摘要：立足新时期的档案管理，电子档案是重要内容。在信息技术的影响下，企业档案管理信息化建设成为趋势，在强化安全管理的同时，追求档案管理的全面创新。基于此，要结合企业发展实际，对电子档案管理工作给予高度重视，明确其重要性与社会价值，将安全管理工作落到实处，切实提高档案管理系统化与规范化水平，更好适应新阶段整个社会对档案事业的新需求。
关键词：企业;电子档案管理;重要性;安全管理
Abstract: Based on the file management in the new era, electronic files are important content. Under the influence of information technology, the construction of enterprise file management informationization has become a trend. While strengthening security management, it pursues comprehensive innovation of file management. Based on this, it is necessary to attach great importance to the management of electronic archives in light of the actual development of the enterprise, clarify its importance and social value, implement the safety management work, effectively improve the systematization and standardization of archives management, and better adapt to the new phase. New demands for society in the archives industry.
随着信息技术影响力的不断深入，档案管理领域锐意改革，积极引入电子信息技术，档案管理凸显数字化与信息化的特点，企业档案管理的发展也处于机遇与挑战并存的局面。为此，新时期的企业要将档案管理作为重要工作，以信息化为手段，构建电子档案，发挥电子档案的自身优势。同时，要落实数字化档案安全管理工作，为档案信息化管理的有序开展创造条件。
一、结合行业发展正确认识电子档案管理的价值
（一）档案检索效率大幅提升，准确度与速度显著增强。立足电子档案管理模式，其突出的优势就是智能化，使得原本复杂的档案查询流程变得更加便捷与高效，同时，依托先进的信息技术，电子档案管理模式得以大规模使用，有利于档案管理水平与效率的大幅提升，检索准确度增强，对提升档案管理质量与效率意义深远。
（二）有利于档案资源互通与共享，全面提高档案资源利用率。立足当前，生态环保成为整个社会关注的焦点，企业办公也以环保为方向，逐渐趋向无纸化。企业电子档案管理模式也应用数字化办公手段，强化对传统纸质档案管理方式的替代，有效弥补其不足与缺陷，为企业档案服务提供更大便利。另外，依托信息化管理模式，有利于实现资源共享与互通，突破档案利用的空间限制，资源利用率显著提升。
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二、如何加强企业电子档案安全管理
（一）全面做好电子档案保存与管理工作，保证档案资源的完整性与准确性。在档案信息化管理过程中，电子档案安全管理工作是重中之重。要对企业内部涉及生产与管理的价值性文件进行归档保存，力求完整性与准确性，同时，要参照相关法律法规，对价值凸出的档案进行长期保存，全面做好档案的借阅与使用。另外，要做好档案资源核对检查工作，保证定期进行，一旦发现档案损坏问题，要做好针对性处理，尤其是要加强档案备份与原件保护工作。
（二）维护电子档案存储载体的安全性，合理设置使用权限。对于新时期的企业，其发展速度较快，电子档案规模庞大，因此，安全管理的加强势在必行。首先，立足物理角度，电子档案载体安全性不容忽视。具体讲，要定期对其进行检测，做好维护保管工作，保证其自身的准确性。另外，要积极了解计算机信息技术的发展趋势，结合實际要求，做好电子档案的及时处理。除此之外，电子档案的利用过程也是诱发安全问题的重要方面，需要对整个使用过程进行严格把控，制定科学的使用流程，保证各个环节的安全工作到位。随着企业信息化程度的不断增强，办公自动化管理系统成为电子档案的主要存储位置，因此，要做好安全工作。
（三）千方百计维护计算机网络系统的安全性，为电子档案的可靠性提供坚实保障。首先，企业要重视对档案信息网络保密系统进行优化与完善，目的是保证网络连接的速度达标、稳定性更强。其次，将电子档案备份系统建设落到实处，增强电子档案信息灾难恢复能力，以便在遭遇突发状况时能够保障正常运转。再次，积极构建全方位档案信息安全防范机制，以企业档案管理实践为基础，重视安装安全监控装置，涉及电子监控以及报警等设备。除此之外，要将加密技术应用在档案管理终端，强化电子档案资源安全性工作的落实。最后，网络维护工作不能忽视，要定期进行检测，保证防火墙以及防毒杀毒软件的及时更新与升级，提升计算机网络的安全水平。
（四）提高档案管理人员信息安全素养，强化知识结构的调整与创新。首先，为了有效维护电子档案的安全性，档案管理者要培养较强的责任心，增强敏锐感，形成科学与高效的档案管理观念，为档案价值的发挥创造有利条件。其次，档案管理人员要全面提升自身专业素养，培养终身学习理念，积极参加培训，对知识结构与体系进行更新，保证自身素质能够与时俱进，达到新要求，为企业档案信息化管理水平的提升提供强大动力。
三、结束语
综上，立足新的发展阶段，企业发展较快，档案规模不断增大，传统档案管理模式凸显滞后性，电子档案管理方式应时而生。因此，要坚持与时俱进，全面加强档案管理信息化建设，重视纸质档案向电子档案的转化，强化安全管理，为档案开发与利用创造更加优质的环境，维护档案自身安全性与可靠性，切实提升档案管理水平，为新时期档案事业的可持续发展提供坚实保障。
参考文献
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论文作者:王磊
论文发表刊物:《电力设备》2019年第20期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 电子论文; 企业论文; 安全管理论文; 安全性论文; 工作论文; 《电力设备》2019年第20期论文;