摘要：随着事业单位体制改革各项工作的持续推进和日益深入，事业单位人事档案管理工作的重要性也逐渐凸显，随之出现的一系列问题也反映了新时期人事档案管理工作的新特色和新气息，引起了有关各界的广泛关注。正确应对和处理这些问题，制定科学的对策，对于促进新时期事业单位档案管理工作可持续发展具有重要意义。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
人事档案对于事业单位的人事管理工作尤为重要，人事档案汇编事业单位所有工作人员的人事信息，只有做好各基层人事档案信息管理工作，才能为我国人力资源的管理打下基础。人事档案管理工作的核心是保证人事档案信息的真实性、完整性和准确性。
一、事业单位档案管理工作的意义
事业单位的档案管理工作主要包括档案信息的搜集、归纳整理和存放管理，最后使这些档案信息得到有效的利用，为事业单位提供详细的服务工作。事业单位的档案管理还包括单位人员的聘用与考核制度及考核结果等记录，所以说，事业单位的档案管理不仅能起到为社会提供服务信息的作用[2]，而且可以为单位内部的人力资源管理工作的开展提供信息资料的支持。事业单位通过不断完善档案管理工作，可以加强人员变动的调整，保证单位内部人尽其用，间接地提高了事业单位工作的效率。
二、事业单位档案管理的现状与存在的问题
2.1事业单位缺乏对档案管理工作的重视。人事档案记录了一个人的求学学历，入职经历，思想品德，政治信仰，业务能力以及所受奖惩等一系列与个人成长和发展密切相关的重要信息，是人才信息的主要来源，也是事业单位工作人员评先评优，工资福利等待遇的重要依据。由此可见，事业单位人事档案管理工作是一项兼具政治性和服务性的工作，然而由于长期以来缺乏认识，许多事业单位的人事档案管理工作流于形式，流于表面，流于肤浅，相关档案管理工作的开展情况不尽人意，加之社会转型时期人口流动和单位人员流转频繁，相关领导和工作人员缺乏重视，以至于人事档案管理工作无法发挥其应有功能的地步。
2.2缺乏合理有序的档案管理制度。完善的档案管理制度对于做好事业单位人事档案管理工作可谓必不可少。由于缺乏科学、系统、完善的人事档案管理制度，难免引起一系列的问题和不便。如果基础性的问题无法解决，没有合理有序的档案管理制度做支撑，档案就管理工作无从着手，很难建立起规范系统的人事档案体系。人事档案的流转如果没有有效的体制机制加以规制，势必会造成人事档案的混乱和人力资源的流失，造成难以估量的严重后果。人事档案管理制度问题是目前工作中的突出问题，由于规章制度的不健全，监督手段的缺失，以及管理人员的疏于执行，使得档案管理工作难以落到实处，已经严重影响了事业单位正常工作进行。
2.3档案管理工作方法陈旧。随着科学技术手段发展的日新月异，信息化管理手段在许多领域为人们带来了充分的便利，大大简化了办事程序，提高了工作效率。然而在许多事业单位中，人事档案管理工作历来不受重视，相关的人力、物力资源投入有限，硬件设施不配套，大量纸质档案由于保管不善发生毁损灭失，档案管理工作形式落后，许多工作依赖于人工检索，工作方法缺乏创新性，计算机技术未能在人事档案管理工作中得到广泛推广。当下，传统的档案管理工作方法，如大量采用人工抄写、记录、检索等，已经远远不能应对复杂多变的人才和人力资源流动，容易导致人事档案的断档等不利后果，为事业单位的健康持续发展留下了消极因素。
2.4档案管理工作人员素质有待提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆人事档案管理工作的主要内容是对档案材料的收集、保管、传递和利用，许多单位对此种工作的内容和性质认识不足，委派的档案管理工作人员常常缺乏必要的专业素养，不能很好的应对工作中出现的问题。人事档案记录的虽然是私人的历史信息，但按照国家有关规定，人事档案是国家信息资源的一部分，需要明确区分使用权限。档案管理工作人员的素质对于档案管理工作的成效至关重要，如果没有过硬的专业技能，仅凭工作热情和工作态度，不但无法胜任事业单位人事档案管理工作，自身也难逃被时代淘汰的命运。
三、针对事业单位档案管理的有效对策
由上文我们已经清楚如今事业单位的档案管理工作中还存在不少问题，如基础设计不够完善，不够重视档案管理以及档案管理人员综合素质不够等情况。那么事业单位应该采取怎样的对策来面对档案管理现状呢？
3.1事业单位需要加强对档案管理工作的重视程度。在档案管理工作中，单位领导要意识到自己是档案管理工作的管理与策划者，领导对档案管路的重视程度会直接影响单位档案管理工作的进行。因此，单位要想进行好档案管理工作，领导需要提高对档案管理的认识与重视。在日常的工作中，可以将档案管路放进干部队伍建设中，加进日常的议事日程中，及时关注档案管理动态。其次还可以在相关的管理部门中建立一个专门的档案管理的领导小组，采取定期检查档案管理工作的制度，及时指导监督档案管理人员的工作。最后还需要完善档案管理人事考核制度，对档案管理工作采取定性考核，使得不规范的档案管理工作更加制度规范，与科学。
3.2可以尽力加强档案管理工作中使用到的基础建设。为了支持档案管理的工作建设，及时完成档案管理的更新，其使用的基础建设、硬件设施也需要及时更换。使用良好的基础设施，可以为档案创造一个舒适的存储环境，同时还需保障防火、防潮、防盗等要求，设立专门的计算机设备与系统设施，也能够为档案管理工作创造条件。
3.3事业单位需要选取优秀的管理人员，建设一个综合素质高的档案管理队伍。档案管理人员是直接接触到档案管理的工作人员，他们的职业素养与综合素质直接影响着档案管理水平的高低水准。在事业单位中，档案管理人员需要有着强烈的责任心与可靠的政治素养。因此事业单位在日常工作中不能疏忽对管理人员的综合素质培养。首先，在日常的工作生活中，管理部门可以定期对档案管理人员进行相关的档案管理培训，保证管理人员能够熟练掌握管理档案的新模式与新方法，及时学习档案管理的先进技术；其次，还需要对管理人员进行思想政治上的培训，树立他们正确的价值观，拥有正确的政治觉悟。培养起管理人员的责任心，使得他们对档案管理工作更加上心。管理部门只有选择与培养正确靠谱的档案管理工作人员，才能保证档案管理水平。
四、结束语
伴随着时代经济的发展，经济多元化、全球化的局面，对事业单位人员信息的要求和利用率也不段提高。既是挑战又是机遇，因此通过采取对人事资料的合理管理最大化，使得事业单位在面对危机困难的时候迎刃而解。管理者也秉着与时俱进开拓创新的思想，同时运用合理科学化的人事资料管理制度，事业单位发展又提升了一个更高层次，在未来事业单位的人力资源管理会随着经济的不断发展变得更加完善规范化。
参考文献：
[1]张忠源.浅谈如何提升事业单位人事档案管理水平[J].现代经济信，2016（9）：1-2
[2]赵婧.浅谈事业单位人事档案管理水平的提升[J].管理观察，2016（8）：1-2
[3]项静瑶.提升事业单位人事档案管理水平分析[J].现代商贸工业，2013（12）
论文作者:魏凤力
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/29
标签：管理工作论文; 档案论文; 事业单位论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第1期论文;