纪光琴
（陕西广济大药房医药有限公司；陕西西安710000）
【摘要】伴随着我国国有经济体制的改革和市场竞争压力的加剧，建立完善的内部控制体系，不但可以帮助企业更好的落实经营管理标准也能提高企业管理水平，防范各种风险的出现。本文对医药销售企业内部控制建设存在的问题进行解析，并提出医药销售企业加强内部控制建设的策略。
【关键词】医药企业；内部控制；建设
[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165（2018）20-0316-01
前言
建立完善的内部控制体系，不但可以帮助企业更好的落实经营管理标准，保障企业财务安全，同时也能提高企业管理水平，防范各种风险的出现。
1.医药销售企业加强内部控制建设的意义
在医药销售企业的管理工作中，内部控制制度发挥着核心作用。通过良好的内部控制制度，能够实现企业经济效益的提升，使企业财务活动变得更加规范化，并对企业组织流程起到一定的优化作用。
2.医药销售企业内部控制建设存在的问题
2.1内控力量薄弱，内控部门流于形式
为了扩大企业运营规模，企业之间开始执行资源的共享，以起到占领市场的目的。在企业发展起步阶段，一些医药企业虽然已经意识到内部控制的重要性，但是内部力量比较薄弱，无法构建专业的内部控制部门。即使有一些医药企业建立了内部控制部门，但只是为了应对上级部门的检查，使得内控部门如同虚设，不具备实质内涵，无法有效发挥企业内部控制的作用。
2.2信息沟通不健全，防范风险的能力较弱
信息与沟通是企业得以生存和发展的重要因素。可以说，没有有效的信息与沟通，就没有成功的企业。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从内部信息的沟通与传递来看，企业没有构建完善的信息交流平台，会使信息无法传递或传递效率低下。这样，企业的战略难以有效落实，员工的建议也很难传递至管理层，容易形成管理空白，难以有效防范风险。
3.医药销售企业加强内部控制建设的策略
3.1强化管理意识，建立内控制度
要想实现医药销售企业整体实力的显著提升，最为重要的是，应当对企业内部控制管理制度进行建设，并不断对内部控制管理制度进行健全。作为医药销售企业，要想确保企业内部控制制度建设与健全工作的顺利开展，最为重要的是，应当获取企业有关管理者的肯定与支持，因为企业各项规章制度的制定，基本上都是由企业管理者决定的。由此可见，企业管理者的肯定与支持具有至关重要的作用。
3.2构建风险导向型内控体系
面对错综复杂的经济形势，企业面临的风险不断增加，企业必须居安思危，未雨绸缪，防患于未然。对于医药企业，风险的防范尤为重要。业务部门作为风险防范的第一道防线，在医药企业的内控体系建设中，应当从各级管理层强调风险的防范与评估，对风险进行描述、列示发生的可能性、应对策略、风险状态等。最终形成公司整体的风险清单，并定期分析与回顾。在内控体系建设中，管理层应当建立相应的风险管理组织，如，风险管理委员会，并能够由专门的部门负责风险的管理，这样能够更好地强化风险评估、状态跟踪，将对风险事件的事中、事后管理，延伸到前沿，做好事前管理，风险预警。
3.3优化信息沟通渠道，提升内控管理智能化水平
3.3.1信息沟通多元化
医药企业由于其行业特性，人员存在分散性，且知识结构水平不一，会成为信息传递的阻碍。这就需要企业建立多样化的信息交流渠道，如，设置匿名意见箱、建立企业app进行问卷调研、设立相应部门作为管理层与员工间的信息传递，接受相关意见反馈。同时，管理层应当降低事件处理时间，提升企业员工对企业发展的信心，减少人才流失程度。企业在构建信息沟通渠道时，外部信息的传递不容忽视，监管机构对于医药企业的监管日渐严格，有必要让员工及时了解各种监管政策及相应的法律法规，同时，企业在市场上的动态及外部评价等均应建立良好的信息传播平台，以正确引导员工更好地了解市场、认知企业。
3.3.2业务管控信息化
“大数据”经历了数年发展，在企业的发展中逐步成熟，企业的业务运作也越来越依赖信息化系统，数字化程度越来越高，在企业的财务、物流、营销、采购等业务系统中显现出价值。医药企业日常的生产运营中，涉及的客户与供应商数量众多，信用管理较为复杂，业务系统信息化程度越高，就越有利于医药企业的良好运营与管控。
3.3.3控制评价智能化
一直以来，医药企业内部控制工作主要围绕着制度设计有效性、业务执行合规性两条主线开展。随着企业数字化程度的提高，对企业的内部控制工作提出了新的要求，就是要在“管理数字”和“用数字说话”两方面积极努力。即一方面要着力于企业数字化转型带来的风险，另一方面要努力开发数字化的评价工具、评价标准，使内部控制工作“可视化”。
3.4规范内控流程，合理把控每个环节
3.4.1采购环节
在药品质量的保障方面，最为重要的环节就是其采购环节。所以，针对药品供应商的合法资质，企业应当注重开展严格的审核工作，只有具备完整合法资质的企业，才能与其开展合作。为了确保药品质量，还应当与供货单位对相关质量保证合同进行签订。除此之外，针对所收购的数量方面，企业应当根据自身实际的库存数量来进行选择，确保所选择的收购数量能够与企业实际情况相对应，保障企业销售工作的顺利开展。
3.4.2验收环节
在药品的验收环节方面，针对所收购的药品，在将其入库之前，企业应当依据公司的有关服务，对其开展认真的检查工作，使药品的质量等方面得到充分保障。在开展检查工作的过程中，一旦发现破损或者不合格的药品，应当迅速采取相关处理措施，避免流入市场，对企业造成影响。针对药品运输环节，应当注重开展通风、避光以及防潮工作。关于药品的销售环节方面，企业应当根据有关的规定与要求，对销售发票进行开具，以便于提升企业经营的口碑。
结束语
医药销售企业在整个医药行业之中都具有重要的承上启下的作用，强化自身内部控制，依照国家政策及相关要求进行整改，则能够推动医药销售企业的可持续发展，能够让医药销售企业真正获得自身能力的全面发展。
参考文献：
[1]王敏.医药企业内部控制、财务管理与风险防范[J].商业会计，2015,（15）.
[2]朱荣恩.袁敏.借鉴国外内控评价报告理念提升我国内部控制[J].经济论坛，2013.
[3]刘迎钰.医药企业内部控制体系的构建策略[J].医疗管理，2018（8）：.
论文作者:纪光琴
论文发表刊物:《医师在线》2018年10月20期
论文发表时间:2019/3/21
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