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摘要：现阶段，随着社会的飞速发展，我国的科学技术的发展也有了很大的提高。在社会经济发展迅速、经济市场竞争越来越激烈的大环境下，企业在其快速发展过程中，不仅要注重提升自身的经济效益，也要注重对自身档案实体安全风险防控与治理，从而保证企业顺利开展相关工作。因此，本文将对企业档案实体安全风险防控与治理进行探讨，从而提升企业档案安全风险意识。
关键词：企业档案；实体安全；风险防控；治理之略探
引言
档案作为人类社会实践活动的记录，承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要任务，妥善保管档案资料是档案管理部门的主要职责。实体档案大都以纸质形式存放于自然环境中，温度、湿度等自然条件都可能对实体档案的安全完整构成威胁，因此档案管理人员必须保持高度的警惕，掌握不同档案实体的保存要求，并在工作中根据所处自然环境的变化随时调整档案保存方式，必要时辅以干燥除湿等措施，尽量使档案实体在恒温恒湿的条件下长期保存。另外，档案室的柜架、地面、墙壁和天花板应该定期除尘保持清洁；装具用品先杀虫再入库保存，要定期对库房进行防虫、防霉处理；有的档案实体对存放环境有特殊要求，比如磁带不宜存放在有电子磁场的室内，必要时可以使用能够屏蔽电磁干扰的防磁装具进行保存。
1企业档案管理现状
当前，很多企业员工及领导风险意识有待提升，缺少一定的档案安全风险管理意识。现阶段，很多企业没有认识到档案安全风险管理的重要性，在其思想及理解上存在一定偏差，在开展企业管理工作中，没有真正将安全风险管理融入档案管理中。档案风险管理工作基础薄弱，有关保障基础需要不断完善。一些企业在档案风险管理中，其运作机制不健全，各部门之间缺少协调，在实际开展工作中就无法有效地开展档案工作，资料无法全面收集。并且，企业规章制度缺乏一定的系统性，档案工作人员不清楚如何使用安全风险管理。另外，很多企业将管理重心放在企业发展中，忽略对企业档案的安全风险控制。企业领导对档案管理工作的安全风险管控不重视，员工自然也不会引起重视。
2档案实体安全问题
2.1实体档案的特点
实体档案包括图文、影像、实物标本、照片等多种载体，这是其一大特点。档案实体安全即档案实体的保管安全。它要求结合当前档案保管的实际条件，通过加强对安全风险因素的控制来保证档案实体不被破坏或损毁，同时避免信息外泄。实体档案专业性强，承载着不同专业的知识内容，要确保实体档案的安全完整，首先要求档案管理人员必须具备专业素养，运用自身掌握的档案管理技术对档案进行有效的保管；其次，实体档案具有成套性，主要以影像、图文等形式客观地记录人类的社会活动，应该按照正确的流程存档保管，并且要成套管理、成套利用。
2.2实体档案安全管理内容
1.档案室防火防盗
结合实体档案的特点，应该以排架的形式将其妥善存放。档案馆或档案室要做好安保工作，避免档案（馆）室内出现发霉以及水、火、虫等方面的隐患，同时应结合档案实体材质，严格把控室内的温湿度条件，尽量避免档案在不良环境中遭到侵蚀或损坏。另外，需要定期检查档案库房环境，一旦发现档案载体出现褪色、破损、霉变或老化现象，必须及时采取科学的方法对其进行复制或修复。珍贵的、具有历史价值的档案必须先复制再入档保存，如有特殊需要，可将复制品代替原件进行利用。
2.维护档案的真实性、完整性
保存档案的真实性、完整性是档案管理的基本原则，也是档案实体管理的一项基本原则。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对档案实体的保管，首先应确保档案数量齐全，不残缺短少；其次在档案质量上，应保证档案来源正规合法。档案管理人员除了对档案文件材料进行收集和整理，还应该掌握专业的档案保管及档案修复技术，运用信息技术保存和利用档案材料，最大限度地发挥档案的使用价值。
3企业档案实体安全风险防控与治理
企业在开展档案管理工作中，要积极将安全风险管理融入工作内容中，有效结合档案工作的实际情况，保证工作人员的安全，制定规范安全管理制度，在保证自身安全的前提下，提高工作效率与质量。加强建设档案风险闭环管控网络，从而实现企业档案安全风险管理的目的。
3.1提高安全风险管理思想认识
档案安全风险管理体系的建设，具有综合性、系统性。并不是某一个部门的事情，而是需要整个企业提高思想认识，只有各部门之间进行有效、协调的合作，才能在最大程度上实现安全风险管理工作的意义。因此，企业可以创建档案安全风险管理小组，由档案主管领导作为组长，相关部门工作人员作为组员，保证档案安全风险管理小组可以全面掌握各部门的情况，具有更广阔的视野，不断发散思维，进行全面部署，加大各部门之间的配合，保证企业全员参与。在工作中，组长要积极听取员工意见，从而有效将各项措施落到实处，保证企业长久稳定地发展。
3.2做好档案安全风险管理基础工作
首先，要对职责进行合理分配，明确工作标准以及相关流程，不断完善规章制度。严格按照规章制度进行处理，一旦有员工出现问题，要严肃处理。档案部门相关工作人员要具备一定的安全风险意识，清楚自身职责权限，清楚各自的管理职责等相关制度。对于新出现的情况、问题，要及时进行总结，进而不断完善规章制度。可以规定时间定期组织员工进行工作总结。对工作中出现的新问题及新情况，员工之间在第一时间进行探讨，尽早拿出解决方案及预防措施。其次，加强提升员工综合素质。档案部门需要营造良好的氛围，定期对内进行培训，从外引入先进的模式。制定考核制度，工作人员在培训后，要进行考核，并建立奖惩制度，根据员工的考核结果，来奖励、处罚员工。此举而不仅能使员工更好地掌握安全风险知识，了解相关的档案风险注意事项，也能充分调动员工的工作热情，提升员工的安全意识，从而保证工作质量。再次，要积极创新技术手段。实现多元化载体，增加资金投入，从而实现现代化的设施配置，积极将安全风险降到最低。因此，企业要对档案安全风险管理工作给予大力的资金支持。最后，创建档案安全风险管理评估体系。确定考核标准，完善考核制度，加强对风险评估与识别工作的开展，不断加大整改力度。
3.3做好档案安全风险应急处理
企业在开展档案安全风险管理工作中进行安全风险应急处理时，要注重从实际问题出发，做好应急预感方案，在发生危险时，准备好救援物资，使其能在意外环境下，可以有效落实相关安全措施。企业要加强自身网络安全墙的建设，避免因为黑客、不法分子盗取档案资料，从而对企业发展造成一定影响。企业可以聘请专业信息技术人才，对档案管理人员进行培训，提升工作人员的信息技术运用能力，使其在开展档案管理工作时可以有效保证档案信息的安全。
结语
综上所述，在对企业档案安全风险防控与治理过程中，想要有效开展档案安全风险管理工作，首先提高企业领导对档案安全风险管理工作的重视程度，才能有效提升企业员工的档案安全风险管理意识。企业也要不断完善规章制度，严格按照制度进行管理。另外，要加强对档案管理工作人员的培训力度，使其从根本上提升自身的综合素质，从而有效保证企业档案的安全，有利于促进企业的长久发展，并且对企业发展经营也具有重要意义。
参考文献：
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[3]管静.谈谈档案数字化扫描过程中对档案实体的安全管理[J].北京档案，2013（5）：28-29
论文作者:王云
论文发表刊物:《防护工程》2018年第24期
论文发表时间:2018/12/10
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