摘要：信息化时代的到来，为大地测量档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。本文将针对大地测量档案管理工作的实际情况，紧跟信息化发展的脚步，探讨大地测量档案标准化管理服务的内容与方式，在制度建设.人才培养、档案管理服务系统建设等方面的新发展思路，以期能够更好促进大地测量档案資料在测绘行业和经济社会发展中发挥作用。、
关键词：信息化大地测量；档案标准化管理工作
随着我国以“互联网+”为代表的新一代高精尖信息技术的迅猛发展，整个大地测量行业受到了深刻而广泛的影响，大地测量档案管理工作发生了翻天覆地的变革。传统意义上的手工档案管理已经严重落后，信息技术带来的档案标准化、电子化成为了新时代大地测量档案管理工作的新发展方向。因此，深人研究信息化时代的大地测量档案标准化工作发展策略成为了当前测绘档案管理领域的一个重要研究课题。
1大地测量档案管理工作现状
目前，我国大多數的大地测量档案仍然以纸质资料为主，随着时间的推移和测量任务的增多，纸质档案的管理上出现了很多问题，这些问题严重影响了大地测量数据的保存和管理，给大地测量档案标准化建设带来了挑战。
1.1纸质档案长期保管难度大
纸质档案的长期保存是档案管理领域较难处理的问题，纸质档案在长期保存过程中难免会出现纸张发黄破损，字迹模糊掉色等现象。且大地测量档案数据繁多，任何一个数据出现模糊损毁都可能造成测量数据失真，这都将会导致测量档案资料的保存寿命和可用寿命大大降低。同时查阅档案时，一般提供纸质档案原件，多次借阅、反复借阅的纸质文件难免会出现折旧损毁，这既影响到查阅效率又降低了原件的使用寿命。
1.2管理设备.手段要求较高
纸质档案管理对档案管理场所设备、手段提出了较高的要求，而长期以来由于缺乏重视，很大程度上档案管理存在着设备陈旧、手段落后的问题。--方面，消防安全、温度控制和湿度控制等方面缺乏足够的设备。另一方面，档案管理采用传统的手工、半手工登记模式。计算机管理利用程度低，配套软件低端落后，无法进行高效共享。特别是近年来随着我国大地测量技术的迅猛发展，测量数据以几何数量级快速增长，原有的库房、密集架已经难以满足档案存放管理需求。
1.3数据档案管理不统一
近年来虽然在一定范围内推广使用大地测量档案标准化管理工作，但由于各个层面、各个单位各自为战，缺乏统一的领导和规范，导致很多数据资料形式混乱、内容参差不齐，对技术环境、数据格式、软件类型.存储备份等关键管理信息缺乏行之有效的统一协调，以至于在实际工作中造成信息交流难度大的问题，给档案的管理和共享带来了不利因素。
1.4档案管理安全性难获保障
大地测量档案涵盖国家和地区的天文地理、水文地质等重要战略信息，事关国家安全。因此，一些重要测量档案应当严格按照密级进行严格分类管理。但由于档案资料长期积累数量过多、数据档案缺乏统--管理等因素，档案管理的安全性和保密性很难获得有效保障。
2信息化时代大地测量档案标准化工作策略
当前，我国正处于新一代信息技术迅猛发展的关键时期，“互联网+”“大数据”“云共享”等新型互联信息技术正深刻影响着社会发展和进步。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大地测量档案工作作为一-项科技含量高、战略意义强的重要工程，应当紧跟新信息时代发展的脚步，积极利用新技术.新理念，主动打破传统落后的管理方式，实现大地测量档案管理的标准化、信息化。
2.1建设新型大地测量档案管理系统
信息化时代的大地测量档案管理标准化建设应当以信息化的档案管理系统为依托，以计算机网络为基础，结合大地测量的专业特点，让传统的纸张、硬光盘、硬盘等存储介质中的档案资料通过云服务等先进信息技术建立起结构清晰、操作方便、权限明确的轻检索体系，有效实现普通资源共享共用、涉密资源依权申用的服务体系。系统建设主要包括三大步骤。
第一步，测量档案数字化处理。数字化处理主要是对传统纸质档案进行扫描、图像处理，建档著录等采集工作。通过数字化处理，将所有纸质档案能够完整转化成数字化档案。
第二步，档案内核管理系统。内核管理系统是档案信息化标准化的关键-环。主要是建设大地测量成果数据库、馆;藏数据库，开发档案综合管理系统。该步骤完成后，所有收集档案全部完成标准化信息化处理，完成大地测量档案管理系统的数据纳入与运转工作。
第三步，档案开发利用系统。档案利用系统主要包括信息安全、信息公开相关内容。为了确保信息安全，需要在信息运转过程中进行安全防护建设，根据档案资料秘密属性和重要程度进行分类处理，一般分为三类:主动公开、已申请公;开和不予公开。同时，根据使用性质不同，构建单位内部局域网查询系统、互联网查询系统，涉密信息和重要信息不纳入互联网查询系统，通过对查阅人分流处理提高信息安全防护水平。
2.2构建现代化管理体制
依据《中华人民共和国档案法》《测绘法》《保密法》等相关法律法规，并结合单位实际情况制定行之有效的测绘档案标准化管理制度，在制度中要确定档案管理的标准.资金投入等关键因素，确保制度贯穿整个测量档案工作每个环节。确保档案工作有章可循、有迹可考。用制度压实责任。制度的灵魂在于落实，没有落实的责任形同一张废纸。在档案资料的接收、登记、数字化处理和查阅等全过程责任到人，杜绝转交代领、内外网交叉使用现象。将大地测量档案整理情况纳人测量整体工作中来，并作为单独一项进行考核，对于落实不到位的部门和个人，要进行督察督办。
2.3打造现代化专业人才队伍
信息化时代的档案整理不再是简单的人工作业，而是以信息化手段进行档案标准化管理，这就给工作人员提出了更高的工作要求。第一，要求测绘档案管理人员具有较强的大地测绘基础知识，档案管理专业知识和计算机应用技能。新时代单纯依靠传统手工已然不能奏效，必须着力提高工作人员的专业技能，特别是档案数据库建设、测量资料分类入库、服务平台建设、服务期维护管理、网络安全防泄密的能力。只有掌握了档案标准化管理的新技术，才能达到快速.高效、先进、科学的工作标准和业务水平。第二，必须具备爱岗敬业的高度责任心和便命感。大地测量工作是事关国计民生的战略事业，测量数据的安全保管是确保大地测量工程不断推进的基础。这就要求工作人员具有高度的责任心和使命感，在对测量数据进行接收、登记、数字化处理时，高标准严要求，务必确保每一个数据都清晰无误，每一份文件都完整录入。
3结语
综上所述，在信息化时代大地测量档案工作必须充分认识到工作的紧迫感和时代感，加强测绘档案工作的标准化、信息化建设，利用新一代信息技术建立新型大地测量档案管理系统。档案管理人员要不断提高责任心和使命感，提升工作水平，保守国家秘密，按制度办事，管理好、开发好、服务好测绘档案。
参考文献
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[3]姜官臣探讨大地测量在信息化时代中的档案管理[J].林业科技情报,2016,48(1):112-113.
论文作者:苏凡伟1,阮鑫2,肖磊3
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/4
标签：档案论文; 测量论文; 大地论文; 档案管理论文; 纸质论文; 工作论文; 数据论文; 《防护工程》2019年第4期论文;