档案精细化管理在档案管理中的实践应用探析
王西龙，曹景德
(济南怡鲁科技有限公司，山东 济南 250022)
[摘要] 档案管理是企业管理的重要组成部分，它对企业效益提升和企业文化发展有着十分重要的作用。总结档案精细化管理的重要意义，从改进管理制度、提升人员技能、培养服务意识三个方面，总结档案精细化管理的实践应用，以期提升企业档案管理工作的质量和效率。
[关键词] 精细化管理；档案管理；实践应用
企业档案是企业在生产运行过程中产生各种数据、资料、信息的记录，它是对企业发展过程的总结。档案管理不只是留下企业发展过程，更是企业日后发展进步的经验和参考。档案管理人员需要认真研究有效推进档案管理工作的重要方法。
式(12)中为第i个广义坐标中第j个自由度加速度的广义质量，其中为自由度的加速度(mm/s2)；T=[T1,T2,T3,T4,T5]T.
1 档案精细化管理的重要意义
档案精细化管理是企业档案管理中十分有效的管理方式，它对于企业的各方面都有重要意义。
东莞中港通电子科技有限公司的总经理陈均球回忆说：“引进外资、工业园招商时总说交通便利我们有广深高速公路；谈订单的时候开口就是放心我们按时交货，走广深高速公路……”
1.1 推动企业的发展和进步
精细化管理是一种全新的管理方式，将精细化管理合理的应用在档案管理中，有利于实现企业效益的最大化。企业档案不仅仅记录企业生产、运行等各种活动和发展经历，还为企业发展决策提供依据和参考，是企业可持续发展和创新进步的重要资源，它能悄无声息地对企业经济效益产生影响。
由于企业档案中详细、全面地记录了企业发展过程中的各种数据、资料、信息以及文件凭证等，作为企业档案的管理人员，要善于从档案中寻找有用的内容并加以总结，通过对档案内容的精细化管理，明确档案管理工作的目标和自身的工作价值，实现对企业效益的促进作用，进而为企业下一步发展打下坚实的基础。
1.2 协助企业服务效益最大化
档案管理工作相比企业其他工作，具有一定的特殊性。首先，需要针对企业档案资料阶段性或内容性的基础特征进行科学分类，之后按照分类标准设定各部门专门工作人员对这一类档案进行专项收集和整理。其次，是针对档案本身的结构方面要建立一定的标准。如规定档案收集必须遵循一定的规范；设定完成移交的时间等。最后，对已收集完成的档案资料整体利用效率和内容质量进行综合性、系统性地评估，分析各类档案的实际价值，建立并完善适合本单位的档案管理体系和评价体系，还要根据档案资料的整理情况和具体价值作为档案管理人员的业绩评价。
1.3 实现企业管理的科学化
就世界史诗产生的时代而言，大体可分为两类：一类是产生于人类童年时期，即原始社会末期至阶级社会初期；一类是产生于封建社会。前者称为早期史诗，后者称为晚期史诗。
2 档案精细化管理的实践应用
2.1 改进档案管理制度
㊴Bastiano de'Rossi,Descrizione dell'apparato,e degl'intermedi.Fattiper la commedia rappresentata in Firenze nelle nozze de'serenissimi don Ferdinanco Medici,e madama Cristina di Loreno...Florence(Antonio Padovani),1589.
企业内部任何一项工作的顺利进行都离不开人的作用，而人的行为导向需要相应的规章制度，不仅约束行为，还有利于提升工作效率。因此，对于企业的档案管理人员，需要建立精细化管理制度，一方面满足档案管理工作中的各方面要求，另一方面明确档案管理的意义和作用，让负责档案管理的工作人员认识到自己的责任，提高工作积极性，这样才能推进企业档案管理工作的顺利进行[1]。
精细化管理思想应用在档案管理上，有助于提高整个企业的服务能力，极大地促进企业发展。档案精细化管理需加强企业文化的引领，考虑企业员工整体素质的基础上，加强企业文化的宣传，营造积极向上的工作氛围，实现企业内部努力方向的一致性，让每位员工都能实现自己的人生价值，将档案精细化管理与平时的各项工作有效融合，自觉按照精细化管理思想要求自己，保证精细化管理的有效实施。
随着社会的发展，对企业档案管理制度的要求越来越严格。完善的管理制度是促进企业档案管理工作进步的重要方法。要顺应企业的发展趋势，就必须确保档案管理的高质量高效率。对企业档案管理工作有效提升的关键，在于改进并完善档案管理制度。运用精细化管理思想改进档案管理制度，可以实现档案管理的系统化和规范化，并进一步促进企业的跨越。档案精细化管理和企业素质提升，二者可相互促进互为因果。
2.2 提升档案管理人员技能
针对档案管理人员，需要加强培训，养成使用现代化手段进行档案管理的意识，保障企业档案精细化管理要求有效落实。对此，可以通过专职培训的方式，明确档案管理人员的工作能力和技术掌握情况，包括档案收集分类整理能力、信息化软件的学习能力和操作能力、网络安全管理能力、硬件检查与维护能力等，再有针对性地对职业技能深入培训，充分提高他们的工作能力。
2.3 强化档案利用的服务意识
要实现企业档案的精细化管理，并不能只依靠档案管理人员，而是需要企业全体工作人员共同努力。这就需要加强企业内部的宣传和引导，让档案管理人员和各个部门的员工高度重视企业档案工作，在全局范围内，加强档案资料的收集、利用服务。
对于档案精细化管理的实践，需要企业相关部门对档案管理的步骤和环节进行清晰、合理地划分，明确各个部门在档案精细化管理中扮演的角色和产生的作用及影响。还要定期考核专兼职档案人员的绩效，并对表现优异者给予奖励。这样即能培养员工的责任意识，激发工作积极性，提高职业素质，同时还能促进档案管理工作效率的进一步提升，为日后档案管理工作更深入发展提供动力，为企业的进一步发展打下坚实的基础[2]。
3 结语
随着社会的发展，档案精细化管理已成为当前企业档案管理工作的重要方法。企业重视档案管理，培养管理与利用的服务意识，需要档案管理人员在工作中，结合企业的实际情况，积极探究档案精细化管理实践应用方法，完善档案管理体系，充分发挥出档案管理的作用和意义，进而为企业的持续发展创造更好的条件。
【参考文献】
[1] 谢家祝．档案精细化管理在档案管理中的实践应用[J] ．城建档案，2017(06)：75-76．
[2] 卢瑶．探析企业档案精细化管理措施[J] ．办公室业务，2019(06)：122．
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)21-0240-01
标签：精细化管理论文; 档案管理论文; 实践应用论文; 济南怡鲁科技有限公司论文;