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【摘 要】工程项目成本水平高低关系到建筑施工企业经济效益目标的实现,随着建筑行业市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业在中标后必须重视工程项目成本控制,才能获取预期的经济收益,保持企业自身的市场竞争优势。本文对建筑施工企业工程项目成本控制措施进行探讨,期望对提高建筑施工企业成本控制水平有所帮助。
【关键词】建筑施工企业;工程项目;成本控制
1.健全工程项目成本控制组织体系
建筑施工企业在工程项目管理中要完善成本控制组织架构,下设采购部、财务部、预算部、审计部、人力资源部等部门,明确各部门在成本控制中的职责分工,实现各部门之间的通力合作,构建起事前成本规划、事中成本监督、事后成本评估的控制体系。同时,在项目部设置成本控制责任中心,任命项目经理为成本控制责任中心的第一责任人。成本控制责任中心主要负责以下工作:参与工程材料、机械设备招投标工作,以及合同经济条款的审核工作;确定合理的目标成本,编制各项费用预算,审核各项费用支出;建立工程成本信息资料库,收集整理有关成本的记录,便于掌握成本动态;针对不同费用类型落实台账制度,确保费用支出记录详细;定期对目标成本和责任成本的执行情况进行分析,对成本管理工作进行评估,并将分析与评估结果上报到项目部,为项目部决策提供可靠依据。
2.优化项目成本控制流程
建筑施工企业进行成本控制的最终目的是实现经济效益最大化的目标,通过成本控制可以找出实际成本与标准成本之间存在的差异,从而有针对性地进行改进和调整,使各项成本支出得到有效控制,以此来不断提升企业的经济效益,这对于促进企业稳定发展具有重大意义。首先,建筑施工企业应当对现有的工作流程进行梳理和细化,打破传统组织分工的局限,逐步使各项业务流程更加合理。同时,要积极转变管理方式,变结果管理为全过程管理,在提高管理效率和水平的基础上,达到控制成本的目的。其次,企业应对成本管理目标加以明确,通过比较分析,找出产生成本差异的原因,对成本发生不足形成的能力透支问题进行纠正,并对成本超标的问题制定合理可行的改进措施,使成本始终保持在受控范围之内,对于国家政策及各类不可控因素引起的成本差异问题,应对成本标准进行及时修订。
3.加强施工期间项目成本控制
3.1人工费控制
在建筑工程项目中,人工费占总成本的比例约为10%左右,这是一笔相对较大的支出,通过对它的有效控制,能够使总成本有所降低。由于各个地区的人力市场情况存在差异,所以人工费用也均不相同,因此对此项费用的控制,应当从减少人员投入及人力的合理安排上入手,通过提高作业效率,降低人工费。首先,应当选择综合素质较高的施工人员,减少不必要人工的投入,避免工人闲置的情况发生。其次,可以多聘用一些技术熟练的临时工,以其来替代正式工,减少工人费用支出。再次,推行多劳多得制度,通过奖励的形式调动人员的工作积极性,做到优奖劣罚。最后,给管理人员多安排一些工作,促使其不断提升工作效率。
3.2材料费控制
建筑工程项目中,材料费用在总成本中所占的比例对大,约为60-70%左右,为此,必须对材料费用进行有效的控制。首先,在工程施工前期准备阶段,要做好材料的预算工作,材料进场前应由专人负责质检验收,保证材料质量同时,确保材料的数量足够。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆材料进场后,要进行统一的堆放,并由专人负责保管,避免材料丢失,造成不必要的损失。其次,为降低材料价格,可在采购前,对市场行情加以了解,通过质量、价格的综合比较分析,选择原材料质优价廉的供货商,对于施工中用量较大的材料,如钢筋、混凝土等,可实行招投标的采购方式,尽最大的可能降低材料成本。再次,应加大对材料的管理力度,项目经理要定期组织相关人员开展会议,督促有关责任人管理好进场的材料,确保材料的有效使用和周转,减少材料浪费。
3.3机械费控制
现如今,建筑工程施工基本实现了机械化作业,虽然这在一定程度上加快了施工速度,保证了工期,但机械费用也随之增大,据调查,此项费用约占工程项目总成本的5%左右,由于市场价格经常变动,致使机械费用存在超支的问题。为此,必须采取有效的方法和措施,对机械费用进行控制。首先,建筑施工企业应当加大对机械设备的管理力度,提升机械性能,做好日常检查与维护工作,降低机械故障的发生几率,提高其运作效率,降低机械成本。其次,按照工程项目的施工进度计划,对机械设备的性能进行优化,增强其可操作性,减少闲置设备的数量,结合项目进展情况,对各单位进出现场的次数加以限制,确保机械设备的利用效率最大化,减少设备搬迁费用。其次,加大对机械设备操作者的培训力度,使他们熟练掌握设备的操作方法,各种易损件要准备充足,以免更换时间过长影响设备作业效率。
3.4间接成本及其他费用成本控制
由于建筑工程项目中涉及的内容较多,不可避免地会产生出一些间接费用,其约占总成本的11%左右,主要包括返工费用、诉讼费用以及其它费用等。为此,应当对间接费用进行有效控制。首先,可以通过加强施工质量,降低返工问题的发生几率,由此可以使返工费用大幅度减少。同时,可利用鱼骨图工具,找出施工中容易出现质量问题的环节,采取合理可行的措施,避免质量问题的发生,达到控制质量成本的目的。其次,要加大安全管理力度,杜绝安全事故的发生,以免产生相关的诉讼费用。再次,应结合项目特点对资金进行合理调度,控制资金使用降低项目成本。此外,应加强施工阶段的安全监控,将各类安全隐患消灭在萌芽当中,实现零事故的目标,减少事故成本。
4.完善项目成本管理体系
建筑施工企业要构建起完善的项目成本管理体系,为提高成本控制成效提供坚实保障。首先,改进成本管理手段,在成本管理中引入现代科学技术,对成本实施动态监控,一旦发生成本异常状况立即通知相关责任部门进行纠偏。其次, 加强内部控制管理,从合同管理、资金管理、现场施工管理等层面入手,采取有效措施消除成本失控的不确定因素,促进工程项目顺利实施。再次,健全项目成本核算体系,正确划分直接成本与间接成本,将间接成本准确归集到不同的核算对象上,从而真实反映工程项目的实际成本水平。再次,落实工程项目成本审计检查制度,对有关成本开支的财务会计资料真实性、合理性进行检查,杜绝费用虚报、票据造假等情况,保证成本控制的全面性。
结论:
总而言之,成本控制是实现建筑施工企业经济效益目标的有效手段。在工程项目管理中,建筑施工企业要将成本控制作为项目管理的重点,在保证工程项目功能、质量、进度、安全的前提下,积极探寻降低工程成本的有效路径,尤其要加强直接费用和间接成本控制,并成立成本控制责任中心、优化成本控制流程、完善成本管理体系,从而最大限度地降低项目成本,提高建筑施工企业的市场竞争力,获取可观的经济收益。
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论文作者:张艳芬1,莫海军2
论文发表刊物:《工程建设标准化》2016年6月总第211期
论文发表时间:2016/8/12
标签:成本论文; 成本控制论文; 工程项目论文; 费用论文; 材料论文; 建筑施工企业论文; 项目论文; 《工程建设标准化》2016年6月总第211期论文;