烟台市福山区门楼镇人民政府
摘要：档案是人类社会发展的记录，涉及到社会的方方面面，主要是通过文字、声像等方式将社会发展中有价值的资源保留下来。进入现代化社会后，市场竞争不断的加剧，人们更加重视对人力资源质量的要求，很多部门开始意识到档案管理工作的重要性。为此，很多部门开始进行了档案改革，其中涉及到一个关键问题就是对档案管理归档分类问题的研究，做好新时期档案管理归档是做好其他档案工作的前提和保障，意义重大。本文主要针对当前档案归档中的一些关键的问题展开了探讨。
关键词：档案管理；归档；分类；整理
档案的重要功能就是对宝贵信息的记录保存，在社会的大发展中，重大的事件或者决策都应该在档案中找到相关的资料，不难发现，档案对于社会的发展无疑有着重要的作用。档案从某种意义上来说，更多的是一种传承功能，它不仅实现着对重要资料的保存作用，更多的能够对后世的传承有借鉴意义。科学高效的档案分档管理能提高档案的利用效率，让人们能够快速精准找到自己想要的材料，提升档案的利用价值，因此，掌握科学的档案归档整理以及分类方法技巧是非常有必要的。
1 档案管理归档整理技巧
1.1 归档文件整理原则
档案归档整理要遵循精准、科学、规范的原则，尽管不同行业档案的种类数量都有自自身的特点。为了更好的实现档案文件的整理归档，首先，要从整体上对档案文件进行全面的了解，在归档的过程中，要严格按照文件的要求进行科学的取舍，按照文件的重要性进行科学的划分。需要注意的是，档案之间并不是孤立的，是有着一定的联系的，因此，在档案的整理归档过程中，一定要注意做好联系工作，不能故意将档案工作割裂开来。其次，在档案收集的过程中一定要注意收集的质量，保证档案归档的科学完整性，为以后工作的顺利进行打下坚实的基础。最后，在归档文件的整理中，一定要细致认真，发现错误要及时改正，对装订、封皮等项目要做到认真严谨，提升文档整理的质量。
1.2 档案管理归档整理技巧
在档案管理中，为了提升档案归档的效率和质量，需要对归档掌握一定的技巧。一般来说，归档整理可以分为几个层面，按照设计的内容划分项、子项等，在整理的过程中要不断形成科学的程序。在档案的归档中，应该按照相关的法律要求，结合单位的实际情况，制定出与本单位档案工作相适应的归档分类程序。还要注意对分类方法的运用以及掌握技能的熟练性。通常来说，整理大类的程序比较简单，这还远远不够，再按照档案的性质、种类、类型做好全面的划分。程序和整理是一个统一的整体，是密切相关的因素。所以，在整理归档的过程中，应该充分考虑到程序和分类的因素，制定出科学实际的归档程序。还需要注意的是，在归档的过程中，应该做到思路清晰，程序尽量简化，从而不断提升档案工作的质量和效率。
2 档案管理归档分类技巧
随着社会的不断发展，人们对档案管理越来越重视，档案在人们的日常生活中发挥着很重要的作用。为了做好新形势下的档案管理归档工作，首先要做好档案管理的分类，保证档案工作合理的利用和保存，常见的分类技巧有以下几个方面：
2.1 以行业分类的技巧
档案管理按照行业分类，需要进行分门别类的存放，常见的行业划分为农业、林业、水利等等，按照这些行业的标准，做好归档整理。每个行业还可以继续分成小类，如林业可以分为退耕还林档案、防沙治沙档案、林政档案等等；农业档案可以分为土地基本资料档案、土地治理档案、土地纠纷档案等等；畜牧档案可以分为基本情况档案、项目档案等等；水利又可以分为水利治沙档案、小流域治理档案等等。按照行业进行分类并细化，优点是能够做到不同行业归档的有序性。按照不同的行业划分后，需要配备专业的人员进行全面科学的管理。
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2.2 以密级分类的技巧
档案按密级可以分为绝密档案、一般档案、公开档案。绝密档案，是指对有权限的人开放的档案，并且绝密档案能够查看、调阅的人极少，只有相关的人才可以进行查看、调阅，管理人员绝对不可以将档案给无关人员进行查看、调阅，即使查看、调阅也有严格的手续，以便出现问题有据可查，这类档案一般都涉及国家机密。一般档案，指的是这个档案没有绝密档案那么严格，但想要查看、调阅也需要严格的手续，这类档案可以查看、调阅的范围很大，一般各行各业如林业、农业、水利等等的档案都是这种档案。公开档案，指的是那些对外公开的、所有人都有权利查看的档案，如公示类档案，如退耕还林公示、畜牧围栏公示等等，这些档案是对外办公用档案，而且必须做到公开才有意义。
2.3 以保存期限分类的技巧
按照保存的期限，档案可以分为永久、临时、定期档案。永久档案一般是指有重要意义和作用的档案，其反映的价值可以是已知的，也可以是未知的。例如，一些科技档案，陨石档案，就目前人类的科技水平还不能完全认知其价值，对于未来的价值有可能是无法估量的，因此，在保存时，要把实物与其相关的文字材料一起永久保存。永久档案的保存需要一个恒定的环境，对保存的环境要求比较严格。定期档案按照期限划分为三年、五年或者十年等等，要根据档案的性质最终确定。临时档案通常是使用完毕后就销毁，对档案整体的环境不做其他要求。
2.4 以专用对象分类的技巧
档案按照专用对象可以进行不同的划分，按照人员对象进行划分的档案通常都是文字性的档案，按照此种方法对档案进行分类，优势是对档案的性质能比较清楚的掌握，最终能达到让人满意的效果。
2.5 其他档案分类的技巧
除了上述档案的分类，还有很多其他的分类，有的可以按照时间进行分类，或者是特定的时间，例如，对非典前和非典后档案的分类；可以按照人物的生前或者逝世后进行档案的分类；或者是按照地域进行分类，例如，河北、山东等等；具体的分类要根据单位的实际情况和需要选择合适的分类方式，以提高档案资源的利用率。
2.6 归档范围、分类方案密切结合
为了更好的做好档案管理工作，要充分实现归档的范围以及分类的密切结合，切记不能将两者割裂开来。就当前来看，传统的档案归档主要是为了保存，对一些材料进行核对；随着信息化档案的发展，电子档案逐渐提上日程，也成为档案归档分类管理的主流，因此，要充分利用好计算机技术，对档案的范围、方法做好全面的融合，提高档案保存和利用的价值。
3 结束语
总之，随着当前信息化社会的不断深入，档案管理归档应该紧密结合档案信息化发展的趋势，不断融入先进的技术和管理理念，提升档案整体管理和分类的水平。档案整理工作是一项细致复杂的工程，从事档案的管理人员，要始终坚持严谨细致的原则，不断自身的专业综合技能，建立完整的档案分类管理体系，切实把档案归档做到标准化、规范化，不断提升档案管理的整体质量和水平。
参考文献
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论文作者:刘翠芳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年13期
论文发表时间:2019/10/9
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