网络环境下国防科技信息资源建设的几点思考,本文主要内容关键词为:国防科技论文,信息资源论文,几点思考论文,环境论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
内容提要 信息资源建设的优劣在很大程度上影响到国家社会、经济的建设和发展。本文从回顾四十年来我国国防科技信息资源建设的实际情况入手,着重分析了在网络信息社会到来之际,国防科技信息资源建设适时地调整的几个重要方面。
关键词 国防科技信息 信息资源 信息网络
1 引言
信息资源是信息和信息服务工作者的基础。我国国防科技信息资源是国家信息资源的重要组成部分。它除具备科技信息资源的共同特征外,还具有专业性强、涉及面广、时效性高、保密程度高等特点。我国国防科技信息资源建设经过四十年的不断发展,取得了辉煌的成绩,对我国国防科技工业和武器装备发展作出了巨大的贡献。
在当今各国信息高速公路基础设施建设大力发展、信息技术不断发展、信息网络向开放式发展、网络信息不断增加的情况下,国防信息资源建设的发展,及其为我国国防现代化建设和武器装备的研制、试验和生产服务的模式,将面临着新的课题。
2 我国国防科技信息发展现状
四十年来,经过广大科技信息工作者的艰苦创业和不断发展,我国国防科技信息资源建设取得了巨大成绩。表现在:
2.1 信息资源比较丰富
由初期的少量书本型国外资料,逐步发展到包括书本、声像、光盘等多种载体的信息资源。据统计,目前全系统已收藏文献资料4000多万份,声像资料1万余部,数据库近百种,数据量达3000多万条。
2.2 信息资源的搜集和品种结构逐步趋于多元化
信息资源搜集由刚开始过分单一向积极开辟多种信息资源的搜集途径发展。特别是八五期间开辟的通过美、苏等国家直接搜集和订购的渠道,大大地改善了过去搜集渠道单一的局面,进一步提高了信息资源搜集的针对性、时效性和经济性。同时磁带、光盘和网络信息等新型载体的信息资源搜集逐步得到了重视和加强。
2.3 文献资源的服务质量与水平有了大的提高
各国防信息单位为配合国防科技工业和武器装备发展的战略研究和动态研究提供了大量的文献资料和数据库服务。同时还针对用户的特定需求开展了定题服务、上门巡回展览等活动,制定了为信息集合、序化和流通等各环节的有关标准和规定,进一步促进了信息资源服务的质量与水平。
2.4 信息资源建设手段不断改善
经过四十年的努力,我国国防科技信息资源建设的模式和手段现代化水平有了很大的提高。信息处理由手工作业逐步向计算机管理过渡,信息资源建设由各部门自建向合理布局、联合建设转换,国防科技信息计算机信息网络系统和国防科技声像服务中心已基本建成。特别值得注意的是国防科技情报电子化工程网络建设已具雏形,1997年下半年有望投入实际应用,为加快国防科技信息资源建设创造了比较好的网络环境。
但是,从我国国防科技工业和武器装备发展的要求,特别是当今信息技术的快速发展、世界各国信息高速公路计划的实施、Internet在全世界的广泛应用来看,我国国防科技信息资源建设中还存在着不足。一是结构不合理,信息资源投入强度偏低;二是网络化信息资源建设和服务模式还未建立,信息搜集、加工、报道和管理的手段相对落后;三是直接从国外引进信息多而具有自己特点的拳头信息产品少、上网服务能力差;四是统筹规划不够,信息资源重复建设的现象还不同程度地存在;五是标准化程度不高,在信息处理环节、软硬件设计和配置等方面没有统一的标准,出现数据不能互用、软硬件不兼容等问题。
随着信息技术大力发展和广泛应用,国内外信息资源,尤其是网络信息大幅度增加,信息资源建设和服务不断走向网络化。这些都要求我们对我国国防信息资源建设的发展不断转变观念,适应新技术的发展,调整信息资源载体形式,改进信息开发利用的模式。
3 几点建议
随着各国信息高速公路计划的实施,特别是作为今后信息高速公路的雏形—Internet在全球更加广泛的应用,网络信息将大幅度增加,网络环境下的信息服务将成为今后发展的主流。作为我国国防科技工业和武器发展的信息保障系统,国防信息资源建设应该适应当前世界信息社会发展的需要,调整发展方向,建立一个具有国防科技信息特点的信息网络。这一网络由用户终端、数据库管理资源服务系统、网络通信系统、信息资源四大部分构成(见图1)。其中, 信息资源对信息网络整体又起着主导作用。我们必须大力发展我国国防系统内的网络信息资源建设,提高网络环境下的信息服务水平。
3.1 大力加强网络信息资源建设
在已有信息资源基础上,以国防科技情报电子化工程网络平台为依托,逐步调整国防科技信息资源的结构,大力开发Internet网和国内外其他大型网络上的信息资源,与此同时,加大力度开展对具有国防科技特点的信息进行数字化和上网服务的研究工作。
(1 )国防部门各信息单位的信息搜集部门要从现有的以收集书本型信息源为主向收集电子化信息源转化。在这种转化过程中,首先要作好统筹规划,搞好信息源建设各环节的分工合作。中国国防科技信息中心作为国防科技信息系统的牵头单位,应组织好国防口各信息采集部门对国内外网络信息的跟踪、订购和下载工作。各单位信息搜集部门应将信息载体采集重点由印刷型逐步转向网络信息,采集模式由直接或间接从国外订购转为直接从网络订购。信息采集环节应重点作好Internet等国内外大型网络上的信息,特别是电子出版物、大型数据库等信息的跟踪、订购和下载工作。
①在3—5年内使我们现有的以印刷型为主体外文核心期刊、动态信息、工具书等逐步转为直接从网络订购的电子化刑物。
②对已进入Internet网等国内外大型信息网络的数据库进行政策、收费、服务等方面的跟踪研究,及时订购适用且信息量大的各种类型数据库,并在国防科技情报电子化工程网络上提供服务。
③信息处理部门对于从网络上订购或下载的电子信息作好加工和整理工作,以WWW浏览方式分类编写好各种信息的主页(Homepage), 并及时向国防科技情报电子化工程网提供上网服务,保证国防口上网用户能通过自己办公室联网终端及时使用。网络信息采集、处理和服务数据流程详见图2。
(2 )加大力度开展对具有国防科技特点的信息进行数字化和上网服务的研究工作。国防口各信息单位要将具有自己特点的信息产品提供网上服务。对于中国国防科技信息中心来说,应有计划、分步对已有和将有信息进行数字化,并提供网上服务。建议:
①首先要尝试选择几种具有代表性的公开性刊物和报纸出版网络版,提供网上发行、阅览服务。力争3 年内各种公开型出版物均达到网络版。
②建立中国国防科技报告(公开部分)全文数据库,并提供WWW 方式的全文检索、查询和浏览服务。在5—10 年内对现馆藏中使用价值高、可公开发行的书本型中国国防科技报告进行全文数字化,形成具有我们特点的全文数据库拳头产品。并随着技术、人员、经费等各方面条件的成熟,逐步实现馆藏文献信息的数字化,为最终建立数字化图书馆打下良好的基础。
③建立具有国防科技特点的中国国防科技期刊全文联合数据库,并提供网上WWW服务。在3—5年内精选300—500 种具有国防科技特点的中文期刊,建立具有相当规模的全文数据库。
④在国防科技情报电子化工程网络上建立国防信息资源建设电子论坛和动态新闻报道,保证新的信息报道的及时性。提供有关信息资源建设政策、管理、技术讨论的学术场所。
⑤加强国内外电子图书馆技术发展的跟踪研究。重点作好计算机中外文自动翻译、印刷型文献的数字化、电子文献传递、多媒体、多语种电子文献查询检索、电子文献版权控制、全文数据库等方面的跟踪研究和基础技术研究。
3.2 提高信息资源建设现代化手段
以国防科技情报电子化工程网络作为依托平台,尽快建立和实现国防口各信息部门的信息联合采集、联合加工、联合报道和联合服务系统。
①首先对在京国防工业部门八大信息单位实行网络环境下的信息联机采购和编目。然后,逐步向京外信息机构推广,最终实现整个国防口信息单位信息采集、加工的一体化。
②建立网络条件下的馆际互借体系。首先在北京开展以中国国防科技信息中心为主的京内八大国防信息单位间的文献信息网络互借。各单位将借阅信息通过网络传送到文献信息收藏单位,后者将所需信息通过网络电子文件传递功能传送到用户手中。
3.3 加大信息资源建设标准化推广的力度
随着信息载体、信息处理模式的转换,加强国防科技信息资源建设中标准化研究和推广应用工作显得更加突出。
(1)加强文献和声像信息数字化过程中的标准化。 在网络信息数字化生产中,国防口各信息部门要实行统一的或相互兼容的软、硬件,执行统一的数据处理标准和规范。重点是数据库建设中数据处理的统一性、规范性,确保数据的互用性。
(2)在网络信息建设过程中,由于工作模式等方面的转换, 原制订和执行的一些标准和规范,有些可能需要修订或重新制订。有些新设立的工作环节需要制订新的标准和规范。
(3)加强国防信息资源建设标准和规范的宣传和推广应用。 重点提高信息资源建设各环节人员的标准意识,认识标准的应用在信息资源建设中的极端重要性。
(4)加快成立国防文献标准化委员会的步伐, 确保国防文献信息资源建设标准化的统一管理、统一规划和标准的全面贯彻实施。
4.结束语
随着信息技术的发展和各国信息高速公路计划的实施,网络环境下社会化的信息服务将成为下一个世纪的发展趋势。网络信息在今后社会信息中将占主导地位。作为我国国防科技工业和武器发展保障系统的国防信息资源,必须紧跟这一信息时代发展的步伐,有计划、有步骤地及时调整国防信息资源结构,加快我国国防网络信息资源建设的步伐,为我国国防现代化建设作出更大的贡献。
图1:信息网络系统组成
图2:网络信息采集、处理与加工、服务