摘要:随着时代的发展和科技的变革,电力行业也不断顺应其趋势进行着管理的优化和创新,并逐步实现了现代化的管理模式,大大提升了管理效率和管理质量。在电力企业中,物资采购管理作为一个重要环节,对于整个电力企业的发展具有良好的推动作用,所以要对其提起高度的重视。本文首先分析了电力企业中物资采购管理的现存问题,并针对问题提出了创新途径,为电力企业的物资采购管理提供良好的参考依据。
关键词:电力物资;采购管理;创新;
前言:在传统的电力物资采购管理模式中,因为低效的管理方法和较大的管理难度导致其不能满足当前电力企业的发展需求。所以立足电力企业当前的发展实际,顺应当前时代发展的趋势,为电力企业创新性的物资采购管理提供基础支持,在日益激烈的竞争中,不断提升电力企业的核心竞争力。
1 电力物资采购管理中存在的问题分析
物资采购在电力企业一直是一项较为重要的工作,为了保证采购工作有序的进行,就要制定科学有效的采购管理制度。在电力企业不断向前发展的过程中,仍然有一些问题阻碍了其发展的速度,对物资采购的管理造成了负面的影响,下文将作出详细的分析。
1.1物资价格管理问题
作为采购管理中的重要内容,采购成本的高低直接受到物资价格的影响。但是在众多电力企业中,因为采取的是直接招标的方式或者经过采购人员直接采购的方式,没有科学管理供应商,导致一些暗箱操作,产品报价甚至低于市场价格,导致了电力企业后期使用物资时,没有良好的使用效果,出现了众多的退换货问题,反而不利于电力企业的成本降低,且严重影响了电力企业的生产计划。
1.2供应商管理不到位
在众多的电力企业中,因为对于供应商没有采取科学有效的管理方式,监督力度有所欠缺,导致供应商始终秉持侥幸心理进行劣质产品的供应,极大的损害了电力企业的经济利益。监督供应商的行为和维护供应商的合法利益是电力企业实现科学管理供应商的主要途径。作为电力企业物资的供应方,供应商务必要与电力企业进行详细的沟通和了解,将所需的物资进行严格的检查和核对,满足电力企业的采购需求,并严格遵循相应的管理规范进行相应的操作。但是在物资的实际供应中,因为电力企业对供应商没有进行大力度的监管和审查导致了众多的物资采购的售后问题,给电力企业的运营造成了重大的影响。
1.3采购管理人员的问题
电力企业内部因素即电力企业管理层到基层人员对于物资采购工作的不重视,导致相应的采购人员的聘用也没有进行严格把关,造成了在实际工作中,采购人员只是简单的对比供应商的产品和价格,没又进行深入的调查和研究,哪个供应商的产品最符合企业的物资需求,导致后续的售后问题。随之而而来的就是一些列的物资管理效率低下的问题,严重影响了电力企业的正常生产,使其蒙受了重大的经济损失。
1.4采购竞争性谈判机制运作不完善
作为电力企业中重要环节的供应商选择,按照相关的规定,在实际甄选过程中,至少要有三家供应商进行竞标。但是因为各方面的因素影响,比如地方保护、技术壁垒等,少于三家竞标供应商的情况不在少数,甚至是围标、串标等现象。此种现象的发生对于提升电力企业中物资采购管理水平具有严重的负面影响。所以针对当前电力企业中物资采购工作要进行完善和优化,要选取竞争性谈判机制,并根据电力企业的发展实际进行完善和优化。
2电力物资采购管理方式的创新途径
2.1 提升采购管理工作的重要性
在电力企业中,所有员工对物资采购管理工作认识的深刻程度直接影响到采购环节中的细节工作,并严重影响其工作效果和工作质量。所以针对电力企业中的物资采购管理工作的重要性要通过不断的宣传和教育来进行提升,端正对日常采购管理工作的态度。为了紧跟社会发展不断加快的脚步,电力企业通过不断的扩大规模满足日益增长的业务需求,但是相关物资的成本也在不断的变化之中。所以为了更好的提升电力企业物资采购管理工作的水平就要严格把控采购环节的细节工作,通过严格审查供应商资质和生产水平,采购高质量的物资,保证其使用年限,有效的降低采购成本,并在减小库存的基础上盘活现有资金,降低物资采购环节的成本。
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2.2 强化物资供应商管理
此外,要加强对供应商的管理,不断进行管理模式的创新和改进,适应新时期电力企业对共供应商更高的要求趋势,从以下两个方面进行强化。
首先电力企业具有择优选取供应商的选择权利,与此同时保证物资的质量标准和及时供应。在正式进行确定供应商之前,要将参与招标或者采购行为的供应商进行资质、生产水平、信誉、产品价格和质量、售后服务以及供应能力的考察,严格遵循择优选用的原则。并通过构建完善的考评体系,来考核评价供应商,实现对供应商的动态化管理。
其次,与供应商建立长久的合作,不仅能够保证物资的整体质量,稳定供货渠道,还能使得物资市场有一个稳定的市场环境,有利于电力企业和供应商之间的良性发展。通过电力企业同供应商长期的磨合,通过对彼此双方各方服务质量的认可来建立深厚的信任,实现两者的双赢,各自实现最高的经济收益。
2.3 加大信息管理力度
当前,互联网信息管理技术已经成为众多企业不可或缺的管理技术手段,并呈现了良好的管理效果,为众多企业提供了高效且快捷的管理方式,提升了工作的效率。依托先进的互联网技术,可以收集物资价格信息,通过信息管理技术来进行物资的比价管理,为更好的选择性价比高的物资产品提供准确的数据支持。与此同时,深入物资市场进行详细的调研工作,通过对物资信息波动的良好掌控,把握好物资采购的时机,充分发挥信息采购管理工作的功能,实现高效的发挥相应资金成本的价值,降低企业的成本,提升其经济效益。
2.4 提高采购人员素质
人是各个行业发展中的最大影响因素,所以就要针对采购人员进行单独的培训提高,对于采购相关的理论知识和实践技能进行逐步的提升,缩短在采购周期,提高采购工作的效率,降低电力企业的成本投入。其次还要寻找采购行业平台的交流渠道以及专业人才的聘用,为电力企业的发展提供源源不断的动力,实现电力企业高效、快捷的工作效果和工作质量。
2.5 健全物资采购工作的监督机制
在每一个电力企业中,要通过完善的监督机制来引导采购人员进行正确的采购工作,确保每个环节操作的正确性。制度建立后,责任到人实现权责分明,提升整体工作的效率。此外,针对采购工作前的审计工作要强化监督力度,并依据完善的审计制度进行操作。尤其是组织大型的采购活动时就要建立专项审计监督。最后,电力企业应该强化内外审计的模式,通过内外结合的审计手段不断规范化物资采购流程,保证物资采购部门工作的有序开展。
2.6采用计算机网络竞价的采购方式
为了缩短电力企业传统竞价方式周期长且成本大的弊端,可以借助计算机网络竞价方式来缩短竞价周期,并有效的降低人为的随意性,规范化竞价采购,加快竞价的进度,并有效的实现网络监督的作用,保证其竞价过程的公正性和规范性。采用网络竞价的方式还能有效网络监督的作用,以使产品质量得到更有效的保证计算机网络竞价所具有的多种优势,使其有着强大的生命力和广阔的发展前景。
结束语:
综上所述,电力企业中的物资采购对于企业的发展具有重要的作用,为了保证企业的稳定的向前发展,从企业的领导层开始,就要对物资采购的重要性具有深刻的意识,并立足当前采购管理工作的问题,进行管理的优化和创新,助力电力企业的快速发展。
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论文作者:魏建鲁,王桂玲
论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期
论文发表时间:2019/4/1
标签:电力企业论文; 物资论文; 采购论文; 供应商论文; 物资采购论文; 工作论文; 采购管理论文; 《电力设备》2018年第29期论文;