哈尔滨哈西老工业区改造建设投资有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市 150001
摘要：随着社会迈向信息化发展的脚步加快，计算机网络技术不断渗透到各行各业的发展中，也为当前的档案管理工作带来新的机遇及挑战。虽然不断摸索的档案管理工作已经初步具备了现代化的基础，但传统的档案管理方式已经不能满足当下企业迈向现代化的发展需要，存在的较多问题限制了企业内部档案中潜在经济价值的发挥，不利于企业档案管理的现代化建设。
关键词：档案重新编号；复合型人才；资金支持
随着市场经济的深入发展，各大企业在向现代化企业转型的过程中，也应当注意实现档案管理工作的现代化。本文在分析档案管理现代化过程中存在的问题基础上，阐述了重视档案管理基本工作、增强档案管理人员素质、增加档案管理经费投入、建设档案管理信息技术等改进措施，希望能够为企业实现档案管理的现代化提供理论借鉴，促进企业的经济效益提升。
一、浅谈档案管理现代化过程中存在的问题
当前还有不少企业内部的管理人员没有及时认识到档案管理工作的重要性，缺乏运用信息技术开展档案管理工作的主动意识，内部的档案管理人员没有意识到自身的档案管理工作对于企业发展的重要意义，使得企业档案管理的现代化进程缓慢。而企业对于档案管理工作重要性的认识不到位，自然就不会考虑增加档案管理的资金投入，又造成了内部档案存放室的更新完善不到位，依然沿用着以往落后的管理设备，而且管理方式也难以满足现代化发展的需要，这些因素都限制着档案资料发挥对于企业发展应有的服务职能。再加上企业内部存在着档案管理人员老龄化的情况，管理人才的储备不足又难以带动档案现代化管理水平的提升，使得企业的档案资源没有得到充分的发掘。另外，纸质档案本身存在着费时费力的弊端，容易出现门类不全、储备不足的情况，已经难以满足当下企业现代化技术发展的需要。
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二、浅谈档案管理现代化过程的改进措施
（一）重视档案管理基本工作
加强档案管理的现代化建设有利于提升企业的现代化管理水平，有助于企业存放档案中记录的重要资料信息得以有效利用，从而为企业的现代化建设提供信息資源的参考。例如：企业在加强档案现代化建设的时候，首先应当注意提高企业内部的档案管理意识，改变以往企业内部中存在的员工不重视档案信息管理的旧观念，促使企业上下都能树立重要信息进行备案的自觉意识，并且企业还要督促平时负责项目管理的员工将项目从开工直到完工阶段的信息，都详细记录到档案文件中，尤其要重点记录其中的数据信息以及资金的流动信息，最后在项目结束时，再将档案进行封口留存，向项目总负责人员说明后再将档案传送到档案管理人员处，从而保障建档到录入到封存环节的规范化，避免重要项目档案出现丢失情况，便于企业管理人员日后多次的翻阅查找。加强档案管理的现代化建设最重要的是加强档案管理的基本工作，应当督促档案管理人员提升档案管理的现代化水平，对档案存放室的档案进行全面的审查整理，找出存放室中重复或已经没有多大查阅价值的废旧档案，做好记录后进行剔除，以便实现对于档案存放室的合理利用。同时，还要对档案的编号进行重新划分，将重复编号的档案重新组合，将互相存在联系性的档案进行组合，把页码标识不清以及内部信息残缺的档案进行归类，再重新填写编号等信息，以便为日后的信息化管理档案提供便利。
（二）增强档案管理人员素质
档案现代化建设的实现，关键在于人力智慧提供的保障，因此应当重视管理人员在档案管理工作中所能起到的重要意义，注意运用有效的措施增强档案管理人员的业务水平。在档案管理的日常工作中，逐步提升档案管理人员对于档案管理工作重要性的认知，引导档案管理人员树立新形势下的档案管理观念。例如：企业应当督促档案管理人员加快对档案存放室中档案的归类整理工作，尽快运用先进的技术手段管理存放室中的新旧档案，以提升档案资源的有效利用率。在以往的管理知识及经验上，企业还应当加强档案管理人员信息化知识及技术的培养力度，促使档案管理人员可以结合企业档案管理工作的实际，创新档案管理的方式，从而加快档案管理的现代化进程。引进具有档案管理知识以及计算机操作知识的复合型档案管理人才，并且还要保障引进的人才具有极高的业务素养及道德素质，避免混入别有用心分子外泄企业内部的重要档案信息，造成企业的重大信息安全损失。另外，企业还可以邀请国内外优秀的档案管理专家来到企业进行讲座，为内部的新老档案管理人员讲授先进的管理知识和技能，促使档案管理人员能够拥有全面的现代化档案管理手段，从而为企业档案管理的现代化提供整体的保障，确保日后的档案管理工作能够为企业的发展起到实效性意义。
（三）增加档案管理经费投入
档案管理水平的现代化的实现，需要充足的经费投入，以便购置现代化的设备及技术，而且企业还可以运用奖金的激励方式充分调动档案管理人员的工作积极性。企业应当注意将档案管理工作放到战略性发展的位置上，以便为档案管理工作投入适当的资金，确保资金能够得到充分的利用。资金首先应当用于加强档案存放室的建设，确保存放室的湿度、温度和防潮性能都在标准的范围内，避免高温照射逐渐融化档案外部的笔迹，也要注意过于潮湿而导致档案软化的情况出现，并且还加强档案室的安全性能，通过加固安全门、安装防盗锁等方式使存放室免于遭受偷窃。其次，还应当在存放室内以及门外一定范围内增设监控点，将安装的监控设备联网到档案存放室内的电脑系统中，以便档案管理人员实现技术化监管，确保闲杂人等不会潜入档案存放室盗取重要的档案资料信息。现代化的档案管理比较依赖于信息化的技术，而信息化技术的实现需要先进的基础设施提供保障，因此企业在制定发展目标时，应当有意识地注意投入资金到档案建设工作中，提供更多的经费支持，促使现代化技术能够在档案部门中推广应用，从而提升企业内部对于档案的利用效率，让档案内部资料潜在的经济效益得以发挥。
（四）建设档案管理信息技术
档案管理现代化的实现是一个需要时间的过程，在这个过程中有很多环节并不能急于求成。档案管理在提升信息技术水平的时候，也需要在建档、文件搜集、文件鉴定等方面运用手工操作的方式，不可能完全运用信息化手段，因此要注意将手工操作与信息技术的应用有机联系起来。而在档案资料搜集、档案信息鉴定、档案资源整理等手工操作的环节过后，就可以在互联网中建立档案管理的智能化网络，通过建立具有数据录入、整理编目、借阅管理、检索查询等功能的管理网络，及时将入库的档案资料信息录入到档案管理的智能化网络中，逐步与企业内部的网络实现快速联通，使得企业内部员工都可以登录系统及时查阅需要的档案信息，并且能够做到根据档案智能网络中存在的不完善，主动提出建设性的问题，从而逐步提升企业内部档案管理的信息化水平，实现档案管理的现代化建设，为企业的发展提供信息资源方面的保障。
结束语
总而言之，实现档案管理的现代化是企业迈向现代化发展的必然趋势，因此要真正认识到档案管理工作在推动企业经济发展中的重要作用。在档案管理现代化建设工作的开展中，要注意引进年轻的管理人才，并统一提升新老管理人才的业务素养，促使企业的档案建设工作具有科学性。还应当注意加大档案管理的资金支持力度，引用信息化技术建立管理网络，提高档案管理的质量。
参考文献：
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论文作者:肖洪曼
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/5/25
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 企业论文; 管理工作论文; 企业内部论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第7期论文;