基于校园网下的高校财务信息公开化的可行性分析论文_龚文韬

基于校园网下的高校财务信息公开化的可行性分析论文_龚文韬

内江职业技术学院17级会计6班 四川内江 641100

摘要:如今网络时代,信息技术飞速发展,被应用于各行各业当中,在高职院校中,为了提高院校的财务管理水平,特通过互联网来实现财务信息公开化,促进校内财务管理向着透明化信息化的方向发展。本文针对校园网下的高校财务信息公开化展开探讨,并对其可行性进行分析。

关键词:校园网、高校财务信息、公开化、可行性

现如今由于信息技术的发展,使信息处理速度不断增加,很好的处理了当前财务信息量不断增加的情况。针对于高职院校,大部分都依托互联网建立起了校园网,并通过校园网开展办公学习、财务管理等各种工作,使各项工作都展现在众人眼前,充分发挥了群众的监督作用,有效避免了违规乱纪的现象发生。

1、高校财务信息公开化的内涵

针对高职院校公开财务信息,使财务信息增加透明化,充分发挥群众的监督力量,以此来提高高职院校的财务管理水平。财务信息公开化内容复杂,可以涵盖为学校的财务收支及预决赛情况、收费标准、收费情况、经费执行情况、各种财经法规等多方面内容。在互联网还没有很发达的昨天,很多高职院校就意识到了财务管理需要监督,所以采用的财务信息公开化的方式主要为文件材料、意见箱、公示栏等方法。但在信息技术如此发达的今天,学校依托互联网建立校园网,将财务信息以网络的形式进行财务公开。在大多数高职院校校园网内部,又组建了相应的财务部门内网,并为此配备了专业的计算机专业人才,以备能够熟练的提供信息查询、网络维修等服务。

2、校园网下的高校财务信息公开化的可行性

2.1工具支持

当前信息化的发展,设备水平在逐步提高,高职院校的财务管理公开化及信息化工具早已日臻完善,不仅可以轻松满足用户发布信息的需要,还可以实现信息查询、信息处理等过多种功能。高职院校可以通过建立校内网,实现财务信息的公开与交互。

2.2人才支持

高职院校相当于我国的人才储备所,不少高职院校内部都开设计算机专业,并不缺乏计算机人才。所以在开展校园网下的高校财务信息的过程中,可以聚集多个专业领域人才内集聚,如财务专业、会计专业、计算机专业等多种专业,实现各个专业内师生对高职院校财务信息公开化的人才支持。

2.3其他因素

在建立校园网的同时,与高职院校内部的财务信息系统直接连接,方便信息的及时共享,保证财务信息的准确性,及时性。可以设置相应的权限,以分析模式来进行实现,不同的身份拥有不同的权限,保证财务信息的安全性,在此基础上确保财务信息的公开。当然也可以在校园网内部设置财务内网,独立成一个系统,由人工专门管辖,负责具体的数据复制,保持校园网的及时更新。

3、 校园网下财务信息公开化的存在问题

3.1财务信息具备一定的虚假性

在利用网络进行财务信息公开化的过程中,由于网络具备开放性,而财务信息本身并不具备有效的标识,导致财务信息缺乏可靠性与真实性,不足以为公众提供相应的财务信息。除此之外,由于财务信息关系着资金与利益,而对于高职院校来说,并不像企业财务管理的那样精细,在针对财务支出时,部分财务资金不清不楚,位于企业财务的报表之外,且由于利益的原因,可能会导致人为的干预,出现舞弊问题等严重现象,从而导致了财务信息的失真。

3.2缺乏相应的保护机制

公开财务信息的校园网建设已然得到完善,但相应的保护机制却并没有。财务信息在公开时具备一定的财务风险,安全性无法保证。一旦出现问题,财务信息极有可能导致遗漏,遗失的问题,从而酿成严重的后果。在众多高级院校内,部分由于网络设置或人员操作的失误,很可能导致财务信息公开过量,给学校带来不必要的麻烦。由于当前高职院校内部校园网的技术水平有限,而很多财务信息又因为其保密性的原因,不能够全部上传至网上,只要一点小小的失误,或者病毒与黑客攻击,就可能会对财务信息进行破坏。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这还是失误,假若出现有意行为,特别是非法操作,恶意攻击,校园网以及财务信息将面临着重大的威胁。

4、校园网下高校财务信息公开化的优点

4.1可以满足用户多元化的信息需求

针对不同用户的使用需求,校园网下的财务信息公开化,必须为用户提供财务信息、人力资源、知识资本等方面的服务。提高了用户的体验度,且有利于网络技术与人工智能技术相互融合,从而更好的满足用户多元化的信息需求。

4.2公开成本低

校园网是高职院校必须要建立的平台,作为院校本身自己的信息平台,直接发布财务信息,操作成本低。且校园网作为师生日常需要交流的平台,使用度广,在校园网上更新财务信息,能最大限度的保证财务信息的及时性与准确性,让更多人看到,并能实现同步更新,充分发挥群众的监督作用。使财务信息公开化不必受地点与时间的影响,加强财务信息的透明化。

4.3交互式的信息公开

财务信息在校园网上被公开,可以做成链接的形式,师生根据需要进行点看。而且一般校园网内都会有这样的功能,关键词搜索,始终可以根据自己想要查询的内容用关键词进行检索,提高了查询效率,也提高了用户的体验度。

5、如何促进校园网下的高校财务信息公开化

5.1国家对相关法律法规进行完善

就算是高职院校,其财务信息也是与会计直接联系的。所以政府在更新新内容时,应着重考虑到高校财务信息的问题,针对高校财务信息公开化,完善相应的法律法规。当前的法律法规内容太过笼统,没有针对具体情况而设,缺乏相应的实际性。高职院校内的会计人员也要提高自身的综合素质,充分研读政府颁发的新法律法规。学校要规范财务信息公开流程,设计财务信息公开格式,并设立相应的绩效考评监督机制。

5.2加强保护机制与安全防范措施

单进行财务信息的公开化是不够的,必须对财务信息的公开化加强保护机制与安全防范措施。首先对学校内工作的财务人员加以培训,提高其安全防范意识, 加强对财务信息公开化的严防监督,从而提高财务信息的安全性。学校要建立相对完善的校园网系统,建立网络防火墙、设立访问权限等,保证财务数据服务器的安全性,有效阻拦黑客与恶意攻击的问题。同时也可以向企业学习,制定相应的奖惩制度,提高内部工作人员的积极性,防止内部人员人为干预财务信息,造成财务信息的失真。

5.3健全内部控制体制

为了更好的保障财务信息的真实性,高职院校内部必须要建立完善的内部控制体系。通过健全内部控制体制,对全校师生进行管理,尤其是IP地址,设立不同的权限,让不同权限的人员所看到的财务信息不同,让外来人员看到的信息与本校的不同,提高财务信息的安全性,从而更好的促进高校财务信息公开化。同时对更新的财务报告也要加强分析,筛选财务信息的真实性与虚假性,并对财务信息中出现的问题加以修正,或者是及时上报,以便于及时发现并改正问题,将损失结果扼杀在最小状态。

小结

综上所述,基于校园网下的高校财务信息公开化这项工作是非常可行的,依托于工具支持、人力支持,校园网开展财务信息公开化,与财务系统对接,实时更新财务信息。在此过程中,务必要注意财务信息安全的问题,完善相应的法律法规,建立相应的保护机制,提高财务信息的安全性,才能通过校园网真正实现财务信息的公开,促进高职院校的长远发展。

参考文献

[1]许依茹.基于校园网下的高校财务信息公开化的可行性研究[J].财会学习,2019(28):45-46.

[2]徐长庚.“互联网+”背景下高校财务信息公开化探讨[J].科技经济导刊,2018,26(36):246.

[3]贺春桃.基于校园网的高职院校财务信息公开化研究[J].中国乡镇企业会计,2015(09):236-237.

论文作者:龚文韬

论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期

论文发表时间:2019/12/12

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