云南建水县国家综合档案馆 654399
摘要：云南建水朱家花园朱氏家族商贸档案的发现，丰富了滇南工商业史料，对滇南地区经济、文化、政治等社会演变都有一定的研究价值。本文简述朱氏家族商贸档案的修补抢救与存储保护手段及方法，提出延长档案寿命方法，以维护历史档案真实面貌，推动历史档案保护建设。
关键词： 历史档案保护 抢救 修复 管理
建水朱氏家族清道光年间涉足商业，20世纪初期进入鼎盛时期，成为滇南地区首屈一指的商贾巨富，并在滇南的政治舞台上扮演着重要角色。云南闻名的辛亥临安起义、中国历史上第一条民营铁路——“个碧临屏铁路”的修筑，都有朱氏家族的身影。
朱氏家族独立经营或合股经营、遍布云南、四川、广西、香港等地和越南河内、海防等地的庞大的商业网络，映照出中国西南地区民族工商业从封建地主商贸经济向资本主义民族工商业的转变，反映了中国西南边陲走向现代的历程。
坐落于云南建水古城的建新街中段的朱家花园就是朱氏家族的家宅及宗祠。1998年修缮朱家花园的时候，工作人员在第三进阁楼上发现了大量朱氏家族经商存单、信函等商贸档案，还有1894年光绪皇帝钦赐的两道敕命圣旨：一道诰封朱广福为“奉证大夫”，夫人李氏为“儒人”；另一道是敕封朱成澡为“文林郎”，夫人黄氏为“儒人”。档案记载1671年至1927年间朱氏家族经商轨迹，内容丰富，填补了滇南工商业史料的空白，具有很高的历史价值和研究价值。但档案年久尘封，破损严重、散乱无序，抢救和保护朱氏家族商贸档案成为当前朱家花园文物保护的当务之急。
一、朱氏档案的构成与现状
朱氏家族商贸档案经初步整理，共149盒，1481件，4712页，于2018年7月移交建水县档案馆保存。此档案内容包括朱氏家族执照、家族序谱、交粮凭据，商号存单，商号事务往来信函，商号管理办法、规定、记账流水、账单、单据、合同、田产租契、诗文、圣旨、朱家花园原全景图、滇蜀越腾铁路公司书启等。因长期保存不当，档案破损严重，存在虫蛀、板结、酸化、霉变、跑墨、脆化及残破等情况。
二、档案修复技术及方法
基于保护优先原则，建水县档案馆依据破损情况对档案进行初步分类，分类的同时详细记录档案信息，包括档案题目、册次、有无书签、标序签，书皮、护页、书叶的张数、材质、pH值、厚度，书皮形式、板框大小、附件以及破损信息等项目。
因朱氏档案资料材质不同，破损情况差异很大，因此在破损信息的记录中，应详细描述破损位置、破损原因、破损面积、破损程度以及破损状况，以便给后期修复工作人员依据破损情况进行修复。同时依据破损具体情况对朱氏家族商贸档案进行分类，按虫蛀、板结、酸化、霉变、跑墨、脆化及残破六大类，分类拍摄存档。
工作人在朱氏家族商贸档案实施修复过程中，严格遵守修复技术规范，不丢掉片纸只字，不任意涂改添写。注意查看有无附件和缺页，建立完整、规范的修复记录。详细记录修复时间、修复单位、修复人外，注明修复处理的性质和要求，如去污、加固字迹、托裱等，还要依据档案破损类型分类、分步骤进行修复：
1、虫蛀处理
虫蛀的档案纸张上会遗留圆形或曲线形的虫蛀孔洞，并且对纸张造成了无法复原的破损。虫蛀孔洞还会残存蛀虫的分泌物，使纸张黏连。虫蛀纸张的虫蛀孔洞四周、夹缝会留有虫的粪便、虫卵、虫尸甚至活虫。修复前，需要先对档案进行除虫清洁处理。
首先采用冷冻除虫、辐射杀虫的方式去除活虫，防止虫蛀扩散，活虫处理完毕后再进行除污。对于没有活虫的虫蛀档案，则直接采用物理方式清洁页面纸张。用细刷或海绵、抹刀等工具将污损的污渍轻轻去除，因虫蛀引起的纸张黏连，一般使用镊子将书页分离开即可。
2、板结处理
粘连板结严重的档案，需先对纸张和墨迹进行分析，依据纸张质地、墨水溶水情况分别采用干揭、沸水洗揭、75%酒精溶液浸泡后揭粘、逐渐加湿揭粘或熏蒸等方式让档案逐步软化，再揭页处理。
3、霉变处理
对于已发生霉变的档案，及时隔离处理，防止霉菌扩散到其他档案纸张上。并对小范围的霉斑使用75%的酒精棉球擦拭霉斑的地方进行灭菌。严重的霉变纸张采用熏蒸、微波杀菌的方法进行灭菌处理。
4、跑墨处理
对跑墨的纸张，喷涂固色剂后进行后续处理，避免导致墨迹扩散，字迹无法辨别等二次损害。
5、修补残破
对页面残破及页面脆化修补，用手工修补和机械修补两种，依据残破情况采取不同的方法进行有效修补页面，不再增加破损。对于脆化及破损非常严重的页面，采用我国古老传统的书画托裱修补方法，将纸张摊开，铺平纸张褶皱，然后用软毛刷将稀释的防霉浆均匀地涂在背面，稍等纸片充分吸收水分后，再将残片依序粘在大于原件尺寸的衬纸上，使原件紧贴衬纸，不留有气泡和褶皱，并挤去多余浆糊。稍干后，用铁板压平，完全干燥后再裁去多余的衬纸。
机械修补则是用纸浆作为修补的材料，使用纸浆补书机对破损地方进行填充，经过干燥、压平后形成牢固而稳定的新纸张，快速修复破损部位。但仅能使用在单面有文字的文件上。
对于两面有文字且不能用传统托裱的资料，为加固此类破损较为严重的页面，一般采用丝网加固技术。丝网加固是用单根蚕丝织成的丝网并喷涂热熔胶制成，使用时，用电熨斗熨烫，再与破损残片纸张粘连即可。
6、除酸
明清年间使用的纸张大部分为竹纸、草纸或混料纸等，制作这类纸张的原料中都含有木质素，纸张本身就呈酸性或者经长期氧化产生酸性物质，高温潮湿及阳光照射会加速酸性物质的生成，纸张容易褪色、破损。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于此类档案应当先脱酸再进行修补。常使用的脱酸方法有湿式处理法，即将纸张浸润在碳酸氢镁或碳酸氢钙溶液中再晾干除酸。
三、修复档案的保护及整理
依据前期整理的档案纸张册次信息，将修复后的资料依据记载年代、内容重新进行分类整理，这是修复工作的重点。整理工作专业性较强，对整理者的古汉语水平要求较高，同时，需要整理者了解并熟悉明清时期的历史地理情况，并了解一定文献知识。整理工作人员要对修复原件进行审定、勘校、注释等工作，同时编制资料索引，特别是要对照案卷题名、成文日期的准确性等进行有效地修复、校正、整理，案卷目录、卷内文件达到三对照，切实保证原始档案的准确性、完整性、有效性、原始性和唯一性。
为提高资料实际利用率，同时保护好档案原件，在整理修复档案的同时，在原始档案的保护上可以采取再生保护的方式，在实际利用中针对原件残破情况、原件记载内容重要情况采取不同的措施及现代化替代手段，对档案进行再生保护，主要方法有影印复制、仿真复制、电子扫描、电子存储等。
1、影印复制
影印复制原件是将缩微复制的档案印成纸质载体的书籍供查阅。影印是最简单直接的方式原始地呈现文献原件，方便查阅，同时可以大量复制。档案中阅读性较强的文字采用影印复制的形式，例如诗文、“朱恒泰”商号管理规定、商业信函、信件等，便于传播及保存。
2、仿真复制
目前仿真复制技术方法主要有手工临摹、木板水印、丝网印刷、数码印刷和胶印等。手工临摹对临摹者有较高艺术造诣要求；胶印复制方法快捷、经济，但是载体有限；木板水印复制周期太长；因此大多数仿真复制采用丝网印刷机数码印刷的方式，印刷后再进行做旧，以达到仿真复制效果。
3、电子扫描
电子扫描是现代最常使用的文献保护方式。将文件资料扫描至计算机能，处理为数字图像后方便读者查阅。电子扫描件相较于影印复制来说，更为完整地保存了原件的实际样貌、包括色彩等，同时能在电子扫描件上对档案进行数字化修复处理，复古还新，弥补原件缺损的地方。同时，电子扫描成本较低，现已成为主要的历史档案再生保护手段。
4、电子存储
电子存储自九十年代末期推广以来，已经成为现今古籍、历史档案存储的主要方式，拥有占地面积小，方便查阅、方便修改的优点。用现代技术对原件资料进行保存，不仅忠实地记录保存了原件，同时促进原件研究及开发利用，方便查阅，同时节省存储空间，提高复制效率。
四、修复档案的管理
大部分朱氏家族商贸档案以纸为载体，少部分为布制品和丝织品，需要良好的保存条件和建立完善的保护措施，才能有效管理、存储原件。
对修复后的档案由于涉及的范围广、内容多。必须交由对朱氏家族研究最深、最熟悉的人进行档案材料的管理，并定期进行消毒和防虫、防霉处理，综合管理手段,加大管理力度，才能延续档案原件保存寿命。对于年代久远，老化特别严重的原件需要用特殊的材质封存，隔绝与空气的接触，减缓老化的过程，个别档案还要对其进行避光处理。在修复档案的管理中在注意保存环境及防虫害、防老化工作。尽量保持在温度16℃至22℃之间，相对湿度保持在45%至60%之间，最大限度地延长原件保存寿命。注意隔离光线，定期打扫除尘，防止尘埃污染、避免触碰及摩擦都是重要的保护措施。同时设置防火、防水、防盗自动报警、自动灭火装置、电子监控设备等提高对原件的保护，并放置防虫药，避免虫害。
五、对朱家花园实物档案进行重点保护
朱家花园是占地两万多平方米，建筑面积五千多平方米的清代汉族滇南民居建筑，有“滇南大观园”之称，始建于光绪年初，于宣统年间建设完毕，原为朱氏家宅、宗祠，经过百年风霜于1990年由建水县人民政府接收后，经过1991年、1995年、1998年三次不同程度的加固、修缮及开发，现已成为具有深厚历史文化的旅游景点及国家重点文物保护单位。为更好地保护朱家花园文物古建，实现保护与开发的最佳结合应当做到以下几点：
1、及时排除安全隐患
制定管理监督机制，对园区内管理人员、工作人员、进馆参观的游客严格管理监督，禁止携带易燃物进园，彻底杜绝火灾现象的发生，在重要文物前设置警戒线，禁止游客靠近、触碰文物，严格地保证安全性与稳定性。
2、完善建设保护设施
依据园区现有情况，利用园区水池、水井搭建防火用水水泵设施，合理安装布置防火、防盗监控，确保园区内文物及游客的安全。
3、做好木质结构防腐防蛀处理
对园区内的木质柱、梁、家具进行化学防腐处理，定期补涂防腐药剂，必要时使用防腐木进行更换。定期检查木质柱、梁、家具是否有虫害，如发现虫蛀及时用蒸熏方法进行杀虫处理。
4、保护性规划
对园内重点文物景点保护性开发，确定合理游客容量，可持续开发园区景点。合理规划园区周边环境开发，保证园区游览整体性，延续朱家花园的景观作用和文化价值。
5、宣传保护意识
在旅游手册、门票中增加保护宣传内容，让本地居民及游客理解及了解保护朱家花园历史的积极意义，促进历史文物的共同保护与旅游产业的共生发展。
朱氏家族商贸档案及朱家花园经过百年风霜、历代传承流传至今，是研究滇南地区经济、文化、历史、政治的珍贵的历史文物。通过抢救保护工作的全面开展，让这些历史文物焕然新生，在滇南历史中发挥余热，丰富建水文化底蕴，让更多的人关注滇南这所承载家族兴衰历史的庄园。
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论文作者:徐永珍
论文发表刊物:《科技新时代》2019年8期
论文发表时间:2019/10/15
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