摘要：每个单位的档案是记录整个单位发展过程中的真实情况，它为单位的未来发展目标和日常的运行工作提供着重要的依据。它具备功能性和原始性及价值型等特点。因此，做好档案管理工作，对每个企事业单位的未来发展有着重要意义。笔者就档案管理工作的重要性进行了论述，同时对新时期企事业单位做好档案管理工作面临的挑战进行分析，以期为企事业单位档案管理工作的顺利进行提供一定参考。
关键词：新形势；档案管理；挑战
引言
随着我国经济的不断发展和知识经济时代的来临。企事业单位对于档案管理工作有着越来越高的重视程度。与此同时，在新形势下，企事业单位的档案管理工作也面临着重要的挑战。新时期企事业单位的档案管理工作必须更具合理性和科学性，并采取更加规范的方式进行。
1.做好档案管理具有重要作用和意义
每个企事业单位从成立到发展的过程中肯定会有很多辉煌的有意义的事件和成果，这些都详细的记录在企业内部的档案中。想要真实的了解一个企事业单位的历史，就要对单位的历史档案进行翻阅和了解。为了保证档案的真实性，就必须做好企业的档案管理工作，着对企业未来的发展有着极其重要的作用和意义。
1.1档案是一种客观真实的凭证
一个企事业单位的档案和其他的数据资料有着本质意义上的差别，档案是一种真实客观的凭证，它详细的记载这企事业单位的发展过程，具备一定的法率效力，具备一定的真实性和公正性。因此被企事业单位完整的储存下来。
1.2档案是一种具备重要意义的参考资料
笔者通过对单位档案的整理，发现部分档案是用照片和视频音频的形式进行存储的，因为后期改动照片及视频音频的难度较大，因此这种存储方式证明了档案具备一定的真实性和参考性。所以这就在客观上说明了，档案是企事业单位客观真实的凭证，是一种具备参考性的资料文献。
1.3档案有衡量企业工作的作用
因档案具备的真实性和参考性，它可以为企事业单位在未来发展过程中提供完善的参考资料。因此，完善档案管理制度可以说在客观上可提现出企事业单位管理工作的规范性和单位工作的实际成果。
2.新形势下档案管理面临的挑战
2.1档案管理新思想的挑战
随着社会的不断进步，档案管理工作不止要在管理方式上进行变革，其重点是思想上急需改变，要结合当前社会发展的实际情况，在档案管理工作的过程中引入新的思想理念，用一个新的视角反应企业的经营现状和发展情况。为企业长远发展的目标提供有利的支持。
2.2档案管理制度的挑战
现阶段，很多企事业单位因为对档案管理工作没有充分的重视，因此，缺乏一个合理完善的档案管理制度。在新形势下，档案管理制度的不健全直接阻碍了企事业单位管理工作的发展。因此，企事业单位要逐渐的监理一套完善科学的档案管理制度，在新形势下，对档案进行科学的管理，促进企事业单位管理工作的顺利发展。
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2.3档案管理人员专业水平的挑战
笔者在对单位档案管理制度的调查过程中发现，档案管理人员基本由其他部门的人员兼任或从各个部门抽调而来，这就导致了档案管理人员专业水平较低。新时期下，我国对档案管理工作有着严格的要求，因此，档案管理人员的专业性受到了极大的挑战。针对这一情况企事业单位要组织档案管理人员进行定期培训，以档案法为基础，详细的讲解从档案的保存-鉴定-利用-销毁的过程。同时，档案管理人员随着科学技术的发展，要不断的将新技术手段额自身工作相结合，加强自身的专业水平。
2.4档案管理信息化建设的挑战
当前阶段，随着科学技术的不断发展，对企事业单位档案管理工作的信息化建设带来了极大的挑战。我国信息化技术逐渐在企业档案管理工作中普及，但尚处在转型中的过渡期。因此，企事业单位要本着循序渐进的原则进行档案管理的信息化建设，紧跟时代发展主动求变，不可一蹴而就。
3.档案管理现代化管理思路
随着互联网+时代的到来，企事业单位的工作模式发生的翻天覆地的变化。因此，运用新型的科技手段进行现代化的档案管理，是很多企事业单位的共识和未来的大势所趋。
3.1引进现代化科技手段
随着互联网技术逐渐应用于生活的各个方面，同时也在逐渐的改变着企企事业单位的工作模式，因此，档案管理工作要与时俱进，和企事业单位的变革保持一致性。企事业单位可引起现代化的科技手段进行档案的管理工作，将丰富的档案资料进行扫描，保存至计算机内部或上传至云端。这样可进一步的节省纸质资源，同时更加方便进行调阅。随着知识经济时代的来临，现代化的档案管理工作在一定程度上促进了企业搭建数字化平台的进程。
3.2促进档案管理的专业化
专业化是各行各业发展的未来趋势。随着时代的进步，企事业单位档案管理工作的专业化也是企业发展的未来要求。因此，企事业单位要以国家的基本法律法规为基础，制定专业化的档案管理流程和标准的管理制度。促进企业档案管理的信息化进程。
3.3促进数字化档案管理
传统的纸质档案不利于长远的保存，会存在一定时间后出现模糊或损坏的情况出现，而且极易丢失。因此，将纸质档案内容进行输入计算机，在计算机或云端进行存储，不仅避免了档案损坏的可能，还更加的方便取阅。但是由于庞大的档案量会给相关工作人员带来巨大的工作量，所以，对企业档案进行数字化管理可大大的提升管理人员的工作效率，可最大程度的发挥档案的价值。但是，还要对互联网的安全性进行管控，防止档案被盗给企业带来的损失。由此可见，对档案进行数字化管理，也在一定程度上加快实现互联网数据平台的资源共享。
4 结束语
综上所述，在新形势下，对企事业单位的管理工作进行变革已经刻不容缓，要改变传统档案管理的思想理念，用专业严谨的态度进行档案管理工作的改革，让企业的档案管理工作发挥出应用的价值的意义。推进企业的可持续发展。
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[4]马玲.试论新形势下档案管理信息化建设问题及有效途径[J].消费导刊.2018.
论文作者:吴晓琳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/13
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