摘要：现阶段，随着我国社会的不断发展，科技的不断进步，机要文书档案保密面临的形势发生了巨大变化，保密的要求更高，保密的规范性要求更严。本文针对机要文书档案保密工作存在的问题，有针对性地提出了解决对策，对做好新形势下文书档案保密工作具有积极的现实指导意义。
关键词：新形势；机要文书档案；保密工作
引言
对于保密工作而言，从字面意思就可以知道它在国家建设中的重要地位。在新时期的环境下，市场经济快速发展的过程中，保密工作越来越被人们所关注，特别是机要文书档案的保密工作。既然有文书档案，那么，一定会有相应的管理者，对于机要文书档案管理者来讲，他们会经常接触到党政领导参加的各种重要会议记录，甚至是一些机密或者是绝密的文件以及档案。鉴于此，不断加强保密意识、强化保密观念等一系列的行为，对机要文书档案的保密工作具有一定的促进意义。
1新形势下对机要文书档案采取保密工作的重要意义
文书档案对于企业、国家具有重要的意义，因为文书档案是有关企业运作、国家重要事件的记录，是对发生过的事情的记录以及对未来的计划，它涉及企业或者是国家的保密事项，因此，对机要文书档案采取保密工作是很有必要的，对机要文书档案采取保密工作可以便于后来查阅、了解之前的工作成果，并可以取精华去糟粕，在以后的发展过程中，可以有据可循，以更好地发展。在企事业单位经营运作的过程中，相关的重要文书档案是以往经营的记载，应该做好相应的记录工作以及后续的保密工作，因为它涉及相关企事业的内部重要事项，无论是纸质的还是通过网络记录的文书档案都要通过一定的硬件设备、借助一定的人力物力进行保密工作。
2机要文档保密存在的问题
2.1重要性认识不足
机要文档保密的重要性认识不足，保密意识淡薄，安全防范意识不强。对于密级机要文件查阅后随意乱放、工作人员催收不及时等，导致机要文档归档不及时，存在较为严重的泄密风险。尤其是对机要文件随意扫描，并利用互联网邮件发送，长此以往，就为不法分子窃取机要信息提供了可乘之机，极容易造成泄密事件发生。此外，由于思想麻痹，在机要室等要害部门存在不回避外人随意进出的现象，物防、人防、技防措施不力，导致一些重要机密文档在“无形”“无意”中被泄露。
2.2领导和基层员工的保密意识都需要进一步提升
在新的历史时期，无论是企业领导还是机要文书档案保密管理人员，对机要文书档案保密工作的重要性始终没有一个清晰、全面的认识，所以两者的保密意识都比较差。一些企业的部分领导甚至都认为，只要能够满足自己的查阅，并且在有需要的时候能够直接复印相关文书档案就可以，没有必要制定合理的审批手续，但是实际情况却是一些需要保密的文件在被人们使用后做不到及时的归档，企业机密以这种方式被泄漏的情况非常常见，需要我们重视起来。
2.3硬件设备方面
在对档案文书进行管理方面，需要相关的设备进行保管，纸质的需要档案库或者是配备一定的人员进行管理，这就需要很大的资源腾出和大量的人力来对机要文书档案进行整理，但是进行管理的硬件设备还没有很健全，并且很多都是老式的，需要耗费大量的人力、物力进行管理，许多单位在配备设备的时候，会考虑到经费的问题，就出现有很多单位因为经费不足或者是经费过高而用一些廉价的设备，忽视了设备的性能问题和配备需求问题，从而很容易出现安全隐患。另外，网上管理设备参差不齐，没有对网络设备布置严密的安全防控，导致有些机要文书档案的管理文库很容易被黑客进入。
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3新时期做好机要文书档案保密工作的对策
3.1思想上，要充分认识机要文书档案保密的重要性
机要文书档案是一项保密性、政治性都很强的工作，机要保密工作容不得一丝马虎和懈怠。政府机关要结合自身实际，利用互联网、政务网等渠道，加强《保密法》等法律法规的宣传，尤其是通过典型失泄密典型案例的宣传讲解，不断提升机要文书档案工作者的保密意识。此外，机要文书档案管理者要加大机构、设备等投入力度，为技防、物防以及人防等提供过硬的保障。既要积极添置先进的机要文书档案保密软件，定期升级文档安全管理系统，修补系统漏洞。此外，要加强新形势下机要文书档案安全保密工作的调查研究，加强新形势下机要文书档案保密的规律性研究，创新机要文档安全保密管理思路，培养自己严谨缜密的工作作风，从一点一滴处维护好机要文档的信息安全。
3.2不断加强机要文书档案管理者的保密意识
对于机要文书档案管理工作来讲，它是一项机要性相对来讲比较强的政治性工作，所以机要文书档案管理人员每天都在不断的重复着各类保密文件的整理、收集、保管以及提供利用的工作，所以，在一定程度上他们的保密意识相对来讲比较薄弱。我们都知道，对于一个机要文书档案管理者来讲，其政治素质的高低对机要文书档案保密工作起着非常重要的作用。在现实生活中，我们也会听到一些出卖情报的事件，虽然说这样的事情少之又少，但是无意间泄露机密文件的事件却比比皆是。对于那些机要文书档案管理者来说，他们经常接触到一些机密文件，就会在一些场合无意识的将其泄露出去，如此一来，轻则影响了国家和人民的团结，严重的情况下，还会损害到国家的利益。所以，要不断加强机要文书档案管理部门的保密意识教育，深入学习贯穿《保密法》，进一步提高机要文书档案管理者的政治素养，以便他们都具有良好的保密意识。除此之外，还要将保密工作与机要文书档案工作进行有效的结合，将保密意识落实到具体工作中，以便文书保密工作更好的进行。
3.3适当加大对硬件、人才方面的投入成本
硬件设备是机要文书档案信息化管理工作的开展基础。因此，相关的单位和企业必须引入相应的硬件设备，从而对相应的文书档案进行管理，包括对纸质文书档案和网上文书档案的管理。在纸质文书档案的管理方面，要分配相应的区域和人员进行整理，需要投入大量的人力和物力，因此，一定要根据管理工作的实际情况引入硬件设备，不能一味地把价格昂贵的作为好的，而是要考虑设备的性能和对设备的需求，综合考量设备的引入问题。在对网上文书档案进行管理方面，要加大电脑系统、软件管理系统的引入力度。因此，相关的工作人员要进行定期的培训，包括对计算机操作的培训和整理资料的能力，以适应相应的文书档案保密工作。要积极引入一些高素质的计算机人才，提升档案管理团队人员的计算机知识。在新员工到岗之前，需要做好人员的保密培训工作，定期实施计算机引入与应用方面的培训活动等，使保密工作相关工作人员对文书档案管理中信息化技术的应用价值有明确的认识，积极对信息技术进行学习与应用，从而为档案信息化提供支持。
结束语
“天下大事，必做于细；古今事业，皆成于实。”机要文档保密工作无小事，广大档案工作者应首先牢固树立安全保密意识，不断提升自身的安全保密能力和水平；其次，政府相关部门应加大对文档安全保密工作的领导，明确保密职责，加大安全保密的人、财、物的投入力度；最后，还要不断地完善机要文档保密制度，以严密的制度规范机要文档保密工作，提升机要文档保密工作的规范化水平，切实防止泄失密事件的发生，保障机要文档安全。
参考文献：
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[3]褚文华.实现机要文书档案科学管理的有效途径[J].孝感学院学报，2018（2）.
论文作者:董潇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/7
标签：机要论文; 文书论文; 档案论文; 保密工作论文; 设备论文; 文档论文; 意识论文; 《基层建设》2019年第15期论文;