摘要：近年来，随着我国市场经济的快速发展，企业档案管理越来越受到重视。传统的档案管理模式已经跟不上企业发展的步伐。档案管理要适应企业发展的需要，不断改革项目管理体制，不断促进企业的发展。档案管理对于电力企业来说是非常重要的。然而，许多电力企业在档案管理方面存在许多问题。为了解决这些问题，企业需要采取许多创新措施。
关键词：电力企业；档案文化；建设现状；发展对策
引言
随着我国电力企业的发展，企业管理水平得到全面提高。档案管理作为企业管理的重要组成部分，也取得了一定的发展和进步。然而，从整体上看，由于档案管理一直处于被忽视的地位，缺乏制度和资金的支持，在实际工作中仍有许多问题有待解决。
1.电力企业档案管理工作现状
随着网络技术和信息技术的发展，信息化建设已成为电力企业档案管理的必然趋势。目前，我国电力企业档案管理信息化建设还比较落后，发展缓慢，不利于档案管理水平的提高。一方面，信息化建设的人力、物力和精力投入相对不足，缺乏足够的制度支持、财政支持，使档案管理信息化建设陷入僵局。另一方面，一些企业虽然配备了相应的设施，但资源利用率还处于较低水平，使得档案管理的信息化建设成为一种“面向工程”，无法实现资源和信息的共享。新时期，电力企业档案管理越来越依赖信息技术和网络技术。只有搞好档案管理信息化建设，才能真正提高电力企业档案利用的效率，促进电力企业的发展和进步。
2.电力企业档案管理中的问题分析
2.1信息化建设缓慢
随着网络技术和信息技术的发展，信息化建设已成为电力企业档案管理的必然趋势。目前，我国电力企业档案管理信息化建设还比较落后，发展缓慢，不利于档案管理水平的提高。一方面，信息化建设的人力、物力和精力投入相对不足，缺乏足够的制度支持、财政支持，使档案管理信息化建设陷入僵局。另一方面，一些企业虽然配备了相应的设施，但资源利用率还处于较低水平，使得档案管理的信息化建设成为一种“面向工程”，无法实现资源和信息的共享。新时期，电力企业档案管理越来越依赖信息技术和网络技术。只有搞好档案管理信息化建设，才能真正提高电力企业档案利用的效率，促进电力企业的发展和进步。
2.2管理层缺乏重视
由于缺乏对档案管理的认识和许多管理部门对档案管理的缺乏重视，档案管理部门长期以来一直被忽视。尤其是企业高层管理人员，他们的档案管理理念直接影响着档案管理的发展。高级管理人员缺乏重视，会导致资金和投资的缺乏，不利于企业的信息化建设。同时，高级管理人员对档案管理的态度也会影响其他员工对档案工作的理解。据调查，大多数员工对档案管理的重要性缺乏认识，甚至认为档案是任选的，造成数据丢失、档案信息不准确、不规范、归档及时等问题。面对这种情况，档案管理部门往往由于缺乏足够的权威和地位而束手无策，这不利于档案管理水平的提高。作为能源企业，企业的生产决策往往需要以大量的信息和资料为基础，档案的缺乏也会对电力企业的决策产生影响，制约着企业的发展。
2.3管理制度不完善
目前，大多数电力企业已经建立了文件管理系统，但由于缺乏对文件管理的重视，系统中仍存在许多问题。完善的档案管理系统应包括档案材料的收集与整理、档案信息的保管与保管、档案的检索与借阅、档案信息的保密性等。在实际工作中，档案信息收集不完整、缺乏数据、信息不准确、贷款或还款、档案信息的随机修改等问题仍然相当普遍，甚至有些人员破坏或销售利益驱动的档案信息，严重违反了档案管理系统。另一方面，在利用档案材料时，效率较低，不利于档案信息的价值。
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2.4缺乏专业的档案管理人员
在许多电力企业中，由于缺乏对档案管理的重视，档案管理部门和档案管理员也处于忽视的位置，因此，档案管理员往往缺乏足够的热情和热情，工作态度不够正确，缺乏责任感。同时，由于缺乏对岗位的重视、低薪、有限的职业发展，同时也是企业档案管理人才的不断流失、跳槽等现象较为普遍。此外，随着信息化、档案管理数字化、网络化的建设，对档案管理人员的综合能力和质量提出了严格的要求。许多电力企业中档案管理人无法满足的信息化建设发展需要，影响着档案管理的顺利进行。
3.强化电力企业档案管理工作对企业文化建设作用的措施
3.1加快档案管理信息化进程
提高电力企业档案管理水平，必须加快信息化、数字化、网络化建设。随着电力企业的发展，档案信息资料越来越多，形式也越来越丰富多样。传统的档案管理已经不能满足企业发展的需要。实施档案管理信息化建设，首先要加大资金投入，完善企业档案管理硬件设施，建设现代化档案室，营造良好的档案管理环境。其次，要加强软件建设，建立数据库和档案信息平台，方便信息的检索和参考。严格授权文件信息平台，确保信息的安全性和保密性。做好数据备份和存储工作，避免数据丢失。采用技术相对成熟的软件，保证其功能能够满足文件管理的需要，保证数据和信息的安全性，实现信息的转换和共享，并具有完善的用户权限系统。
3.2服务内容的更新
目前，电力企业档案管理比传统模式更加周到，服务更加完善。现代服务模式增加了主动服务的特点，在很大程度上满足了客户的需求。服务内容遵循一定的原则，首先要从客户的需求出发，尽可能使信息平台能够满足客户的需求，同时也要保证档案信息的完整性和功能性。其次，要做好基础调查，广泛收集信息，进一步处理，利用现代工具对收集到的信息进行归纳整理，为企业的发展做出贡献。最后，客户的远程操作要求，空间和时间的设置，以及对积累的档案信息的合理利用，可以促进公司的进步。
3.3加强档案的信息开发利用，为企业发展决策提供可靠依据
电力企业档案管理的目的是开发和利用档案信息资源，为企业的经济建设服务。企业档案工作服务由封闭型向开放型转变，改变了以往重视管理、忽视开发利用工作的弊端。它增强了信息开发意识，积极开发档案信息资源，真正体现了档案的实际价值，为企业的发展和建设提供及时、准确、系统、全面的服务。企业档案打破传统服务模式，更新观念，转变工作作风，主动进攻，把握市场动态，预测企业需求，了解和掌握市场经济和企业所需档案，积极、有针对性地做好服务工作。企业档案部门要跟上企业各阶段中心工作和重点工作的发展，扩大和丰富档案资料的信息量，为企业的发展决策提供可靠的依据，提高企业的经济效益。
4.结束语
档案信息是企业的重要资源，不仅是企业成长的记录，而且具有很高的利用价值，可以为企业带来经济效益。目前，我国电力企业档案管理还存在一些问题，主要表现在信息技术建设缓慢、管理不够重视、管理体制不健全、专业档案人员缺乏等方面。针对这种情况，电力企业应积极采取针对性措施，加快档案管理信息化进程，提高管理重视程度，完善档案管理体系，提高档案管理人员的整体素质，充分发挥档案信息的作用，促进企业的发展。
参考文献：
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[4]于春霞.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理，，2016（2）：8.
论文作者:谢亮秋
论文发表刊物:《电力设备》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/14
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