工程项目成本管理与成本控制分析论文_李勇

工程项目成本管理与成本控制分析论文_李勇

重庆江河工程建设监理有限公司南川分公司 南川 408400

摘要:一个企业要是想长久的发展,那么利润永远是企业的重中之重。随着现代企业制度的不断完善,在市场经济条件下,成本已呈现多元化趋势,必须将成本管理提到战略高度,识别那些能引起产品增值和成本降低的关键因素,不断强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益。

关键词:项目管理 成本控制 问题 措施

一、引言

企业能否在市场竞争中立于不败之地,效益是企业的生命力,是企业发展的源泉。那么就要对企业工程项目的成本进行有效的管理和控制。如何强化工程项目成本管控力度,提高企业的经济效益,以提高我国工程项目成本管控的整体水平,是广大从业人员需要重点思考的问题。

二、工程项目成本控制的重要性

工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。

三、工程项目成本管理控制的原则

对工程项目实施成本控制的最基本的目的及通过实施各种控制和管理手段来不断的降低项目成本,最终实现成本最低化;全面控制。若要有效对项目成本进行控制则应实施全员、全方位、全过程等“三全”控制,即在整个项目所涉及人员范围内贯彻项目实施的全部阶段进行全方位控制;动态控制。工程项目一次性的特点决定了成本控制应实施动态控制,即在整个过程中不间断的进行监督和管理,尤其应强调成本的动态管理与控制,方能最终达到降低成本的目标;目标管理。要有效实施项目成本管理与控制则首先应确定科学合理的控制目标,并通过目标设定和分解、执行、检查、修正等环节形成在目标管理控制中的PDCA高效循环;责权利结合。要想快速有效的对成本实施管理控制则必须按照项目实施来划分责任制,并贯彻责权利相结合的原则,在项目实施的过程中实现每个部门、每个人员均有相应的成本管理目标、责任和利益,并应通过考核实施管理成效与激励约束机制来确保最终效果。

四、工程项目成本管理与控制中存在的问题

1.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制

任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制,成本管理也不例外。成本管理体系中,各业务部门主管及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。

2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制

“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工 、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足。项目经理部因片面追求经济效益而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成了很坏的影响。

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3.忽视工程项目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,有时会盲目地赶工期抢进度,造成工程成本的额外增加。

4.项目管理人员经济观念不强

目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场交货工作。这样表面上看来,职责清晰,分工明确,但项目的成本管理却很难达到目标。只有把各部门的管理有机整合,才能降低成本。

五、加强工程项目成本管理和控制措施

1.强化经济效益观念,树立全员成本意识

随着建筑业市场竞争更加激烈,低价中标已成为市场规律,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空间大幅萎缩。企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,实施低成本竞争策略。走质量效益型的可持续发展道路,提高整体竞争能力。所以要完善成本管理办法、并加大宣传力度,树立全员经济意识,统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”、“建名牌工程,创企业效益”等等使每个职工都能把工程成本管理工作放在首位。

2.加强管理体制建设,形成责权利相结合

切实贯彻国务院颁发的《国营企业成本管理条例》。从建筑安装工程项目的实际情况看,必须加强成本管理的基础工作,主要包括建立健全定额管理、预算管理、计量和验收、原始记录和各种台帐等,这些都是企业进行成本管理必须的业务基础和最基本的资料来源。此外,还要建立成本管理责任制,将各项成本指标完成的好坏同责任者经济利益挂钩,以促进其降低成本任务的积极性。要使成本控制真正收到实效、达到成本控制的预定目标,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权不能完成所承担的责任,有责无利缺乏履行责任的动力。应该是赋予多大的权力,承担多大的责任,完成多大的任务,获取多大的利益。

3.合理控制质量过剩导致的不良成本增加

对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时属于质量过剩。无论是质量不足还是过剩都会造成不良的后果,需要通过质量成本管理加以调整。一般来说,质量预防费用起初较低,随质量要求的提高逐渐增加。质量检验费用较为稳定,不过随着质量费用的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,起初因质量较差损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉必能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求的前提下,尽可能降低工程成本。

六、总结

工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的的过程。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。

参考文献

[1].孙三友;施工企业现代成本管理与流程再造;中国建筑工业出版社.

[2].孙三友;施工企业现代成本管理模式;中国建筑工业出版社.

[3].中国建设监理协会;建设工程投资控制;知识产权出版社.

[4].(美)Kenneth K.Humphreys;《项目成本工程师手册》;南开大学出版社.

论文作者:李勇

论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期

论文发表时间:2017/10/31

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