电子电线产品仓库物流管理信息化的设计与应用论文_王桂琴

(江苏江扬电缆有限公司 225000)

摘要:仓库物流管理信息化系统是一个集成的、面向对象的用于支持管理人员对原材料、零部件等产品进行管理和决策的系统,电子电线产品结构复杂,料件种类繁多,对其进行仓库信息化管理可以帮助企业进一步提高物料管理水平,降低企业的产品仓储管理成本。

关键字:电子;电线;仓库物流管理信息化

1、引言

当前我国已成为全球第三大电子信息产品制造国,电子信息产品已经渗透到我们生活的各个角落,企业面临的市场竞争压力不断加大。电子电线产品变化快,种类多,在实际中具有信息量大、内容繁杂、不易操作的特点,仓储物流也成为企业供应链管理的关键环节,通过将仓储信息化管理系统应用到企业管理环节,实现产品被动化监控,实现真实的作业流程管理。仓库物流管理信息化系统是一个集成的、面向对象的用于支持管理人员对零部件等产品进行管理和决策的系统,可以与OMS、ERP等系统进行整合,满足仓配一体化需求,打造完整供应链体系,帮助企业进一步提高物料管理水平。

2、电子电线产品仓库特征

电子电线行业具有流程型生产和离散型生产的特征,属于混合型生产企业,以面向订单为主,市场预测为辅。从价值角度看,料重工轻,即原材料所占比重大,价格变化大。在计量上,电线电缆多以长度、重量为基本单位。由于生产工艺门类多、市场需求量多、种类多,因此物料流量大。电子产品的逆向物流需求大,特别是消费类电子产品,生命周期短,新产品发布旧产品退出市场,但并没有性能障碍,具有一定的回收价值,因此在仓库信息化管理中,应注意逆向物流的设计,专门处理退货产品、淘汰产品或不合格产品的管理。物流需求具有一定的波动性,电子产品种类多,受技术更新、价格变动或竞争、节假日等因素的影响,需求容易出现波动性。电子电线产品对温湿度敏感,因此仓库信息化管理系统在有条件的情况下应该具有温湿度信息监控,以保证产品的品质。

3、建设电子电线产品仓库物流管理信息系统的必要性

电子电线产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号,漏号,重复,编错的情况。

电子产品的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,例如颜色,电源线欧标还是美标等等,而且客户还常常有一些特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制困难。

电子产品中材料共用性很高,而材料本身的变化性也很大,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更的管理变得非常困难,容易产生生产材料短缺或库存呆滞。

如果企业订单数量多,管理人员常常无法清楚掌握订单采买及生产物料领用及库存情况,造成跟踪困难,有可能会影响交货进度。

电子电线业由于生产特性不同,领料方式也随之不同,有时是采用按实际加工套数精确领料,有时因为是不可拆分的成捆材料,需完工后再来统计使用量。有时为了管理方便,在生产车间设有现场仓库,此部分的材料不易管理。

由于电子电线产品型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业。

基于以上原因,企业有必要构建适合自身的仓库管理信息系统,让产品得到精细化管理,并且还能清楚的知道每件产品在仓库的精确位置,提高库存利用率,可以极大的降低企业的产品仓储管理成本。

4、仓库物流管理信息化系统设计

4.1仓库信息化系统设计原则

系统架构的设计与系统的扩展性和可维护性密切相关,在设计原则上,需要系统具有较好的可维护性、可扩展性和可操作性。

可维护性,系统在花费较少资源的情况下,具有被纠正、改进或系统对环境、需求和功能规格等变化的适应能力。

可扩展性,即系统本身适应变化的能力,基础模块不需要经常变更,应用之间较少依赖或耦合,可以对需求变更快速响应。系统增加新功能时,不需要对现有系统的结构和代码进行较大修改的能力。

可操作性,主要体现在系统的数据输入设计和用户界面设计,尽量减少用户键盘输入,提供友好操作界面。

4.2仓库物流信息化系统总体结构

仓库物流信息化系统具有较大的存储数据量,为了体现系统的设计原则,系统采用B/S三层架构模式,即表现层、业务逻辑层和数据访问层。表现层即系统应用的客户端,UI部分,实现系统使用者与系统之间的交互;数据访问层实现对数据库的访问操作。用户通过表现层将请求传递给业务逻辑层,由业务逻辑层通过数据访问层获得需要的数据并进行业务处理,然后将结果反映在表现层传递给用户。

图4.1仓库信息系统结构图

4.3仓库信息化系统功能

以电子电线产品为管理对象的仓库信息化系统,模拟手工台帐管理,主要功能有基础信息录入、入库管理、出库管理、库存管理、管理功能等。数据库分为原材料库、产成品库和半成品库等,分别由专人负责录入数据。

基础信息录入,包括仓库、供应商、产品、货区货位等信息,所有产品及材料信息都在此登记,一般只有管理员有此权限,提前将所有产品相关信息录入系统,通过该目录,可快速筛选和查找各种产品及相关信息。如果产品使用RFID技术进行管理,对产品分类别,标上电子书签,读写器将自动显示每件产品的电子标注信息,并将产品内容自动存入仓库信息系统。

入库管理,包括上架、收货扫描、质检、货位推荐等功能。产品入库操作时,相关人员在电脑客户端输入入库产品信息,显示器上显示出要入库的产品的位置及个数,核对无误后进行上架操作。对贴有RFID标签的产品,通过阅读器进行识别与系统核对信息。出现信息不匹配时暂停入库操作,核对无误后将产品上架。

出库管理。包括出库、拣货、审核、称重等功能。产品出库时,仓库管理员在电脑客户端记录出货产品信息,查询产品后,出现要出的产品的库位及库存,相关人员按照出库单对产品进行发货操作,出口处的读写器会自动读取要发货的产品的电子标注,并将信息显示在屏幕上。

库存管理,包括库存盘点、库存调整、退货、调拨、补货、移货管理等功能,可以按照入库、出库、时间、领用人、供应商等进行筛选查询操作,通过产品搜索可以清楚了解电子电线产品的入库量、出库量、库存量、位置等信息。对仓库产品进行人工盘点,并与仓库信息系统进行对比,根据盘点结果对库存数量、位置等进行调整,调整结果应与仓库信息系统相一致。退货时,对数据库做出及时更新或通过手持阅读器操作软件对系统数据库进行更新。通过对产品信息进行库存汇总,可以了解产品使用状况和滞销品信息,帮助仓库管理者了解已知的可预计的出库、入库的货量,并结合现有的货量进行实时分析,对库存进行优化,调整采购计划,改善产品存量结构。

管理功能。包括用户管理、权限管理、收货策略、补货策略、上次策略、波次策略、运营分析、KPI管理等。权限管理设置不同用户对数据库表的操作权限,如普通用户对所有表都不可编辑,看不到原材料入库单价等,只有管理员才能打开用户管理和权限设置窗口。

对线缆产品,要进行“分段”信息的存储。电线电缆产品仅知道数量和颜色是不够的,还必须知道分段情况。一般电线是成卷包装,每卷有不同的包装长度,甚至截线后产生很多短线,这些短线不一定报废;电缆是成盘包装的,每盘有不同的分段长度需要标识,电缆一般按单生产,不产生库存,但库存还是难免的,这就需要知道库存电缆的详细信息。在入库或出库表中录入分段信息,该信息可以即时传递到总帐,更新总帐的分段信息,作为库存的查询依据。

5、总结

本文对电子电线仓库信息管理系统进行了初步研究,通过仓储信息化管理系统的应用,实现了仓储的信息化、精细化管理,为企业打造高效、透明及快速反应的供应链管理平台,加速实现企业信息化步伐做好数据准备。

参考文献:

[1]刘雪,企业仓库管理系统设计[J],电脑知识与技术,2017,13(30)

[2]王菲菲,基于Struts框架的通用仓库管理信息系统设计[J],齐齐哈尔大学学报,2009,5(25)

作者简介:

王桂琴,女,1978年4月,江苏仪征,本科,电子、电气、电力系统用电线电缆的研制及材料应用,中级。

论文作者:王桂琴

论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期

论文发表时间:2019/10/24

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