状况详细而又具体的记载，是一种结论性的权利证明文件。房产档案是房屋产权登记、审核、测绘、权属转移、房产变更等过程中，直接形成的具有保存价值的从文字到图纸等多种保存形式，甚至还包括录像等资料，在法律上拥有极为重要的效用。本文就房产档案管理工作做一些粗浅的探讨。
一、房产档案的概述
房产档案指的是房产行政管理部门在房产发证登记、房产交易买卖、房屋动拆迁、房屋注销登记等行政行为中，依据相关法律法规规定，经过收集、整理、鉴定，按一定的要求和标准形成的，反映产权主体、房屋自然状况及房产交易等产权转移状况，应当归档保存的证件资料、文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、影视资料等各种载体内容的文件材料。证据学认为，房产档案在行政诉讼中起着原始凭据的作用，能够很好地还原房产纠纷的事实来源。
二、房地产档案管理过程中的问题
1、房产信息安全性问题
在当前房产档案管理工作中信息化技术的应用，大量的房产档案信息经过计算机程序特殊处理岳再向用户提供，以此为使用者提供最优的用户体验。但基于互联网的开放性特点，房产档案信息系统容易受到网络病毒入侵和黑客的攻击，房产档案信息的安全性得不到有效的保证。而且存储设备都具备一定的使用寿命，存储空间也需要不断扩展，一旦存储设备出现故障，则会导致房产档案信息受损，从而影响其正常使用。
2、档案保存过程中的突发问题
房产档案虽然形式多样，但仍然以文字记录和纸质档案为主，在对房产档案保存过程中，一旦发生自然灾害等突发状况，则会给房产档案带来毁灭性的问题。房产档案作为重要的房产信息记录，其对房产建筑情况及房产纠纷问题的解决能够提供重要的依据。在当前房产档案管理工作中虽然采取了一定的风险防范措施，但也仅限于日常管理工作中的防盗及防潮等基本性工作，应对突发问题的能力还十分欠缺。
3、房产档案的技术问题
当前房产档案信息化管理已成为必然趋势，基于计算机网络技术为核心的房产档案信息化管理不仅存在网络安全隐患，同时操作人员自身技能水平也会导致操作不当发生，引发技术问题。而且在房产档案信息录入过程中，操作人员工作失误也会导致信息错误。另外，在信息录入和整理工作中，一旦计算机设备发生故障或是停电，也会导致问题发生。
三、加强房产档案管理的建议
1、给予高度重视。
要从思想上充分认识到房产档案管理建设的重要性和必要性。房产档案管理是解决房产业务日益增多、档案利用频率加快等问题。在工作实践中要重视房产档案基础设施配套建设，确保房产档案管理的软硬件设施符合要求。房产档案管理需要不断优化与完善，这是一项长期而系统的工程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这就要依赖于档案管理人员知识结构的调整和工作素质的提高。因此，需要对档案管理人员进行全面系统的档案专业知识培训和档案信息系统操作培训。总之，在新形势下认真做好房产档案管理工作，成为了当前需要及时解决的一个主要问题。相关部门和领导应该重视房产档案管理工作，对当前存在的难点进行分析，寻找出有效的策略，坚持以信息为本，从而保证房产档案管理工作顺利开展和实施。
2、加强制度建设。
制定科学、统一、切实可行的档案管理制度，是房产档案管理工作顺利开展的先决条件，是加强档案管理水平的有效途径。从目前档案管理部门工作状态和运行方式来看效率低下，很大程度上是因为缺乏有效的制度监督，从事管理工作的人员积极性低，缺乏工作热情和创造性。因此，房产档案管理部门应当首抓制度建设，建立有效的竞争机制，提升工作人员的危机意识和竞争意识，将工作绩效同奖惩制度结合，激发工作人员的热情和创造力，从而提升房产档案管理水平。
3、认真整理工作。
房产档案资料收集之后，应按照《房屋登记办法》《城市房地产权属档案管理办法》等相关法规的规定，将应当归档的登记材料按内容和形式进行排列编号，编制目录、封面并移交进行集中统一保管，形成系统的资料库。在档案整理过程中，要严格按照档案资料管理的规则操作，对登记材料要按照一宗一卷，即每办理一件登记所形成的材料，立一个卷的规定立卷，卷内材料要按《房地产登记技术规程》的规定进行排序、编写页码、编写卷内目录和备考表等。
4、加强动态管理。
房产档案的动态性是房产档案最显著的特点。房产档案形成后，房产的权利和房地情况并不是固定不变的。为了保证房产档案信息的准确性和及时性，需要采用动态管理方式，根据产权人的变化、房屋现状的变更来补充新材料，更改房产档案中的簿、档、图等，以确保房产档案信息的真实性和系统性，使房产档案成为活档案。
5、加强信息化建设。
科学技术高速发展的今天，传统的管理方法和手段已经无法适应房产档案管理工作的需求，需要依靠计算机软件进行档案管理，依靠网络、计算机、扫描仪等现代化设备进行档案的检索与存储。因此，房产档案管理工作人员要充分认识到档案信息化建设的重要性，认识到档案管理信息化是房产档案管理的有效途径。打造和完善房产档案管理信息系统，把房产交易系统与房产档案信息系统进行对接，交易信息同步于档案系统中，同时利用扫描仪等设备把相关图像信息导入交易信息系统中，运用技术软件进行整合和调阅，形成准确、完善的房产档案数据库。通过信息化，建立一整套房产档案数据分析系统，管理人员能够从不同角度对数据进行分析、整理，对房产市场的发展做合理预测，便于相关职能部门科学决策，及时调控，减小风险，有效地维护房产市场的健康发展。
6、严格把关房产档案资料查阅
房产档案提供对外查阅服务，其为群众和使用者带来较大的便利，但也存在个人隐私泄露的问题。因此在房产档案查阅工作中，需要严格把关，制定完善的登记制度和管理制度，强化内部管控，以此来全面提高房产档案利用过程中的安全性，降低利用过程中风险的发生。
结语
房产档案在当前社会和经济发展过程中发挥着重要的作用，近年来房地产市场的蓬勃发展，更是对房产档案管理工作提出了更高的要求。针对于房产档案的风险，需要积极采取有交的措施加以防范，有效保证房产档案信息的安全性和完整性，使房产档案更好的为社会经济服务。
参考文献：
[1]房产档案管理中的大数据应用与创新[J]. 杨明月. 城建档案. 2017（11）
[2]强化房产档案管理 为和谐城市建设服务[J]. 张名华. 办公室业务. 2017（21）
论文作者:李杰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/9/18
标签：房产论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 过程中论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第27期论文;