摘要：工程质量管理是一项综合、系统且复杂的工作，想要行之有效地监督工程的实施质量，核查相关的工程资料，而工程资料的基本要求是完整准确、有效系统并且可追溯的。所以说，做好工程资料管理工作是非常有必要的。对于工程资料管理中的不足之处，应该完善相关的管理制度，加强对资料采集和记录工作的重视，同时，还应该保证工程资料的真实有效，只有这样才能够提高工程管理水平，保证工程施工的质量。
关键词：工程资料；工程管理；存在不足；解决措施
目前，在市场工程的施工过程中，工程资料的管理是其重要的工作内容，管理工作的好坏，对工程的进展有着直接的影响，同时技术资源对工程的监管起到了重要的作用，还对施工质量的提升有着实质性的意义。另外随着城市化的发展，市政工程的项目日益增加，工程资料管理工作的作用越发明显，因此，为了促进城市化进程的快速推进，必须加强市政工程技术资料的管理工作。本文围绕该问题提出有关工程资料管理的相关建议，以供参考。
一、工程资料对工程质量监督管理的重要作用
1.工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
2.工程资料为工程质量的监督管理提供依据
在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
3.有利于发现不足并弥补质量缺陷
在工程管理中，工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程的整体质量。
二、工程资料管理存在的问题
1.缺乏测量的材料
在工程进行施工时，需对工程进行全面的测量，其是整体工程项目中的重要工作内容，合理的施工测量不能能够保证工程进展的顺利，还能够促进工程质量的提高，然而工程的测量主要分为三步，分别是施工前、施工中、施工后的测量，并对测量过程进行详细的记录。在实际工程进展中，测量工作具所涉及的范围较为广泛，其主要测量范围是施工的各部位和施工的各个层次等。但施工过程中难以形成完善的质量控制系统，造成了测量材料不符合相关标准，难以实现标准规范。
2.缺乏合理保存机制
缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理存在的重要问题。随着我国城市化建设脚步的加快，我国的建筑工程发展如日中天，出现了很多的建设企业，但是各建设企业之间还是存在很大的差距。工程资料对于工程管理和建设来说具有重要作用，但是却没有合理的保存机制保存资料，从而导致工程资料的装订和保存不规范，出现工程资料混乱或者是丢失的情况。工程资料自身具有较强的精确性和逻辑性，合理的保存机制是非常有必要的，保证每一个环节的严谨才能够确保工程资料的完整。
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三、加强工程资料规范化管理的措施
1.做好资料保管
工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过三点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作。第二，信息化处理资料内容。将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏。第三，提升资料管理人员重视程度。工作人员在处理资料时需要仔细对待，切不可粗心大意丢失损坏资料，并在整理后按照正确的顺序对资料进行装订保存。
2.施工前做好资料管理工作
为了避免市政工程技术资料管理问题的发生，在施工前要做好相关人员的配置，并由单位组织人员的培训，而且要注重资料管理培训的质量，提升相关人员的专业能力，同时，在培训的过程中，要加强员工职业素养的培养，以此来提高员工的责任感，在树立其重视相关工作的思想意识，促进管理人员对工作重要性的高度认识，同时使相关人员的工作积极性和工作态度得到有效的提高。从培训过程的具体情况而言，主要是让相关人员对工程图纸有明确的认识，以此为依据提高其对管理内容的了解，从而能够在施工前对工程所需要的施工技术材料准备齐全，为审核工作的顺利打下良好的基础。同时要对市政工程技术资料的材料进行合理的安放，安放前要按照内容分别归置，实现资料收集的完整性，为以后的管理工作提供有效的依据。
3.提高资料管理人员素质
加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。
4.引进先进技术编制资料
目前的资料编制水平较为落后，主要是由简陋的办公环境和落后的资料编制格式导致的。以下通过两点对提升编制资料水平提出建议：第一，加大资金投入。通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度。例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化。这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间。第二，对资料编写的格式进行优化。及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。
结束语
综上所述，工程资料管理在工程建设中的作用十分重要，是竣工验收的重要依据，加强工程资料管理能规范施工时的技术操作，提升整体建设水平。所以要了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。
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论文作者:段姣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/13
标签：资料论文; 工程论文; 质量论文; 测量论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第29期论文;