小型企业人力资源管理的“e”化，本文主要内容关键词为：人力资源管理论文,小型企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
纲要
1.并不是所有的小企业都适合上e-HR系统，对小企业而言，必须理性地思考上系统能够带来的收益比。
2.许多企业发觉成本效率最高的方式是直接购买e-HR供应商提供的系统和服务，可以避免自主开发的资金投入和由此带来的风险。
3.小企业上e-HR系统并不需要很大投资，最初投资可能只需要3000美元左右，平均每个月的花费只需要几百美元。
一、小企业是否需要上e-HR系统？
对于小企业来说，是否值得上一套e-HR系统，能产生多少效用并不那么明确。为了方便您进行比较和选择，我们列出那些选择使用e-HR系统的企业通常拥有的几个鲜明特征：
(1)易于接受新技术的企业文化。
(2)面临企业的迅速增长，资源相对紧缺。
(3)想要引入更规范的管理和操作流程以适应规模的扩大，避免可能同时带来的人际内耗。
(4)公司的理念是不断激励员工，并且乐于授权。
(5)许多企业职员经常出差，因而需要远程登陆获取相关信息。
(6)拥有许多分公司或分支机构，但是又不愿意在每个公司里雇佣人力资源人员。
(7)公司职员基本上是在办公室办公。
(8)公司无法承担资深人力资源的相关费用。
表1自主开发系统与外部购买解决方案的对比
领域
自主开发软件系统
外部软件供应商提供系统
通常由公司内部HR人员完成 一些复杂的软件配置由软件提供商完
软件的配置系统建立和维护的支持工作 成，对HR屏蔽
相关人员的培训主要集中于软件功能特点主要集中于软件的具体流程和程序
数据转换 通常根据具体情况额外收费 作为项目实施中的一项服务包括在内
软件的所有权 公司自主拥有 由软件提供商拥有
电话服务支持 基本上为软件咨询所用 通常配有一条供员工咨询用的专线
针对软件的不同功能，软件许根据软件系统的不同功能，平均每个
可证费用在1万美元至10万
员工每个月的费用为5美元至25美
主要成本 美元不等。实施费用另外收取元不等。没有明显的软件开发许可费
平均每年的系统支持和维护费
用（已经分摊）实施费用为2000美元
用在软件许可费用20%左右
到15000美元
二、选择自主开发还是外包？
针对500人左右的小企业，使用e-HR的打包解决方案是比较明智的。表1提供了自主开发e-HR解决方案和外包e-HR方案的对比。
对于小型企业来说，e-HR系统的实施周期通常为8-12星期，在方案规划，供应商选择和内部申请审批方面所耗费的时间相对少些。此外，许多小企业经常会面临到底是自主开发e-HR系统还是购买e-HR系统的困境，我们设计了快速问卷可以帮助您理清想法，做出选择。您可以登录我们网站或者来信marketing@kayang.com.cn向我们索取。对小企业而言，最好是编制一个预算，然后在这个预算范围内寻求解决方案。