基于ERP系统的物流企业内部审计分析与探究
吴海燕 云南物流产业集团投资开发有限公司
摘要： 随着科学技术的发展，ERP系统在物流企业内部审计过程中的应用也日益增多。基于此，本文将针对基于ERP系统的物流企业内部审计的意义以及主要特征进行分析，进而提出了转变审计理念、优化审计内容、创新审计方法、完善审计程序、变革评价体系等优化策略，希望可以对ERP系统背景下物流企业内部审计效果的提升有所帮助。
关键词： ERP系统；物流企业；内部审计；创新审计方法
现阶段，基于ERP系统的物流企业内部审计具有着风险控制方法变革、内部审计范畴扩充、线索取证难度加大、审计风险暴增的特点，而相关的理论研究还不够成熟，所以本文基于ERP系统的物流企业内部审计的分析与探究是很有现实意义的。
一、基于ERP系统的物流企业内部审计的意义
ERP系统是目前较为先进的信息化管理模式，应用范围十分广泛，可以在很大程度上增强企业的利润率以及竞争力。基于ERP系统是物流企业实现信息化内部审计的重要载体，对于物流企业审计工作的发展有着重要的意义，主要表现在以下几个方面。首先，随着科学技术的发展，物流工作逐渐网络化，而物流企业的审计工作还停留在线下阶段，审计往往不够及时、数据缺失的现象也十分常见，从而严重影响了审计的效果。而通过ERP系统的广泛使用，可以在很大程度上减少审计工作的劳动力，缓解当前审计业务急剧增长与审计工作效率低下的矛盾，从而实现有效的财务监督与实时化、透明化的审计。其次，物流企业通过ERP平台的设置可以为审计工作的开展提供重要的载体，实现业务流程管理控制的优化，做好物流、资金流以及业务流的统一，从而提高审计工作的综合性与全面性。最后，通过会计电算化与ERP系统的结合应用，还可以推动ERP系统背景下审计障碍的清除，促进企业审计管理现代化进程的加快。
二、基于ERP系统的物流企业内部审计的主要特征
(一)风险控制方法变革
ERP系统背景下，物流企业内部审计在风险控制方法方面产生了很大的改变。在应用ERP系统之前，大多数的物流企业审计制度的制定是通过内部监督以及数据计算来进行的，具有一定的手动性与滞后性，而随着ERP系统的应用，物流企业逐步实现了信息内容数据化、顾客需求层次化以及软件应用多样化，审计工作实施的方式也与企业的业务流程进行了有机组合，在一定程度上实现了复合型监控体系。也就是说，增加了线上审计的应用，在线上审计的过程中，相关审计人员可以看到更多的风险隐患，也同时拥有更多的风险控制手段。也正是因为如此，当下物流企业对于内部审计的重视程度日益提升[1]。
(二)内部审计范畴扩充
通过ERP系统的应用，物流企业内部审计的范畴得到了进一步的扩充。长期以来，物流企业的内部审计是以会计资料为载体的，而通过ERP系统的采用使得审计成为了相关数据的有效自动传递，所涉及的范围得到了扩大，对于相关数据的紧密联系性要求也随之提高。也就是说，在ERP系统的背景下，物流企业的审计工作不再局限于财务信息的审核，还涉及到了许多相互关联的模块，与此同时，原始数据的录入以及重点环节的监督管理也属于审核的范围。在应用的过程中，物流企业可以通过ERP系统进行相应的分析、组合以及设计，从而强化自身的工作运营能力，进而推动自身的发展。
(三)线索取证难度加大
基于ERP系统的物流企业内部审计增加了线索取证的难度。通过ERP系统进行内部的审计，使得原有的纸质单据、报表等方面的信息进行了数字化的转化，很多项目的表达方式也被数字编码所替代，在一定程度上提升了内容的隐秘性与科技性。但由于系统的可更改性以及功能的复合性，使得转化后的数据在出现改动的过程中更加不易被发现，而且即使发现有人更改，取证的难度也比较大。也就是说，ERP系统在提高了数据统计的便捷性的同时，在信息安全性以及加密性方面也需要进行相应的管理设置，才能在提高内部审计效率的基础上，促进内部审计有效性的提升。
基于ERP系统的物流企业内部审计还会导致审计风险暴增。主要原因在于，首先，人为因素的影响。当前，审计人员对于财务管理审计重视程度比较高，但是对于运营过程的审计十分忽视，而且技能素质方面也无法满足信息化审计的要求，再加上个别操作人员的误操作行为，很容易导致内部审计风险的产生。其次，客观因素的影响。ERP系统是以互联网为基础进行运营的，而随着互联网的应用与普及，互联网环境的公开透明以及相关信息的自由流动，使得网络环境问题频发，数据安全的风险激增，再加上测试的不确定性以及技术水平的限制，很容易引导系统缺陷问题，从而引发不必要的风险。
(四)审计风险暴增
倪二泉的掌心，卷成小纸筒一样的照片，慢慢舒展开来，却是菊花那张不知道被传阅了多少次、接受了多少抚摸与欣赏的照片！
三、基于ERP系统的物流企业内部审计的优化策略
(一)转变审计理念
转变审计理念是基于ERP系统的物流企业内部审计的重要前提。首先，物流企业的审计人员要提升自身的素质，加强对财务方面法律法规的了解，优化自身的知识储备，提高自身ERP系统的应用能力以及数据处理技巧，从而推动审计工作的现代化，提高审计工作的效率。其次，审计人员要从企业的实际出发，做好ERP系统与现代审计理念的结合，实现内部、风险控制与企业内部审计的统一，从而通过ERP系统的分析，还为其他工作提供指导，从而提升企业运营的有效性以及相关风险的避免。
优化审计内容是基于ERP系统的物流企业内部审计的基础环节。首先，各个物流企业要做好原始数据录入准确性的抽查。制定相应的计划以及规定，从而定期地进行原始数据的复核，以提高信息数据的准确性。其次，物流企业要加强ERP系统的安全性评估，针对业务流程、信息存储等方面进行针对性的安全考核，并加强自身内部监督体系的优化，从而推动企业对审计的监管，进而促进企业审计效率与质量的双向提升。最后，还要注意从企业的实际出发，进行审计内容的针对性选择[2]。
(二)优化审计内容
腰部疾病病因多而复杂。得益于影像学技术的发展和合理应用，近年来多种腰部畸形相继被报道，发现了新的腰痛病因。如单侧双关节突关节［8］、关节突关节缺如［9］、椎弓根缺如［10］、附件缺如［11］等。各种影像学技术都有其优缺点，X线检查简便，但影像重叠，复杂部位细小异常不易辨出［12］；CT检查分辨率高、无影像重叠，对解剖较复杂部位的骨和软组织改变显示优于X线片；MRI检查软组织分辨率好，对骨髓、骨关节和软组织病变显示优于X线片和CT。在X线检查基础上合理加行CT、MRI检查，有助于结合临床发现新的腰痛病因。本例患者按上述原则发现了罕见的浮动半椎板，分析可能的腰痛机制并给予治疗，效果良好。
创新审计方法是基于ERP系统的物流企业内部审计的核心内容。首先，企业要优先使用ERP系统所带来的数据信息，通过数据的对比生成报告，以此作为审计工作开展的依据，从而提高审计工作的完整性与精确性。其次，要加强线上、远程、连续以及分享审计的探索，做好传统审计与现代审计的有机结合，从而促进审计有效性的提高。再次，注重对业务流程变化的关注，把业务流程与环境、管理相结合，加强相关人员业务素质的提升，从而促进企业风险的及时发现与解决。
(三)创新审计方法
学生自然想到，等比数列的求和公式及推导方法不能通过类比得到，需要用错位相减法推导公式.将和式乘以公比并向右错一位，这时除首、尾两项外，各项对应相等，相减后，得(1-q)Sn=1-qn.然后，讨论q与1的关系，即得到求和公式，教师再解读公式运用的注意点.
(四)完善审计程序
完善审计程序是基于ERP系统的物流企业内部审计的重要举措。首先，物流企业要从自身的需求出发，以ERP系统为基础，进行自身审计程序的简化。其次，加强对企业基本情况以及内部控制的调查，并针对性地进行测试以及总结，进而生成审计报告。再次，通过ERP进行流程构造的控制，提高审计程序的清晰度与简约性，从而提升管理的有效性。最后，进行审计报告的提高，以及数据结果表格的绘制，以此作为数据分析的依据，从而推动审计过程的简化[3]。
(五)变革评价体系
变革评价体系是基于ERP系统的物流企业内部审计的必要措施。首先，物流企业要认识到审计内容、形式、方法以及侧重点的差异性，并以此为基础，与企业的发展目标相结合进行审计效果评价体系的建立。其次，由于ERP系统数据信息量比较大的原因，要想提高评价指标的公平性以及准确性，就要坚持利益最大化以及成本最小化的原则进行评价指标的设定。最后，相关部门要做好监督管理机制与评价体系的系统结合，并设立相应的奖惩机制，在激发审计人员工作效率以及积极性的同时，提高审计评价的有效性。
本文简单介绍了基于Mesh架构的无线传感器网络的概念和原理，并利用ZigBee，ARM，VC++等技术研发构建了基于MESH架构的无线传感器网络监控系统，实现对育苗温室群内环境信息的精确采集、实时监测和远程调控等功能。本文详细介绍了基于MESH架构的无线传感器网络监控系统的结构、无线传输节点的元器件选型及开发原理、总控计算机的选型、系统管理软件的设计思路及开发原理，并对搭建的无线传感器网络监控系统进行实际运行测试。测试结果表明，系统能够准确完成工厂化育苗过程中温室环境的远程无线监测与自动调控。
四、结束语
从实际出发，明确ERP系统背景下物流企业内部审计的意义，分析其主要特征，与时俱进，制定科学的审计策略，对物流企业内部审计过程中ERP系统应用效果的提升有着重要的推动作用。
参考文献：
[1]孙家同.企业ERP系统应用对财务管理人员的影响及应对措施[J].经贸实践，2018 (22)：18-19.
[2]吕静也.基于风险管理的第三方物流企业内部审计研究[J].物流技术，2017，36 (02)：56-58+165.
[3]刘峥，郑琪，周敏.生鲜冷链物流企业内部审计问题及对策研究[J].纳税，2018，12 (26)：138-139.
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