（国网天津市电力公司城东供电分公司 天津 300250）
摘要：本文深化应用PMS系统设备台帐管理模块，通过加强设备投、退运工作管理，完善ERP与PMS的接口处理，显著提升ERP中设备与实物资产的对应率。同时,严格执行实物资产管理业务流程，集中盘点各类实物资产，建立废旧物资管理台帐，促进实物资产精益化管理水平的全面提升。
关键词: PMS系统 资产管理 精益化
0 引言
近年来，电网建设和改造的速度突飞猛进，在工程项目实施的过程中，有大量的的设备投入或退出运行，并由此产生了数目庞大的废旧物资，给生产管理带来了极大的不便，实物资产管理精益化水平受到严峻考验。
1 实物资产管理范围和目标
本文涉及的电力设备为城东公司管辖范围内所有输变电设备、用电计量设备、通讯设备、工具器具等实物资产。通过加强实物资产在PMS系统中投运、退运以及废旧物资处置管理，提升实物资产精益化管理水平。
2 实物资产管理的主要做法
2.1完善设备投运及退运流程
1）工程设计、施工、验收阶段，有工程管理部门牵头组织相关工作，确保工程按照计划节点按时投运。
2）由工程管理专责确定设备变动类型，对于投运设备及退运设备分类处理。
3) 对于退运设备，运行班组PMS专工必须在设备变动完成5天内将设备退运信息录入PMS系统中。
4）对于新投运设备，需要工程管理专责在设备投运前，收集整理设备竣工资料，并由资产管理专责并逐一对新投运的设备拍摄照片，建立设备影像资料库。
5）运行班组专工根据工程管理专责提供的设备资料及设备影像资料库，在设备变动完成前后3天内将设备信息录入PMS系统中，启动设备三级审核流程，并将新建立的设备信息发送至班长处审核。
6）运行班班长对新录入的设备信息的准确性进行审核，如果发现部分信息有误，退回到运行班组专工处修改，重走流程，班长审核无问题后，发送至专业专工处审核。
7）专业专工对新录入的设备信息的准确性进行审核，如果发现部分信息有误，退回到运行班组专工处修改，重走流程，专业专工审核无问题后，发送至专业生产管理专责处审核。
8）专业生产管理专责对新录入的设备信息的准确性进行审核，如果发现部分信息有误，退回到运行班组专工处修改，重走流程，专业生产管理专责审核无问题后，三级审核流程结束。
9）城东公司PMS专责不定期组织各管理专责对设备录入信息进行抽查。
2.2优化废旧物资处置流程
1）在工程项目立项阶段，对涉及废旧物资拆除的工程，由工程管理部门编制废旧物资拆除计划。
2）工程管理部门依据拆除计划，组织废旧物资鉴定小组进行技术鉴定。
3）工程管理部门根据鉴定结果对设备作报废和可再利用处理。
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4）运检部对可再利用废旧物资进行处理，拆除时确保拆除物资的完好性和设备内部配件完整,并在设备上粘贴或悬挂永久性设备标签，并对设备进行图像处理并存入可再利用文件夹，如有需要可以先从图片资料中筛查，若设备参数匹配则再去仓库提取，这样可大大提高工作效率。
5）对于报废物资，运检部必须审核废旧物资拆除计划表，并提供审核意见。
6）工程管理部门将鉴定结果及运检部审核意见报市公司审查。
7）项目管理部门根据审查结果判断废旧物资是否需要办理固定资产报废手续，并分类处理。
8）运检部对于不需要办理固定资产报废的废旧物资填写废旧物资假定审批表。
9）施工单位按照废旧物资鉴定审批表对废旧物资进行拆除，并对拆除前后的设备进行拍照，由运检部存入设备影像资料库拆除设备文件夹中。
10）运检部资产管理专责填写报废申请单，在ERP系统中走报废审批流程。
11）运检部对于需要办理固定资产报废的废旧物资向发展部报送废旧物资拆除计划表。
12）由发展部向市公司提出报废申请。
13）发展部提交的报废申请通过，向施工单位提交报旧物资拆除计划表。
14）施工单位按照报旧物资拆除计划表对报废物资进行拆除，并对拆除前后的设备进行拍照，由运检部存入设备影像资料库拆除设备文件夹中。
15）运检部收集、整理由施工单位提供的废旧物资实际回收明细表、废旧物资回收单、废旧物资拆除计划及废旧物资拆除计划表、设备影像资料等重要的工程管理资料，同时组织发展部打印废旧物资交接单，ERP系统中采用事务代码ZMM03108，各相关责任人在单据上签字确认。
16）发展部收集整理由运检部提供的全部废旧物资相关资料，建立废旧物资管理台帐。
2.3主要措施描述
1）城东公司PMS专责对设备台帐信息进行不定期抽查，对不准确的信息及时督促相应运行班组进行修改，达到对数据实时监控，同时每周对各项同业对标数据分专业进行对标分析，发送至运行班组PMS专工处，并根据新的管理要求，对运检部下设12个运行班对相关人员进行培训。
2）运检部实物资产管理专责负责收集整理的工程管理资料要准确、齐备，加强与运行班组信息员的沟通联系，同时做好废旧物资在ERP系统中的报废工作，确保ERP系统中设备与实物资产的对应率。
3）固化成果，按照《城东供电城东公司废旧物资处置实施细则》，优化了实物资产管理业务流程，使可在利用物资取用方便简捷。
2.4确保流程正常的人力资源保证
为确保设备投、退运流程及废旧物资处置流程正常运行，城东公司组成实物资产专业管理团队，由总工程师牵头，运检部经理负责与各相关部门领导沟通、协调，资产管理专责、PMS管理专责及工程管理专责负责监督与管控各专业上报的报表及系统数据，变电运行专业、输电专业、配电专业、信息通讯班负责PMS数据录入、物资报废管理等相关工作。专业管理团队认真履职，工作流程运转正常。
2.5保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制
根据《生产信息系统管理办法》及《城东供电城东公司废旧物资处置实施细则》，进一步明确了专业部门责任，把工作流程及系统操作全部纳入绩效分析和考核，按照同业对标体系进行分析与考核。
3 实施效果
通过运检部开展的设备投运、退运PMS台帐的专项管理工作，使PMS应用中设备台帐信息录入及时率为100%，设备台帐信息准确率始终保持在100%以上，并且利用PMS系统与ERP系统的集成接口，及时完成数据传输更新，使ERP系统中设备与实物资产的对应率高达100%。同时，通过优化废旧物资管理业务流程，收集整理工程管理资料，建立废旧物资管理台帐，集中盘点电压互感器、电流互感器等实物资产800余个，极大的提高了废旧物资的回收利用率，全面提升了实物资产精益化管理水平。
4 结论
本文深化应用PMS设备台帐管理，通过严格落实设备录入信息三级审核制度，规范和优化实物资产在PMS系统中的录入流程，通过加强动态监督管理，显著提高了PMS系统台帐信息录入的及时性和准确性。同时，为响应国网公司“三集五大”对物资精益化的管理要求，着力加强废旧物资管理，提升同业对标相关指标的竞争力，有效提升实物资产管理的精益化水平。
参考文献
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[3]赵宏杰. PMS系统实用化在县城供电系统中的推广与应用[J]中小企业管理与科技. 宁夏电力，2014，(09):192–193.
论文作者:刘春玲,赵崇嵩
论文发表刊物:《电力设备》2016年第17期
论文发表时间:2016/11/8
标签：设备论文; 废旧物资论文; 实物论文; 资产管理论文; 系统论文; 信息论文; 班组论文; 《电力设备》2016年第17期论文;