摘要：电气备件的采购工作是生产企业提高生产质量和效率，其是降低企业成本的关键环节，本文对电气备件采购的重要性以及采购原则进行阐述，探究其采购成本控制的作用，以及选择供应商制定采购计划等方面注意要点进行探究。
关键词：电气备件采购；成本控制；探究
1电气备件采购的重要性
电气备件是当今我国绝大多数生产企业在实际生产活动中必备的硬件条件和生产基础，也是我国当今多数生产企业生产设备的重要组成部分。电气备件是维持企业正常生产活动的必需保障。如某些电气备件一旦发生故障，会对企业的生产造成影响，也会导致企业的总体效益下滑。我们常见的电气备件有晶体管、线圈、集成块和操控插件等，在生产设备的正常运行当中有着非常重要的影响。因此应将电气备件的采购工作规范化，在保证采购备件质量的前提下，使其在采购效率和成本控制上对企业的运行和发展起到促进作用。因此需要我们对电气备件的采购工作给予足够的认识和关注，争取最大幅度的提高电气备件的采购效率以及采购水平。如电气备件的采购工作出现重大失误以及错漏将对整个企业的生产和效益造成巨大影响。如电气备件采购价格过低，大幅低于市场平均价位，则容易造成采购电气备件质量降低，直接影响到企业的正常生产，降低最终产品品质，导致产品的市场竞争力严重降低，进而造成产品滞销企业信誉度下降。因而应加强对电气备件的采购工作重视程度，提高采购工作的规范化管理力度，强化采购过程成本控制，为企业生产活动提供稳定可靠的保证，实现企业利润的提高，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地[1]。
2电气备件的采购原则
采购成本指企业其对于生产资料的采购过程中所需支出的各项费用，包括材料购买费用、运输费用和对生产资料实施必要管理所产生的管理费用以及整个采购过程当中发生的资料损耗费用等。采购成本控制是反映企业经营管理能力的重要标准之一，可有效衡量企业相关采购工作管理能力，是企业最终产品成本和价格的决定性因素，在很大程度上左右企业的市场竞争实力。采购成本高低可对企业效益产生至关重要的影响，因此采购成本控制的重要性不言而喻。要求我们给予电气备件采购成本控制以足够的重视。加强对采购工作的管理力度，规范电气设备的采购工作应首先制定具有实用意义的采购原则。根据采购目标制定的SMART原则含义是采购工作目标需十分明确具体，具有可衡量性，并且应是可被接受的，具备完整的时间限制内容。依照以上内容制定的采购目标才是优秀且具实施操作优势的。电气备件采购成本控制应在熟悉了解成本控制相关技术的基础上，采用针对采购工作成本控制的SR原则。SR原则包含采购工作当中对于采购任务的质量、数量、价格、时间、地点等几类要素的要求和采购原则[2]。采购质量原则对企业所采购电气备件的质量和供应商实际提供生产或销售的电气备件产品质量提出要求，需能满足采购企业的采购标准；采购数量原则对采购电气备件数量提出要求，须能实际符合采购企业对产品的需求数量；采购价格原则对实际采购发生产品价位提出要求，应注意保证采购产品其他标准都符合采购要求的前提下将采购价格最大程度压低；采购时机原则对供应商供货时间提出要求，供应商应规定时间内按时交付货物，不能出现延迟交货时间或提前交货的情况；适地原则对采购产品的地点提出要求，应尽量保证货物采购地点与采购生产企业距离不能过远。
3电气备件采购成本控制的作用
3.1降低企业生产成本提高利润
电气备件是企业生产设备当中的重要组成部分。因此，降低电气设备的采购成本也能有效地降低企业的生产成本，降低企业产品成本，扩大产品利润，从而使企业生产利润得到很大提高。产品的生产成本直接关系最终产品价格以及产品的利润空间。而采购成本直接关乎企业的生产成本，因而降低采购成本也可以在很大程度上增加产品利润，扩大企业的整体利润空间，提高企业的整体市场竞争力[3]。
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3.2提高企业资产收益率
降低采购成本，不仅对于企业利润率的提升有着促进作用，还可在一定范围内降低企业资产基数，因而也可起到促使企业资产收益率有效增长的作用，使生产企业资产收益提高比例超过价格下降的比例。
3.3降低企业产品销售价格的必要手段
当今我国社会生产力高速发展，各行各业的市场竞争也日益激烈。在生产企业产品的实际销售过程中，为了提高产品的市场竞争力，很多企业都在不同程度上对企业产品的价格进行着不断的调整，以期使产品更具市场竞争力，获得买家的青睐，从而使自己企业的产品占有更大的市场份额。此类系列行动导致在销售市场当中产品价格战如火如荼，暗潮翻涌。而企业所生产产品的价格主要依据实际生产产品所使用的各项成本所制定，而采购成本无疑是产品成本中重要的元素，因而可以说采购成本是产品最终价格的重要决定因素。若想使产品最终价格更具有市场竞争力，则必须将采购成本进行合理有效的控制，为产品最终降价空间以及企业生产利润空间作出保障。
4合理选择供应商
供应商的选择问题在电气备件的采购过程中占有非常重要的地位。良好的供应商基础可以对电气备件采购成本控制产生非常良好的促进作用[4]。不同的供应商具有各自不同的优点以及劣势，每个供应商对于货物的价格规定也不完全一致，因而选择市场信誉良好又具有较大价格优势的供应厂商，对于实际电气备件的采购也是非常重要的。因为生产厂家，采购方式具有其他采购方式所不具备的直接以及快速高效的优势，因而企业在对所需电气备件进行采购过程中应首选生产厂家进货方式直接在厂家进行电气备件的采购不仅可有效降低采购工作的大量复杂过程而且在价格上也具备相当优势，并且对于所采购的电气备件后期服务也具备更高的保障力度；而在实际采购过程当中也有不少无法直接通过厂家进货的情况发生，此时可采取市场竞争招标方式选择电气备件供应商，市场竞争招标方式可有效地控制采购产品的最终成交价格，还可以增进企业对所采购电气备件的市场背景以及价格定位的深入了解，使企业在采购过程中，始终处于有利地位；对于一些信誉良好并且具有市场竞争力的供应商，可适当考虑与其签订长期采购合同。并争取对其生产状况有相当程度的了解，可以在采购产品的过程中占据主导位置，对供应商进行价格的合理压低，有效缩减自身采购成本。
5制定最具经济性采购量的采购计划
经济采购量是指使企业特定时期内采购产品的存货成本保持最低水平的采购数量，与存货量以及存货产生相关管理以及损耗成本直接相关。明确经济采购量可将存货相关管理、报废、人工费等系列产生成本控制在最低标准上。因此在制定最具经济性采购量的采购计划时，需结合企业的实际生产情况，通过全部相关生产部门和管理环节予以交流商讨，经过严格的核对和审批程序，以保证采购计划内所制定采购数量与企业经济采购量最为接近[5]。
结论：
电气备件的采购工作是企业生产过程中的重要组成部分，科学合理的控制电气备件采购成本是降低企业生产成本的有效途径。可起到保障企业正常生产运行的作用，为企业利润最大化提供相应基础保证。
参考文献：
[1]张莉.电气备件采购和成本控制[J].江西建材，2013，06（7）：297-298.
[2]周亚军.宝通钢铁电气备件采购管理分析及改善研究[D].南京：南京工业大学，2013.
[3]席浩然.HW公司电信设备服务备件管理研究[D].成都：西南交通大学，2012.
[4]刘小辉.中国广核集团备品备件采购管理改进研究[D].大连：大连理工大学，2014.
[5]朱凌琳.基于供应链管理的NG公司备件采购管理研究[D].杭州：浙江工业大学，2013.
论文作者:张永柱
论文发表刊物:《基层建设》2015年31期
论文发表时间:2016/9/27
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