摘要：对于水利工程档案而言，它是工程建设和后期管理、维护过程中的一个重要资料。通过做好水利工程的档案管理，不仅可以提升后期的检查与监督质量，同时可以为水利工程的使用、维护以及扩建工作提供有力的帮助。本文先对水利工程档案的特点以及加强管理的重要作用进行探讨，并进一步研究加强现阶段水利工程档案管理水平的重要途径。
关键词：水利工程；档案管理；改善途径
1引言
随着国内经济水平的不断提升，我国的水利事业获得了迅猛的发展。在进行水利工程管理工作时，一个重要的任务就是做好档案的管理。目前，在进行水利工程档案管理过程中，存在着档案分类不明确、管理人员能力不足等一系列的问题，严重的影响到档案管理工作的效率与水平。因而，现阶段探讨水利工程的档案管理方法有着重要的意义。
2水利工程档案管理的概述
2.1水利工程档案的特点
一方面，水利档案有着较强的复杂性。在进行水利工程的建设过程中，由于涉及到工业领域、农业领域以及建筑领域、运输等领域，因而牵扯到的专业门类较多，这就增加了水利工程档案的复杂性、多样性。水利档案主要以水利工程方面的信息为核心，并且囊括了多种门类的信息与数据。另一方面，水利工程档案有着较强的不定性。在进行水利工程的施工建设工作时，由于施工环节受到自然因素、环境因素以及人员等因素的影响，因而施工过程中经常出现变动，这就导致了施工周期、施工工艺等因素经常发生变动，在一定程度上也增加了水利档案的不定性。另外，水利工程档案有着较强的周期差异性，这主要受到施工复杂性以及各个施工环节的影响。
2.2水利工程档案管理的重要作用
就目前的水利工程而言，通过提升水利档案的信息化、现代化管理水平，可以有效的提升水利工程的应用效果与安全性。随着我国信息技术水平的不断提升，通过应用信息化技术开展水利档案管理工作，可以提升档案的使用效率，通过将档案信息录入到相应的管理平台上，可以方便相关信息、数据的查阅，同时对于信息也将起到良好的保护作用。信息平台通过提供检索功能，可以提升信息的查阅质量与速度，并且将为运输、抗洪救灾以及农业生产等领域提供重要的帮助。
3目前水利工程档案管理工作中存在的问题
3.1对于水利工程档案管理工作没有引起重视
档案中的信息与数据关系到水利工程的使用与运行效果，水利工程档案有着特殊性、真实性以及可靠性等特点，一旦管理人员对于相关档案的管理存在疏忽大意的问题，将导致相关资料失去应有的价值。现阶段，不少管理人员存在着应付检查、敷衍了事等问题，这就导致水利档案不能发挥其重要价值。
3.2管理方法与模式相对落后
随着国内信息化水平的不断提升，我国水利工程档案的管理效果得到了有效的改善。但是，一些水利档案管理单位还在沿用以往的管理方法，即分散式管理。在这一管理方式下的水利档案，不能得到集中、统一的管理，这就导致了我国水利档案管理工作的整体质量不能得到有效提升。
3.3管理人员的配置方面存在问题
由于水利工程施工、使用与维护方面与其他类型的建筑项目存在着一定的差异性，这就要求档案管理人员具备相应的专业知识，并且可以将档案进行科学合理的分类，同时根据水利项目的建设状况进行有序、合理的管理。但是，就目前我国水利档案的管理人员来说，大多的人员是临时抽调的一些非专业人员，并且在工作过程中处于被动管理的状态。在进行档案管理过程中，被动的从施工方接收相应的档案信息，之后再着手进行相应的分类与管理，自始至终没有主动的介入到水利工程的建设工作中。这样一来，就导致了后期管理过程中存在漏项、缺项等问题的发生。尤其对于一些隐蔽工程而言，没有准确的信息。
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3.4管理制度不完善、信息化程度较低
一些地区由于受到资金、人员等相关因素的制约，在进行水利工程的建设初期并没有成立相应的档案管理部门，这一问题归根结底是由于目前水利档案的管理制度不完善所造成。由于这一问题的存在，导致了水利档案经常存在虚假记录以及错错误记录等问题的出现。此外，监管部门对于水利档案的监督检测工作不到位，并且对于一些珍贵资料的保护工作不够重视，这也导致了水利档案的缺失与破损。在进行水利工程的建设过程中，由于不同参建部门所负责的项目在竣工时间方面有着较强的分散性，这就提升了档案资料的复杂性，进而导致后期档案的管理存在问题。另外，虽然一些水利档案管理部门在小规模的应用管理软件，但是档案管理的信息化水平并不高，水利部门对外仍然采用纸质文档。
4加强水利工程档案管理的有效路径
4.1加强对水利工程档案管理的认识
做好水利档案的管理有着重要的意义，管理人员要不断提升自身的认识，做好水利工程档案管理工作。一方面，水利档案管理不断要加强工作人员的教育与培训，不断提升管理人员的思想意识与业务能力。另一方面，管理部门与管理人员要加快转变以往的管理模式与方法，制定科学、可行的工作规划与管理细则。此外，管理人员要不断提升自身的信息化水平，加强信息技术与管理软件的学习与应用。这样一来，才能提升水利工程档案管理工作的质量与效率，加速我国水利事业的发展。
4.2建立健全水利档案管理机制
在进行水利工程档案管理工作时，一个重要的依据就是各项规章制度以及管理办法，因而管理部门要不断细化管理办法与制度，提升相关制度的适用性、可行性。首先，管理部门要从操作、监督以及使用这三个主要的方面进行申报审批制度的建立与完善。日常管理过程中，要及时的进行档案信息的采集、整理与归档，并且要由专门的负责人员进行监督。其次，在进行档案的使用过程中，一定要经过主管部门相关领导的审批之后才能进行水利档案的调动与使用，并且这一过程中要做好档案的管理与追踪，同时还要确保在使用期限内完好的收回档案，确保档案不被损坏。
4.3完善档案管理组织结构、提升档案管理的信息化水平
水利工程的档案管理工作要由专门的部门与人员从事相关管理，同时相关领导要具体抓好档案管理工作。这一过程中，要建立相应的层级档案管理责任制度，提升档案管理工作的监督质量。水利工程竣工之后，施工档案要和具体工程信息一一对应，这样一来可以有效提升档案的真实性与应用价值。此外，随着近几年来信息技术的不断发展，水利档案管理过程中要注重信息化水平的提升，同时还要注重档案的保密性与安全性。在进行软件操作过程中，要严格按照查阅流程进行操作，并且要注重每一环节的监督。对于档案管理人员来说，日常工作中要注重信息安全管理知识的学习。另外，管理人员还要具备应对突发事故的能力，一旦遇到信息安全问题要能够进行有效的处理。
4.4不断提升档案管理人员业务能力与专业素质
对于档案管理部门而言，要通过培训、交流等形式不断提升管理人员的业务能力与专业素质，管理部门要着手建立一支具有高素质的人才管理队伍，加强日常工作中档案管理工作的质量。作为水利工程档案管理人员来说，不仅要具备水利专业的相关理论知识，同时还要对现代化的档案管理知识有所掌握。
5结束语
就目前国内水利工程的档案管理工作而言，还存在着一定的问题，再加上日常管理工作的枯燥、繁琐，进一步提升了档案管理工作的难度。因而，管理人员要加强专业知识的学习，日常工作中注重信息化水平的提升。管理部门要建立健全档案管理制度，加强监督检查工作，不断提升水利工程档案管理工作的质量。
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论文作者:李建丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/8/13
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