关于档案信息资源编研工作的思考，本文主要内容关键词为：信息资源论文,档案论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
党的十一届三中全会以来，台州市档案局（馆）为加强档案信息资源编研工作，为经济建设这个中心和党委、政府每个时期工作大局服务，进行了一些有益的探索，取得了比较显著的成绩。在编研成果方面，主要有：自1984年开始编写出版，每年一册， 从未间断， 累计字数超过500多万，曾获全省档案系统优秀编研成果二等奖的《台州年鉴》； 记载台州历史上自然灾害情况，计10万多字，曾获全省档案系统优秀编研成果二等奖的《台州自然灾害大事记》；介绍台州籍在外工作人员情况并配有本人照片，计45万多字，曾获全省档案系统优秀编研成果二等奖的《台州籍在外人士》；介绍台州市档案馆情况，计有15万字，曾获全省档案系统优秀编研成果三等奖的《台州市档案馆指南》；有最近出版的介绍台州市市级以上的名牌产品情况，计10多万字的《名牌产品档案信息汇编》等等。这些编研成果，深受各方欢迎，产生了较好的社会效益。同时，编研工作累计为我们带来了30多万元的经济效益，在一定程度上缓解了档案事业费和行政经费的不足。
十多年来，我们在档案信息资源编研工作方面，之所以开展得比较红火，能够实现社会效益和经济效益双丰收，笔者认为主要在于围绕中心抓编研、借用外员搞编研和依靠编研养编研的编研工作路子比较对头。
一是围绕中心抓编研。即在编研选题上，能够紧紧围绕经济建设这个中心，围绕当地党委、政府每个时期的工作大局开展选题并力求出成果。邓小平同志南巡讲话以后，台州市委、市政府为进一步加强台州经济建设、发展台州社会事业，十分重视人才、技术和资金的引进。我们为更好地配合这项工作，积极投入台州籍在外工作人员情况的征集工作并及时整理出版了《台州籍在外人士》一书，很受各级领导和各部门的欢迎。1996年台州市政府为打响台州产品牌子，促进台州经济建设，决定“九五”期间在全市开展“创百个名牌产品”活动，出台了一系列政策，并认真组织实施。至今，全市已创（评）出浙江名牌产品16个，台州名牌产品65个。我们为更好地配合这项活动，自始至终十分重视名牌产品档案信息资源的收集和整理工作。通过努力，于今年5月份， 完成了10多万字的《名牌产品档案信息汇编》第一辑的编写出版任务。编写过程中，得到市几套班子领导的大力支持。市委副书记、市长杨仁争，市人大常委会主任林希才，市政协主席朱福初分别为本书题词，市委常委、市政府常务副市长陈云金为本书作序。该书的出版，对于进一步加强台州名牌产品的宣传，扩大台州名牌产品的知名度，推进市政府部署的名牌工程建设活动，具有一定的促进作用。
二是借用外员搞编研。市（地）县档案局（馆），大多数编制比较紧张，编研力量比较薄弱。台州市档案局（馆）也不例外，总共只有14个编制，至今还缺编2个。局（馆）内部未设编研处室， 也未设专职编研人员。为解决编研力量薄弱的问题，我们在充分调动内部人员积极性，要求人人关心、参与编研工作的同时，十分重视借用外员搞编研，即想方设法调动局（馆）外部有关人员参与我们的编研工作，为我们的编研工作服务。如一年一册的《台州年鉴》上用的文字稿件，主要靠各县（市、区）党委、政府办公室和市直各单位的秘书为我们提供；《台州年鉴》上用的照片，即领导活动和市重要会议形成的照片，主要靠报社等专职摄影工作者为我们提供；《台州年鉴》上用的广告插页照片，也是由局（馆）聘请的采编人员提供的。通过多年合作，由外单位有关同志兼职的编研网络已经比较健全。
三是依靠编研养编研。在档案局（馆）系统，由于经费困难而制约档案信息资源编研工作的情况比较普遍。我局（馆）由于市政府比较重视和支持，一年一册的《台州年鉴》的编研经费均由市财政核拨并能及时到位。但是，我们不能因搞编研，什么经费都伸手向政府有关部门要，如稿费、业务研讨会费、编研成果发行费等等经费支出，要自求平衡，并力求有所盈余，要走出一条以编研养编研的路子。我们为走出这条路子，进行了一些有益的探索。主要是利用《台州年鉴》这一载体，在当地工商行政管理等部门的支持下，办理了临时广告许可证，在每年的年鉴上安排一些彩色插页，收取一些经费。这既解决了《台州年鉴》稿费等费用的支付问题，又为开展其他编研工作提供了经费上的保证。如今年出版的《名牌产品档案信息汇编》一书一万多元印刷费就是自行解决的。
开展档案信息资源编研工作，是档案馆变被动服务为主动服务的一条有效措施。在加强档案信息资源编研工作方面，只要我们能够紧紧围绕经济建设这个中心，勇于解放思想，转变观念，路子一定会越来越宽，办法一定会越来越多，效益也一定会越来越好。