上海建工二建集团有限公司
摘要：在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。
关键词：建筑工程；档案资料管理；主要问题；解决措施
建筑工程的质量验收不仅要进行工程实体验收，更需要真实有效的工程档案资料进行佐证，所以加强工程档案资料管理非常重要。随着我国房地产业的蓬勃发展，相关的建筑技术也在不断地进步和发展，因此提高建筑工程档案资料管理水平是促进我国建筑企业未来发展的重要措施之一。
1加强建筑工程档案资料管理的必要性
建筑工程档案资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。一旦档案管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。因此，做好工程档案资料管理有利于开展建筑工程管理。在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程档案资料的管理。工程档案资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程档案资料管理的合理性和科学性，确保档案资料管理的质量合格。
2建筑工程档案管理中存在的问题
（1）档案管理意识不强。很多建筑企业对档案管理意识不强，主要是由于信息科技的不发达，人们在信息交互中没有发现提高工作效率的发展趋势，由此导致了建筑企业的管理人员对档案资源管理不重视。但是随着信息技术的快速发展，很多建筑施工流程都是通过互联网进行完成的，并且在项目工程建设的过程中可以发现，已经具备了完善的信息处理系统的建筑企业，工作的质量和效率得到了显著的提高。（2）档案移交不及时。在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。（3）档案管理人员专业素养不足。在我国的建筑企业中，有一部分建筑单位对档案资料管理没有足够的重视，实际工程的档案资源管理工作人员根本就没有专业的档案资料归纳管理能力、档案管理人员的数量严重不足、档案管理人员对实际工程的施工进度和材料消耗缺乏准确的了解、不能准确掌握档案管理的具体工作流程和时间，在其他部门进行验收的时候不知准备何种档案资料。也就是说档案管理人员鱼龙混杂，工作人员的素养高低不一，严重影响到了建筑工程档案管理工作的正常开展，对建筑企业的施工质量、施工标准、经济效益等，都产生了很不利的作用。
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3提高建筑工程档案管理的有效措施
3.1提高档案管理人员的管理意识
第一，建筑企业要形成科学完善的档案管理小组，明确小组岗位的职责，建立完善的档案管理机制。第二，建筑企业要加强对企业全员的思想培训，不断地强调档案管理的重要性，提高员工的档案管理意识。第三，为了保证档案管理工作能够有效实施，建筑企业还要建立完善的管理制度，用制度来约束员工的意识和行为。员工的档案管理意识直接影响着档案的管理质量，所以建筑企业一定要重视培养员工的档案管理意识，比如，要培养项目经理以及基层管理人员的档案管理意识，保证工程资料收集工作的顺利开展。
3.2严格控制建筑工程档案竣工的资料验收
在建筑工程竣工验收的时候，相关的档案资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该建筑工程中涉及到的所有工程档案资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工档案资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料档案进行移交的过程中，要严格按照工程竣工档案管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程档案资料的验收准备，同样是保障工程的档案资料涵盖了项目开工建设到竣工完工的所有施工档案资料，上交的资料要分为开工的档案资料、施工阶段的过程档案资料、竣工之后的项目工程资料并同步形成。
3.3加强对档案管理人员的专业培训
第一，档案管理人员要定期参加档案资料收集整理的业务培训，了解各种工程档案资料的编制标准，形成一套具有规范性以及标准化的工程档案资料管理制度。第二，档案管理人员要定期参加相关建设档案管理部门所组织的培训，及时了解当前工程档案资料归档的新要求，保证工程档案的合法性以及规范性。第三，档案管理人员要加强对工程建设档案相关法律法规的学习。比如要加强对《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》等法律法规的学习，严格按照相关法律法规的要求进行工程档案资料的收集和整理。
3.4制定健全的档案管理制度
在今后的工程档案资料管理过程中，要结合建设单位的实际施工情况，以及我国建筑单位的档案资料管理标准，制定一个严格的档案管理制度。在指定的过程中可以吸收国内外一些先进的档案资料管理制度，再结合自身的实际情况，制定一套科学合理的建筑工程档案资料管理制度，在执行的过程中不断优化提高，促进该建筑单位的档案资料管理工作效率不断提高。
3.5硬件、软件方面促进工程档案管理信息化发展
因为当前越来越多的建设项目大量应用电子政务和信息技术，所以工程档案信息化建设正在逐渐成为工程档案基础建设的核心部分。想实现工程档案信息化建设，首先，需要为工程档案管理部门增加扫描仪、路由器、交换机、服务器、计算机等多项硬件设备，有条件的项目可以建立稳定的局域网，购买或组织开发工程档案电子信息化系统，构建稳定的工程档案信息化数据库，做好信息化改革的准备工作。其次，工程档案管理工作中选择软件也非常重要的工作，如果能够选择较为合适的工程档案管理软件，不仅可以使电子文件的管理更加科学和高效，而且可以借助软件实现电子文件的整合，这是对工程档案信息资源的再度利用，也能为社会发展创造巨大的文化财富。
4结语
如今，建筑行业的发展对当前建筑企业的管理理念以及模式都提出了更高的要求。工程档案资料管理决定着建筑企业未来的发展质量，因此要加强对工程档案资料管理的重视，要注重提高企业自身的管理能力，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
参考文献：
[1]林雪玲.建筑工程档案资料管理中的问题及解决措施[J].河南建材，2018（02）：76-78.
[2]王莉.建筑工程竣工档案管理存在问题及对策[J].城建档案，2018（04）：39-40.
论文作者:黄晔雯
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第23期
论文发表时间:2019/6/19
标签：工程论文; 档案资料论文; 档案论文; 建筑论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 《建筑细部》2018年第23期论文;