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好PPT的秘密不是Copy to China
秋叶：本名张志，现为武汉工程大学教师，上海卓弈咨询首席讲师，PPT设计达人。出版作品有《说服力——让你的PPT会说话》、《说服力——工作型PPT该这样做》等。个人博客：www.70man.com
每个人都知道讲故事的魔力，可是我们见过太多让人昏昏欲睡的PPT汇报，这到底是哪里出了问题？
我从来不觉得我们缺乏讲故事的才华，只要你想想那些蔓延在办公室里的职场小道消息，你就知道多少办公室白领热衷于制造和传播那些真真假假的好故事，可一旦他们面对PPT，大脑就立即断电，然后他们也就变成了C2C(Copy to China)型人才，把这个世界上最好的PPT模板都Copy to China，这是他们提升PPT质量最重要的技巧。他们认为每一个PPT高手的电脑里，都私藏着一个从不分享的模板宝库。
大部分人做PPT，不过是把PPT当一个高级模板，确定风格套公司的，设计封面套上次的，编制目录套同事的，导入材料套文档的，美化页面套网络的。他们的理由很充分：任务太紧，时间不够，唯有这样才能交差。
所以做不出好的PPT的最大矛盾就是：你的老板希望你的工作是质量驱动型的，而你却把它当做是时间驱动型的！
事实上这个矛盾可以解决，我们完全有能力在同样短的时间内做出完全不同质量的PPT，当然，这得要求每个制作PPT的人积累更多常用的故事结构。
举一个例子，我们每个人做月度工作总结，往往是依循“现象－原因－对策”这样的思维结构做出如下的提纲：
如何增加说服力，设计出当场成交的PPT？
1.Success法则——增加说服力，你就得让你的PPT演讲变得简单(Simplicity)、意外(Unexpected)、具体(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotion)和微笑(Smile)，用好这六种要素就可以帮助你讲一个Success的故事。
2.二八原则——与其花费时间去设计一个好看的PPT，不如多花时间去分析要面对的客户在想什么？制作PPT可能会花费你80%的时间，但分析清楚客户需求的20%的时间决定了你制作的质量。
3.最重要的一点——不要过分依赖PPT，那不过是个道具。
现象——上个月工作指标完成情况汇报
问题——存在的问题分析
对策——拟采取的对策建议
我接触的99%的人都是这样写工作汇报的，而且他们显然不认为这种每月一次的例行汇报还有其他的结构。
在广告营销中有一种讲故事的AIDA结构，也就是先找一个能引起别人注意(Attention)的话题，激发他的兴趣(Interest)，让他产生行动的欲望(Desire)，然后促成真正的行动(Action)，这样的结构能用在我们工作汇报中吗？
注意——上个月我们的工作业绩落后于竞争对手50个百分点！
兴趣——我想介绍下他们做到这点的三个措施……
欲望——其实我们也可以采取其中两项措施并改良……
行动——现在有一个计划需要公司支持……
你现在可以想想，哪个结构更有可能让你的老板采纳你的建议？
所有的职场兵法都会告诉你，不是因为你的建议最好就会被采纳，而是你的建议和领导最关心的事情挂钩才行。
我有一个PPT作品《两小时让你明白PDM与PLM》是自己很得意的，但是流传不广。因为涉及的是关于信息化领域一个专业内容，大部分人不会有兴趣，但这个PPT在小圈子内获得极高的认可度。这是因为我用大家生活中都能理解的超市做类比，把一个很专业的概念解释得很通俗，这个PPT体现了我对信息化的认识深度，只有对这个业务有了足够的积累和感悟，才能提炼归纳出这样的对比设计思路。
我的作品很少使用动画，很多作品只是简单使用文字配图的初级技巧，也很少用所谓世界一流公司的主题或模板。我的所有作品都希望通过有吸引力的内容来弥补自己在乎面设计技巧和创意上的不足。我的观点很简单：虽然它很美，但是如果没有内容，那形式有什么意义呢？所以，如果能为好的内容配上正确的形式，让你更加清晰地展示自己的思想，那就是最完美的结果。
工作型PPT的点石成金法
Lonely Fish：本名包翔，就职于一家管理咨询公司，主要从事战略规划、营销策划、人力资源管理、文化管理等咨询，被业内誉为“管理咨询界最擅长做PPT的人，PPT计计界最擅长做管理咨询的人”。作品有《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT就该这样做》等。个人博客：lonelyfish1920.blog.163.com
PPT《两小时让你明白PDM与PLM》之封面
“工作型PPT”这个名词，是我在国内最早提出来的，没想到如今这个名词已经成为了PPT业界公认的叫法。我是做管理咨询的，从我的角度去看，PPT的内涵核心绝不是模板和素材！
美化案例：
一直以来，职场人士对工作型PPT存在一定的误解，认为PPT只要好看就可以了。其实，他们太小看PPT所需求的能力要求了。工作型PPT考验的是一个职场人士的四种核心能力——思考能力、写作能力、设计能力和演讲能力。正所谓“思路决定出路，眼界决定境界”，思考的高度和对自身行业的专业洞察是工作型PPT的“重中之重”。有了具有内涵的思想之后，需要用最合适的逻辑结构和文字阐述出来。本质上，PPT的美观程度只是加强了信息沟通的效率，但无法改变信息本身的质量。
很多客户和学员经常问我一个问题：“老板喜欢在PPT上放很多字，我们怎么帮他做出比较美观的PPT呢？”
我有几个建议：(1)小标题法：把一大堆文字梳理出几个段落，每个段落设置一个小标题，这样方便大家只看标题，不细看具体的内容，可以有效提高阅读效率。
(2)缩字体法：目前流行的很多所谓的PPT设计原则本质上对工作型PPT而言根本就是错的。例如：“10/20/30”原则（只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30号），如果用30号字，每页上几乎放不下50字。究其原因，不是原则的错误，而是使用场景出现了“错位”。“10/20/30”原则适合那种“演讲型PPT”，PPT只是演讲者的一个观点，核心论据都是靠演讲者以口述的方式去表达。然而，工作型PPT恰恰相反，它更适合让领导去“阅读”，所以一般采用14～16号字体即可，让页面“留白”多一些。
(3)图表化法：文字信息一多，容易产生视觉疲劳，所以合理运用图表化的方式，可以在有效传递信息的同时，取悦观众的眼睛。PowerPoint 2007与2010版中的SmartArt功能就自动提供了较多的可以直接套用的图表素材，初学者完全可以多多采用。
让文字出彩的那些门道
孙小小：本名孙小鹃，视觉思维专家、PPT制作视觉化理念的倡导者，目前为自由培训师。著有《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》等作品。个人博客：xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com
文字是PPT的灵魂，除了文字的内容，它的外表也是很有讲究的。我们来看看文字有哪些设计原则。
超实用PPT小技巧
●页面内图形快速复制粘贴：左键点击图形，按住不放，同时按住Ctrl键，鼠标拖动图形。
●全屏播放时让屏幕黑屏/白屏：按W（白屏）/B（黑屏），用于引起观众的注意。
●全屏播放时快速切换：假定现在正播放第80页PPT，若想直接跳转到第12页，可以先按数字12，然后按回车。
●快速调节字体大小；选中文字后按Ctrl+]是放大文字，Ctrl+[是缩小文字。
●全屏播放时快速回到首页：两个鼠标按钮同时按住几秒钟。
PPT制作原则“三不三要”
三不：
●整套PPT颜色不要超过三种
●能用图不用表
●能用表不用字
三要：
●要准备自己的素材库（图片、剪贴画、模板等等）
●要熟练掌握PPT的快捷键（每一个操作快一秒，一辈子会节省多少时间啊！）
●要多看看PPT高手的作品
最推荐的字体 选择之前，不妨先考虑下哪些字体具有阅读性，而不是单纯的好看。
推荐1：标题可用微软雅黑，内容可用宋体。二者可产生强烈的对比。
推荐2：标题可用黑体，内容可用楷体。
最合适的字号 PPT里默认的字号范围为8～96号，这么多，到底该如何选择呢？其实，要看PPT的使用情况，比如是投影用还是阅读用？
投影用时，字号尽量保持最小为28号。如果是阅读用，那么把最小的字设为9号吧，相当于Word里面的小5号，不能再小了。
文字本身也可以有创意 比如“从实践中学习只对了一半”，若单纯写上这几个字恐怕有些单调。如左图所示的两个例子，要么把页面分成两部分，要么放上遮盖了一半的对号，正好和文字本身的意思相对应，画面顿时生动起来。
配色问题很重要 在PPT设计中，常见的配色问题有三种：不好看、看不清、看不了。不好看是因为颜色杂乱，并且所有这些颜色跟主题都没有直接关系。用尽可能少的颜色吧！
有些颜色搭配会非常刺眼，就会导致看不了，如页面中红底配上白字和绿字，看多了眼会花的。另外，也尽量不要使用斜体字和不太容易辨认的字体。如白底黑字，阅读起来非常顺眼。
若想迅速解决上述三个常见的配色问题，这里推荐几种常用的搭配：白底黑字用得最广泛，很多图片都是白色背景，不需要再做处理。在商业领域中，蓝色背景应用很广。灰底白字象征着高雅并且简单明了，苹果公司的PPT便是此风格。最后，黑底白字也很有设计感，而且投影的效果很好。