论档案馆的矛盾，本文主要内容关键词为：档案馆论文,矛盾论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
档案馆事业作为社会各项事业中的一个组成部分，不仅有纵深的历史，而且有广阔的发展空间，它必须承受来自各方面的正反作用。各种因素和矛盾的相互联系和作用便构成了档案馆的存在与运动。研究档案馆的矛盾，有助于我们更加理智地处理档案馆事务。
所谓矛盾，是指事物之间或事物内部各要素之间的既对立又统一的关系，毛泽东指出：“矛盾存在于一切事物发展的过程中，矛盾贯穿于每一事物发展过程的始终，这是矛盾的普遍性和绝对性。”（注：毛泽东：《矛盾论》，《毛泽东选集》第1卷第308页，人民出版社1991年版。）没有矛盾就没有世界上的任何事物，矛盾在档案馆无处不有，无时不有，可谓俯拾即是。
一、档案馆是诸多运动着的矛盾的统一体
1.档案分散形成和集中保管之间的矛盾。档案的前身——文件材料是在人们的社会实践活动中随时随地分散形成的，而社会为长期拥有和使用档案以及为最大化地降低档案保管成本，合理配置用于档案保管的社会资源，又要求档案保管有一定的集中。分散形成和集中保管是一对矛盾。
2.档案个人、单位收藏和国家档案馆收藏之间的矛盾。国家档案馆收藏档案，有利于档案资源的合理配置、有效开发，有利于集中最先进的科技力量保管档案，有利于暂时不宜公开的档案的保密，也有利于降低档案保管成本，但个人、单位收藏档案，方便自身利用，有时还会为个人和小团体带来一定的利益。这是一对矛盾。
3.保持档案历史原貌和档案系统化整理之间的矛盾。档案作为历史真迹有它的本来面貌，而且原始性又是档案这个社会文献大家族中特殊成员的特征，但人们为了化零乱为系统，为了缓解档案数量急剧增长和库存能力相对不足之间的矛盾，适应现代保管、检索的需要，有时不得不部分地改变档案的外在形式。这是一对矛盾。
4.传统档案载体材料和新型档案载体材料之间的矛盾。如果说传统的档案系统化整理只是部分地改变了档案原貌，那么，缩微胶片、光盘等新型档案载体和电子文件的出现则使传统的档案学理论面临革命性的挑战。
5.档案数量的急剧增长和档案必须精炼之间的矛盾。知识在爆炸，信息在爆炸，人类“书写”和印制文件技术日新月异的发展又为文件数量的快速增长产生了强大的助推力，档案如潮水般涌向档案馆，库房的压力、检索的压力、抗拒天灾人祸突然袭击必须应付自如的压力，都使得档案数量急剧增长和档案必须精炼之间的矛盾日益加剧。
6.档案收藏和档案利用之间的矛盾。从本质上讲，档案馆的收藏和利用是统一的，档案收藏是为档案利用奠定基础，提供前提；档案利用是为档案收藏实现价值，达到目的。但二者毕竟是一个事物的两个方面，存在着对立，而且档案馆的许多矛盾均由此引发和决定。
7.传统档案利用方式和开拓档案利用新方式之间的矛盾。我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版档案史料等档案利用方式，然而社会的发展又给我们提出了举办展览、参与影视创作、开展计算机网络化利用等越来越多的新课题。新旧工作方式、新旧观念之间难免有所冲突，而且这种冲突有时会非常激烈。
8.学术性利用和行政性利用之间的矛盾。正因为档案馆档案利用中的行政性和学术性之争，才使得具有双重面孔的“哲纳斯”成为国际档案理事会会徽中的标志。至现今，那场水火不容的争论早已取得了妥协，但行政性和学术性的矛盾是存在的。这里不仅有一个均衡服务力量的问题，而且还有一个把握开放档案尺度的问题，学者总期望学术研究无禁区、档案利用无禁区，而行政性利用总要瞻前顾后，有一定策略。
9.档案馆内部档案史料编研和社会利用档案之间的矛盾。编辑、研究、出版档案史料是档案馆主动、系统、广泛提供档案服务的一种方式，这项工作锻炼提高了档案馆工作人员的学识水平，扩大了档案馆的美誉度，同时也有利于文化遗产的长远流传（多耐久的档案载体材料寿命也是相对的。）但凡事皆有利与弊两个方面，档案馆在编辑出版档案史料工作中必须注意处理好本馆利用史料和社会利用史料之间的矛盾，处理好出版物中具体史料研究成果和馆藏目录介绍类材料的比例关系。因为档案馆的主要职责是为社会和民众利用档案提供方便。
10.开放档案和档案保密之间的矛盾。将已满一定封闭期的档案向社会开放是现代档案馆的一条重要工作原则，但作为档案馆总存有需保密的档案。来自社会利用者的呼声又往往单纯集中在扩大档案开放方面。档案馆必须站在国家和全体民众的立场上，妥善处理档案开放和档案保密之间的矛盾。
11.扩大档案利用和档案利用收费之间的矛盾。千方百计地增加来馆利用档案的人次、卷次，并通过举办展览、参与影视创作和出版书籍等形式，繁荣档案开发利用，是档案馆的普遍做法和期望，但档案馆提供利用过程中名目日见增长的收费又在一定程度上抑制了公众支持和利用档案的热情。实质上，这里深层次的问题是长远利益和眼前利益、社会效益和经济效益、全局利益和局部利益之间的矛盾。
12.档案资源社会共享和档案资源部门占有之间的矛盾。现代社会的飞速发展对包括档案馆在内的社会文献信息工作所提出的要求是，打破行业垄断、部门封锁、广泛地实现信息共建、共享，这和档案资源部门占有（即便是国家档案馆，也是一个有很大自主权的社会部门）是一对矛盾。
13.档案资源社会共享和知识产权保护之间的矛盾。从人类社会设置档案馆（库）的本意来讲，无疑要最大限度地发挥档案的作用，而现代静电复印技术、计算机网络技术和出版业的发达又使档案资源开发获得了空前的手段。但是，对档案馆中有些档案的开发利用是要涉及复制权、播放权、展出权、汇编权、公布权、出版权、发行权、署名权等事关知识产权权益事宜的，这与最大限度地开发档案资源是一对矛盾，处理不好，会引起讼事，也妨碍档案的收集与征集。
14.档案馆发展需求和社会档案意识相对薄弱之间的矛盾。档案馆事业的发展主要取决于档案馆自身要素的矛盾运动，但外部因素的作用又是非常重要的，例如，人们自觉向档案馆输送档案，人们强烈的利用档案需求，社会对档案馆的财力支持，等等，对于制约这一切的因素，我们习惯用社会档案意识去概括。眼下我国的社会档案意识还相对薄弱。
15.社会档案意识和档案部门社会意识之间的矛盾。“社会档案意识”在档案部门是使用频率非常高的一个词。有此就有彼，当然还有一个档案部门社会意识的问题。以完好地保存社会记忆、大力开发档案信息资源的业绩回报社会的“养育”，在处理档案的收集、整理、鉴定包括档案利用收费这些具体业务时，注意以社会大局为重等都属于这个范畴。我们需时刻提醒自己的是，社会的档案意识和档案部门的社会意识是有强烈的互动关系的。
16.档案馆发展需求和国家财力相对困难之间的矛盾。固然档案馆有许多发展思路，但发展是要由经费支持作基础的，落实到经费上却又犯了难。档案馆发展需求和国家财力相对困难的确是一对矛盾。我们国家人口多、底子薄，是发展中国家，档案部门对国家也要多体谅。根据国情，量力而行，突出优势，发奋图强，才是解决矛盾的出路。
档案馆的矛盾远不止以上所列。有人说，档案工作者的眉头总比别人皱得厉害，这实际上是说档案部门的愁事多、难事多，亦即矛盾多，尤其是在当前的社会经济体制转型时期，矛盾暴露得更为突出。其实，任何事物都是矛盾的统一体，在此方面档案馆并没丝毫特殊之处。看到矛盾，正视困难，正是我们承认矛盾普遍性、绝对性的意义之所在。
我们不仅要承认上述形形色色矛盾的存在，而且还要看到它们在不停地运动。“和形而上学的宇宙观相反，唯物辩证法的宇宙观主张从事物的内部、从一事物对他事物的关系去研究事物的发展，即把事物的发展看做是事物内部的必然的自然的运动，而每一事物的运动都和它的周围其他事物互相联系着和互相影响着。事物发展的根本原因，不是在事物的外部而是在事物的内部，在于事物内部的矛盾性。”（注：毛泽东：《矛盾论》，《毛泽东选集》第1卷第301页，人民出版社1991年版。）档案馆生存和发展是上述矛盾交互作用的结果。旧的形式的矛盾刚刚解决，新的形式的矛盾又开始酝酿，每一次矛盾的出现和获得解决，都使得档案馆有所进步和发展。中国3000多年档案馆（库）发展史也就是档案馆诸多矛盾的运动史。
上述矛盾并不是均衡地存在于档案馆活动之中的。
二、档案收藏和档案利用之间的矛盾是档案馆的主要矛盾
我们不仅要研究档案馆矛盾的普遍性问题，也要研究其特殊性问题。毛泽东还说：“在复杂的事物的发展过程中，有许多的矛盾存在，其中必有一种是主要的矛盾，由于它的存在和发展规定或影响着其他矛盾的存在和发展。”（注：毛泽东：《矛盾论》，《毛泽东选集》第1卷第320页，人民出版社1991年版。）在档案馆纷纷繁繁的诸多矛盾之中，档案收藏和档案利用之间的矛盾就是主要矛盾。其他矛盾则是非主要矛盾。主要矛盾和非主要矛盾属于矛盾的特殊性问题，主要矛盾在多种矛盾中起着领导和决定的作用。譬如，如果没有档案的收藏和档案的利用，根本就不可能有档案的收集、整理、鉴定、保管和开放、编研等业务环节和具体工作，也就不可能在档案馆内部之间、档案馆和社会之间产生那么多的一对又一对的矛盾，当然，如果这个假设成立，档案馆也便不存在了。主要矛盾和非主要矛盾固然是领导和服从的关系，但也不能忽视双方是相互影响着的。主要矛盾和非主要矛盾在一定条件下可以互相转化。例如，传统档案载体材料和新型档案载体材料之间的矛盾是档案馆活动中的次要矛盾。但是，如果我们现今不顾客观条件，在档案保管中，非要以新型载体完全取代传统载体；或说有朝一日，人们的办公、科研、生产和贸易等活动已完全计算机化，磁性介质已完全取代纸质介质，电子文件已完全取代纸质文件，档案馆却非要墨守成规，拒绝接收非传统载体档案，都会造成社会“记忆”的丢失，严重危及档案馆功能的实现和自身存在。在这特定条件下，非主要矛盾就有可能转化为主要矛盾。
我们研究档案馆主要矛盾和非主要矛盾的辩证关系，其意义在于工作中要注意把握好两个方面：
第一，坚持两点论，反对形而上学的一点论。我们在研究档案馆的发展过程中，既要研究它的主要矛盾，又要研究它的次要矛盾；在研究档案馆的任何一种具体矛盾时，既要研究它的主要方面，又要研究它的次要方面。在分析矛盾关系时，如果有主无次，或者有次无主，也就从根本上否认了档案馆的矛盾。例如，档案馆发展需求和社会档案意识相对薄弱之间的矛盾属次要矛盾，但如果对其视而不见，或不给予应有的重视，将严重制约档案馆的生存和发展。同时，如果有次无主，只抓社会档案意识的提高，而放松档案收藏和档案利用矛盾的解决，社会档案意识也便成了空中楼阁。
第二，坚持重点论，反对形而上学的均衡论。辩证法的两点论内在地包含着重点论。我们在分析档案馆的矛盾特殊性时，必须首先抓住档案收藏和档案利用这一对矛盾体系中的主要矛盾，在分析每一具体矛盾时，要善于抓住矛盾的主要方面。只有这样，才能在工作中分清纲和目、重点和非重点、主流和支流，而不至于主次不分，平均使用力量，最终没有大的作为。