中小企业库存控制的难点与策略，本文主要内容关键词为：难点论文,中小企业论文,库存论文,策略论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
所谓库存，是指企业在生产经营活动中各个仓库所储存的原材料、供应品、所需零件以及成品、半成品等物资，是各种物质资源的总和。库存是企业实现正常运转的必备条件，在一个企业的生产和经营活动中，库存不仅能够使其产品的供应与需求保持在平衡状态，也能预防需求的不稳定性及订货周期的不确定性。
所谓库存控制，是指企业在订货时间和订货数量得到确认的基础上，将生产经营过程中的费用减少到最低，从而将企业的经济效益提高到最大化。在保证供需平衡的前提下将企业的生产成本降到最低是库存管理的主要宗旨和最终目标，其中库存控制是其核心问题。
一、库存控制的重要性
为了取得最大的经济效益，有效利用每一笔投资基金，企业对库存控制越来越关注。库存是一个企业实现正常生产经营活动的必备条件，但是它占用着经营管理者的投资基金。因此，合理有效的库存管理是提高企业经济效益的一个关键因素。企业的投资者们会将库存的资金占有量减少到最低，在不影响正常的生产经营活动的情况下，实现企业经济效益的最大化。更有甚者提议使用零库存，如何实现两头平衡库存以及最小化库存资金占有量是企业管理层，尤其是负责采购供应链的管理层必不可少的功课。
随着采购供应链的发展，库存管理面临着更为艰巨的任务，企业必须要在最短的时间内以最低的存货和最快的速度来回应客户的需求。然而，在实际工作中，计划人员与库存管理人员面临的却是更为复杂的情况。库存问题的解决需要多个部门之间的相互配合与相互协调。如今，产品种类繁多，使用周期缩短，客户需求不断变化，库存成本及其周转费用成为管理者越来越关注的问题。如何构建一个反应迅敏的库存管理体系已成为企业关注的焦点。
二、中小企业库存控制的难点分析
中小企业在市场竞争中有着自己得天独厚的优势，如生产方式灵活多样、对市场需求反应灵敏等。但是，在企业发展过程中也存在着一系列制约因素，如缺少完备的规章制度，管理体系松散，不能充分利用其所占有的有限资源。中小企业库存控制的难点主要包括以下几个方面：
（一）库存控制策略简单化，缺乏科学预测
目前，大多数中小企业对其存货采取的都是粗放型的库存管理模式，完全凭借往年经验进行管理，采用统一模式的库存方法，没有对存货进行重点与非重点的区分。企业在生产过程中所需的原材料种类繁多，这本身就是一个变化的、非确定性的需求。在生产经营活动中，有些需求可以预测，而有些则不能，库存控制策略就是要反映供求关系中存在的不确定性。如果企业的库存控制策略完善，便可以通过存货种类的不同及其各自的提前期来满足预期之外的客户需求。而如果企业的库存控制策略单一，缺少科学的预测方法，那么该企业只能通过累积安全库存量来应对需求的不确定性。因此，采购人员在采购过程中只能凭借以往经验、订单需求等相关因素来确认所需物资，而没有科学的预测方法和技术先进的数据分析系统作为指导，也没有实地的市场需求调研，这就很容易形成积压库存。
（二）难以应付不确定因素对库存的影响
在企业的生产经营过程中存在的不确定因素包括：（1）不确定的需求量。受到多重因素的影响，客户对某种产品的需求量具有很大的不确定性。比如某种产品的突然热销就会造成该产品需求的激增，库存控制也会因此受到影响。（2）订货周期的不确定性。受到诸如通讯、差旅等人为因素或其他自然因素的影响，订货周期具有不确定性，从而影响库存控制。（3）运输的影响。运输的通畅与否也会对库存控制产生一定的影响。（4）资金的制约。资金短缺或者运转不灵也会制约库存控制策略的实施。（5）管理方式的影响。库存控制需要具备一定的管理水平。如果管理不到位，库存控制也无法实现。（6）价格成本的影响。企业用于生产的原材料库存受到不同因素的影响，具有很大的不确定性，从而也影响了企业产品的交付日期，甚至会影响整个企业的正常运转。
（三）信息不能共享，企业自身库存控制失衡
信息不能及时传播，企业部门之间沟通受阻。生产部门对于库存状况不了解，生产过程具有明显的被动性与盲目性；采购部门不清楚原材料的消耗量，不能及时有效地把握采购时机与进度，从而影响财务部门无法核算生产成本，进行成本控制。基于以上因素的影响，企业管理层无法把握有关库存、缺货以及生产等方面的具体情况，企业就不能制定完善的生产计划。由此可见，如果企业在制定生产、需求、采购等方面的计划时背离了对库存进行控制的思想，那么企业的平均库存就会较高，经常出现紧急补货状况，原材料的采购以滚动需求和市场价格为依据，根据目标制定生产计划，成品则以销售业绩为标准。仓库的出入库操作是被动而非主动的，从本质上讲并没有库存控制存在。
（四）信息化程度不高，信息化进程缓慢
中小企业的信息化程度不高，发展进程缓慢，企业的管理运营及决定决策并不是通过信息系统完成的，企业对自身情况不甚了解，对市场反应缺乏灵敏度。根据《中国中小企业信息化发展报告（2007）》可知，目前我国的中小企业在信息化进程中存在的主要问题包括：（1）对信息化缺乏了解，忽视了其在企业发展过程中的作用及效果。（2）对政府支持信息化的具体举措知之甚少。（3）管理者的管理水平不到位，没有对库存控制引起足够重视。（4）缺乏先进的库存数据分析系统。（5）资金短缺，一套完整的信息化管理系统需要大笔的资金投入，并且会涉及到企业内各部门之间的利益关系。（6）雇佣廉价劳动力组织生产活动，从业人员学历较低，需占用大量的培训时间才能掌握先进的信息化管理技术。
三、中小企业库存控制的策略研究
进入21世纪以来，许多中小企业为适应社会主义市场经济的快速发展，解决企业流动资金短缺的问题，开始着手研究企业库存量的有效控制，其主要策略有以下几个方面：
（一）运用信息化系统，建立库存控制管理的科学决策支持系统
在20世纪30年代左右，许多企业就开始研究利用科学手段对企业库存进行合理化管理。二次世界大战结束以后，伴随着运筹学、数值分析等科学理论的形成和发展，特别是在20世纪中期以后，数学理论得到广泛应用，人们开始利用数学系统理论对最优库存进行分析和管理，形成了最初的系统库存决策理论。在进入21世纪以后，伴随着计算机技术快速发展和应用，企业库存决策的效率得到了进一步提高，库存决策理论也逐渐发展成为一门比较成熟的管理学科。对于物资供应工作者来说，如何利用他们的工作管理经验，将现代信息技术与库存决策理论进行有效的结合，建立库存控制管理系统，既是机遇更是挑战。由此可见，控制管理系统的建立和发展，对现在企业的库存控制管理起到了不可替代的作用。
（二）提高物资供应需求计划的准确性，应对不确定因素对库存的影响
企业的作业部门和物资管理部门在库存管理中起到至关重要的作用。作业部门应该在充分了解物资的使用情况下，做好详细准确的需求及存储计划，才能报告给上级管理部门。企业的物资管理部门应该充分了解产品特点，对产品的需求做出准确的预测，做到“有求必应”。企业的作业部门和供应部门应该相互沟通协调，结合企业的库存情况建立安全库存，以应对需求的不确定性，避免在物资供应方面上的“牛鞭效应”。企业物资部门应该及时掌握库存物品使用情况，一方面，对于库存中报废、超出使用年限的物资，企业物资供应部门应该做到及时调整；另一方面，对于库存中存在安全隐患、多年来从未使用的物资，做到及时清理。在库存物资的管理上，力争做到制度化、规范化和科学化。
（三）加强部门间的沟通与协调，使供应与需求联系更为紧密
企业各部门应该加强流通协调，特别是物资供应部门和作业部门，更应该紧密合作。物资部门要准确及时的了解物资的使用情况，作业部门应该充分了解物资的供用（库存量，备用量以及能保障供应的时间等）情况，从而减少物资的浪费。企业各部门要更加透明化，企业物资供应部门和作业部门在上报材料的需求情况上，将确定需求和储备需求区别开来，做到物资的存储、备用存储以及能够使用的时间合理化。企业物资部门应该充分利用REP（企业资源计划）系统信息共享功能，将库存的使用情况以及存储情况做到透明化，使企业的作业部门、计划部门以及财务等部门能够及时了解物资储备和缺口等实际情况，充分利用库存物资的作用，提高物资周转，减少物资浪费。
（四）推进中小企业信息化进程
推进中小企业信息化进程是企业对库存物资进行合理化管理的必要条件，企业要充分合理利用信息技术带来的便利之处，提高管理水平。企业领导在推进企业信息化管理的过程中，还要转变思想，不断学习西方企业的先进管理经验，并将他们的管理方法应用到民族企业中，提高企业竞争力。企业还要不断探究，利用信息技术，建立适合中小企业的信息共享方案和多种库存管理方法，提高中小企业的市场竞争力。
伴随着信息技术的快速发展，企业在面对市场竞争中面临着多种选择：一方面，企业要追求最大的产品利润，便需要更多的市场流动资金，这就要求不能够有过多的库存物资；另一方面，为保证企业的正常生产，就需要投入部分资金管理库存物资。如何在这两者中找到平衡点，降低企业库存控制成本，是一个企业不断发展和进步所要面临的重要抉择。