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笔者长期在外资企业、民营企业主管人力资源和行政管理工作,有着十多年招聘面试 的心得体会和工作经验。用人单位招聘面试的第一关当然是筛选简历。我常常会收到一 些制作精美的简历,我个人觉得简历不一定要非常精美,但其中有很多细节一定要注意 ,因为这是对用人单位最起码的尊重。我从一些失败的求职信中整理出了以下几个注意 点,希望大家能予以关注:
1.为用人单位规定义务、限定时间的求职信,肯定要失败。比如:“本人谨以最诚挚 的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的 考虑和录用。”这种写法,事实上是在强迫用人单位,因为这句话的实际含义是:“你 如果不录用我,那就是对我的不尊重,我是人才,你必须录用我,这样才能体现贵公司 尊重人才的一贯做法。”还有的这样写“本人将于6月5日放假回家,所以敬请人事经理 务必于6月1日前复信为盼。”表面上看,好像很客气,其实却在限定时间,给对方下命 令,容易让人产生厌恶之感。
2.自以为是、吊起来“卖”的求职信,肯定要失败。比如:“现已有多家公司要聘用 我,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,拿别的单位来压人,好像在说 :“我可是一位人才哟,大家都抢着要录用我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用 才,所以还是从速答复吧。”这样往往会激怒用人单位,弄巧成拙。
3.用以上压下的口气写求职信,肯定要失败。比如:“贵公司的某某总经理要我直接 写信给你。”或者“某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我。” 或者:“某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照。”这种求职信, 人事部门看了会非常反感,因为他们认为:“既然某某总经理(某某领导)都有意思了, 那你还写信给我干什么?”或者人事部门会这样认为:“你拿上级领导来压我,那你最 好去当他的助理好了,我们这里庙小,容不下你这位有后台的大仙。”一般情况下,他 们会把求职信一扔了之。即使日后有人问起,人事部门完全可以这样回答:“根本没收 到,会不会丢了?”
所以写求职信一定要注意三点:①定位准确,突出你能做什么②实事求是(禁止假文凭 ),突出你学到什么,③态度诚恳。
此外,我认为一份好的个人材料内容应该包括:第一页是求职信(贴上个人一寸彩照) ,第二页是个人履历,第三页是毕业生推荐表复印件(包含学习成绩),第四页是身份证 复印件,第五页是学历证书复印件,第六页是学位证书复印件,第七页以后可以是英语 、计算机等技能等级证书或各种荣誉证书复印件。