关键词：“互联网+”；档案；数字化
“互联网+”最早提出是在2012年易观第五届移动互联网博览会上，然后随着后期“大众创业，万众创新”的提出，“互联网+”再次走入大家的视线，并成为我国行业转型发展所依赖的重要技术，并在2015年由我国国务院提出。“互联网+”的推动让我国生产总值不断上升，走向高速发展时期。“互联网+”能够实现互联网与各种行业的立体化融合，在各个行业中都爆发出强大的生命力，给各行业带来了新的发展。
一、“互联网+”思维与档案管理的融合
“互联网+”思维是在“互联网+”实践过程中衍生出的新型思维方式，档案管理想要在新时期完成数字化发展，需合理利用“互联网+”思维。“互联网+”思维主要是，以人为本、创新驱动、跨界融合。以人为本是指在与“互联网+”融合过程中需要将用户需求作为根本目标，进行服务化创新。因此在实现档案管理数字化的过程中需要对用户实际需求进行调查，根据客户需求来完善整个管理系统，提升客户对数字化档案管理的满意度。创新驱动是指理念与技术结合创新，首先改善传统档案管理模式的复杂性，以简约思维优化档案管理理念；其次是要以数字化技术代替传统的纸质化，联合计算机网络技术，让档案管理工作方式实现全方位的改变。跨界融合是指要打破档案管理思维局限性，“互联网+”发展过程中的行业界限开始模糊，行业融合发展是未来的主要发展趋势，档案管理也需要与其他行业和技术进行有效融合，比如共享技术的应用能够让区域档案管理实现统一化。
二、档案数字化建设工作所面临的问题
（一）硬件设施数量与质量问题
硬件设施是指数字化建设基础，各单位数字化建设基础的数量和质量都存在一定问题。首先，基层单位的数字化设备较少，也并未投入资金建设相应的软件系统；其次，由于办公室设备的长时间使用出现了老化现象，且较多的计算机设备与国家跪地跪的质量标准不符，导致档案数字化管理成为形式化管理模式，还并未全部进入数字化时代，导致档案管理工作的效率不断降低，对档案管理工作的未来发展产生了严重的影响。
（二）工作人员专业技术水平较低
档案数字化建设技术性和专业性较强，对于应用者具有较高要求，必须要熟练的使用计算机和网络技术，但由于较多的档案管理人员年龄阶段较大，且不易接受新事物的学习，所以部分档案管理人员具有工作的理论知识，但对于计算机信息技术却并不了解。其次便是培训问题，由于信息时代下信息技术发展极为迅速，出现新技术的间隔时间较短，单位对于档案人员的培训较为落后，所以导致档案管理人员始终无法接触到最新技术，以至于影响了档案数字化建设。
（三）容易出现安全问题
“互联网+”让档案管理工作更加的便捷，信息传输、收集、处理的速度越来越快，当时信息安全问题也成为了当下主要问题。档案管理工作的安全性至关重要，而实现档案数字化需连接网络，便会引起一些不法分子的注意，利用网络来盗取档案信息，从而给档案管理工作带来损失。数字化虽然有系列有点，但是也不能忽视其不稳定且极易篡改的缺点，因此在建设过程中需要重视信息安全问题。
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三、“互联网+”环境下档案数字化建设措施
（一）完善基层单位基础设备水平
完善基层单位基础设备水平需要国家的支持和单位自身的重视。首先国家需要从资金上增加对档案数字化的支持，让基层单位能够拥有足够的资金来购买相应的仪器设备；其次，单位自身也要加强对档案数字化的重视，并对市场进行调查，对单位所缺设备仪器数量进行确定，并及时的对质量不符合规定的设备进行维修或更换处理，并在购买过程中选择质量较好的设备仪器，提升其应用实践；最后，还需要重视软件水平的提升，单位需要关注市场先进的软件技术，比如指纹识别技术、多重密码技术等皆可提升档案管理工作的数字化和智能化，或者利用共享技术提升档案办公的互联性，并未各相关单位打通渠道，实现互通，让档案管理更加先进化。
（二）提升档案人才的专业化程度
档案管理人员是档案管理工作的主体，是落实和开展一切工作的执行者，是档案数字化建设的重要部分。因此，单位需要让档案管理人员快速的适应数字化，并对其进行有效的专业技术培训。培训需要从强化档案知识和信息化技术应用能力入手，让档案管理人员能够在完成自身工作的同时利用信息化技术，提升工作的效率。单位需要定期组织大家进行知识和信息化技术的培训，让档案管理人员能够有效的了解信息化技术的发展，并落实在自身工作之中。同时，完成培训之后还需要对其进行考核，以此来确定档案管理人员的实际应用能力，同时也能够督促档案管理人员进行积极的学习，以此来提升单位档案数字化建设效果。
（三）加强安全防护，保证档案数字化管理安全
档案数字化建设需要利用网络，但网络极有可能遭受不法分子攻击，对信息数据进行破坏或窃取，或者在计算机中植入病毒，破坏计算机运行，因此信息安全防护工作极其重要，需要加强安全防护，提升数字化档案的安全管理能力，避免受到负面的影响。首先需要建设安全防火墙，并在设置完成之后对其进行测试，找出防火墙存在的漏洞，并对其进行有效修复，提升防火墙能力；其次是对档案浏览和修改设定身份验证和权限，提升安全保障。同时单位的内外网还需要进行隔离处置，建立网络虚拟隔离和硬件隔离，并对进入内网的移动储存设施进行限制，避免出现档案泄漏的现象。单位若存在保密程度较高的档案，还可以聘请专业的网络安全公司加强对档案数字化的安全防护。在信息化时代下，单位也不能过于依赖计算机和网络技术，需要做好相应的备份工作，避免出现档案丢失的情况，以多种手段来提升档案数字化安全管理工作。
（四）运用综合思维建设档案数字化
“互联网+”下的档案数字化建设绝对不是档案扫描这般简单，而是要采用构建数字档案馆的方式来进行档案的立体化、全面化管理。想要实现数字档案馆构建便需要运用综合思维，比如以云计算的方式将数字化档案实现多区域共享，让档案共享不受区域限制，以此来提升档案的跨区域沟通，各个地区均可设置信息交流中心，并以此展开信息化档案交流，对社会公共档案进行统一规划；或者以大数据计算的方式，对档案信息进行更加全面的收集、储存、分析、处理，让具有公共特征的信息化档案数据都能够根据信息类型进行合理区分，并能够在应用人员需要时进行快速调取，提升档案获取的速度与科学性，同时档案管理和档案应用工作效率和质量也得到了有效的提升。
结语：
“互联网+”让我国各行业都实现了转型和新发展，且已经取代了纸质化的档案管理工作，为实现档案数字化管理，相关单位需要深入了解“互联网+”的优势，并以“互联网+”思维建设档案数字化，让档案管理工作的效率得到显著提升，实现档案管理工作的现代化发展。
参考文献：
[1] 衷欣 .“互联网 +”背景下的档案事业发展新业态研究 [J]. 山西档案，2018（4）:46-48.
[2] 孙红光 .“互联网 +”环境下的档案数字化建设研究 [J]. 兰台世界，2018（6）:59-61.
[3] 张璐璐“. 互联网 +”时代基层单位档案数字化建设探析 [J]. 办公室业务，2017（22）：182+184.
论文作者:石夏
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第4期
论文发表时间:2020/4/13
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