摘要:合同管理工作的内容非常复杂,包含了众多的细节,本次研究针对合同的管理工作细节进行研究和分析,希望能够掌握良好的合同管理工作制度及理念,优化和完善合同管理工作的细节,进而为我国石油化工工程的项目管理工作奠定良好的基础。因此,本次研究就针对如何提升我国石油化工工程项目的核心管理工作内容进行研究和讨论,探讨合同管理工作的重要性。
关键词:合同管理;核心;石油化工
1 国际石油合同中的风险类型与合同条款
1.1地质风险与相关合同
目前国际石油合同的签订,一般都是承包公司与资源国政府之间相关条例和互相制约的根本,所以能够看出,合同的签订既能够保证承包公司的利益,也能够保证资源国政府的基本权利。但是,注意合同中还包括了风险和收益关系的界定,具体的条款对于双方来说都有着非常重要的影响。所以在国际石油合同的签订过程中,存在的地质风险主要指的就是,诸多项目资源国地下的石油天然气储量不确定,容易导致投资方出现错误判断,或者石油天然气存储量较低而造成资本损失。主要影响因素为,地质信息所获得的程度,还有探井成功率以及其风险的规避,探井开发的技术,碳氢化合物的成分,存量和规模,以及权益的转让性质,合同中地质风险极为重要,其主要的核心就是勘探公司是否能够发现具有商业价值的储存量,是否具备商业开采价值决定了后续各项工作。
1.2技术风险与相关合同
在国际事务活动中,其技术风险主要指的就是,在完成合同约定的交易过程中,由于施工的条件操作的程序,以及相关制度的安排等技术因素而造成的风险类型。主要就是作业的地点和环境,还有基础的设施,以及设备的完善程度,开采的工艺和管理水平等内容。其中和技术风险有关的合同条款,一般就是在资源利用条款使用过程中,当地的基础设施是否能够符合自然规则标识的标准。同时,资源国是否能够,按照条款中约定协助石油开采国家进行石油勘探,以及公司是否把石油的勘探作为最基本的工作内容和核心的作业保障,以便于实现经济收益的最大化,这些都是技术风险相关的合同内容。
2 石油行业合同管理存在的问题
2.1合同管理文本不规范
合同管理文本不规范是石油行业合同管理存在的主要问题。由于石油行业自身的特殊性,尤其是石油行业其衡量单位不同企业有不同的规定,这种不统一的现状就造成了合同管理文本不规范。举一个简单的例子,目前我国石油企业在与合作单位签订合同的时候,往往是“协议书”、“意向书”的,更有甚者采取口头协议的方式进行交易。而实际上,这些看似是合同而实际上不是合同的协议书在法律面前有着不同的法律效力,因此规范合同管理文本对企业发展极为重要。
2.2合同管理法律效力不明确
我国法律规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。而有些合同约定自双方签字盖章之日起生效。这里提到的成立和生效是两种不同层面的意思,成立是指双方达成了协议,而生效是指真正要执行合同的内容。同时这里的盖章是加盖单位的公章。某些石油企业在对此尚不明确的情况下,就签订合同,给合同的管理带来了安全隐患。
3 石油工程项目合同管理措施
3.1构建完善的合同管理体系
根据石油化工工程的实际工作需求进行项目合同的管理,需要建立一个完善的管理工作体系,在实际的工作过程中进行细节的调整和管理,满足实际的工程施工需求,提升石油化工工程项目的整体工作质量和工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在管理合同细节工作的前期建立一个良好的管理工作组织体系,通过科学细致的划分实际的工作内容和细节进行相关工作的管理,能够将人员工作的职责落实到细节,由不同的人员专项负责自身需要管理的工作内容。采取合同管理的整体制度内容,根据化工工程项目的实际工作需求进行相关制度和程序的管理及控制,保证具体工作实施的质量要求。针对合同管理工作的内容进行后期的考核和评价,有利于完善实际的管理工作组织和体系,能够针对管理工作的质量进行调查,发现实际项目工程管理工作当中存在的不足,进而达成优化管理工作体系的目标和需求。
3.2合同管理细节
石化工程的实施过程会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔、甚至合同纠纷,因此合同管理的监控是一个动态过程,必须进行跟踪管理。从石油化工工程项目的角度进行分析,应当制定良好的合同签署策略,在实际的合同签订过程中应当保证具体条例的内容符合法律、法规制度的约束范畴。在项目合同拟定的过程中要保证合同内容的透明需求,并且根据可持续发展战略的基本部署进行细节内容的确认和调整。
合同的细节需要工程项目参与操作和执行的相关部门及组织共同协助完成,针对合同中的细节内容进行整体的调整,满足合同谈判需求的同时也要制定良好的竞争平台和体系,通过招标的文件和相对应的工作体系实现对具体工作内容的优化,保证合同签订的科学性和合理性。在签订工程项目合同的基础上,由工程项目的参与组织和个人进行会议探讨,保证整体的合同内容符合实际的工程项目建设需求,并且能够进行各部门之间的交流,达成合同交底的工作需求。完成以上一系列工作后,还需要高效率、高质量的执行和运营合同的内容。
签订合同后期需要工程项目的管理人员进行合同的分包管理,确认不同的项目工作细节由不同的组织和部门完成,在实际的工作过程当中重视法律监督和管理作用的实施。针对可能出现的需要更改的合同内容进行形式层面的变革,或者是内容层面的变更,都需要工程项目管理者的良好认知,在科学思维指导下实现对工作的指导和合同内容的应用。合同变更的内容需要得到相关部门的一致确认才能够执行,并且需要进行大会的商讨。最后,合同的管理工作内容还涉及到对合同的签证内容,签证的工作内容包含对化工工程整体项目的工具和原材料使用情况等,签订工程合同,必须掌握好工作的基本原则,应当保证项目合同管理工作的准确性,并追求客观事实的要求,进而在发生问题的过程中及时处理并解决,并避免反复发生同样的问题。
3.3完善信用评价体系
目前有许多风险都是由于信誉度太低导致的,而完善信用评价体系可以有效提高承包方与发包方双方的信誉度,加强双方的合作关系,保证合同能正常签订,合同规定的条款也能得到有效执行。对此,要建立起相应的信用等级划分制度,通过对合同双方的经营情况、经济情况、组织结构等方面的信用评价,对其信用等级进行划分,并将评价结果及信用等级划分结果归入信用档案当中,为日常的合同管理提供重要参考。在与对方签订合同时,从信用档案中调取对应的信用评价,对于信誉等级比较高的单位可以优先考虑,而对于信誉等级比较低的单位则要慎重考虑。
结束语
综合上述研究内容进行切实有效的分析、探讨和总结能够发现,石油化工产业链条对我国社会市场经济的发展和生产效率的提升需求都具有重要的影响,通过提升工程项目的工作质量和效率,满足我国工程项目施工安全性的需求,能够带动我国经济的发展。本次研究就针对石油化工工程中合同管理的工作内容进行讨论,发现合同管理是项目工程建设的基石,也是保证我国社会生产稳定发展的基础。
参考文献
[1]高鹏.浅谈FIDIC合同条件在涉外石油化工工程EPC总承包项目中的应用[J].经营管理者,2013,14:238.
[2]李虹光.关于加强石油化工建设工程项目管理的几点思考[J].中国石油和化工标准与质量,2013,17:199.
论文作者:燕萌
论文发表刊物:《防护工程》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/18
标签:合同论文; 内容论文; 合同管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 工程项目论文; 石油化工论文; 《防护工程》2017年第15期论文;