新形势下国有企业技术资料档案管理工作论文_于彩侠

新形势下国有企业技术资料档案管理工作论文_于彩侠

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摘要:十九大以来,国有企业进入了一个改革的深水期,改革任务重、时间紧。这个时候,技术资料档案管理工作的水平将会影响到国有企业管理和生产工作,若想不断的推动国有企业向着更强、更高发展,我们必须进一步的重视国有企业技术资料档案管理工作。此文,我将详细的解读国有企业技术资料档案管理工作的必要性和重要性,分析我国国有企业在技术资料档案管理工作中存在的问题,并提出我个人的建议,希望能够进一步的完善国有企业技术资料档案管理工作,更好的推动国有企业经济发展。

关键词:技术资料;档案管理;国有企业;经济

引言

现代国有企业内部结构和制度与整个企业发展和建设具有十分密切的联系。可以说企业的制度管理对于企业发展来说,就是一个大厦的钢筋和螺钉等结构,它是企业发展的基础,也决定了企业发展的前景和方向。企业技术资料档案管理是一个企业发展的内部基础,它是企业进一步发展的动力,也是企业技术发展的依据和见证。只有进一步的完善企业技术资料档案管理工作,才能够好的为企业发展提供动力。目前,国有企业面临着改革重组的局势,企业技术资料档案管理也应该随之改善和发展,更好的为国有企业发展助力。

一、国有企业技术资料档案管理的重要性

(一)是发展国有企业的必然要求

技术资料是国企发展的支撑,是企业核心竞争力的有机组成部分,是企业科学发展的重要因素。国企必须要强化技术资料档案管理,这是我国国企发展的保障,是国企的根源和灵魂。新时代下的国企建设必须要进行技术资料档案管理工作,这样才能够有效的避免核心技术外流、泄露等问题。

(二)技术资料档案管理是国企改革的保障

随着经济的发展,国企改革进行了一个深水期。而坚持技术资料档案管理工作,是国企深化改革的一个保障。并且,随着经济的发展,国企改革的不断深入,会出现各类问题。并且,在市场经济条件下,国企会面临着更加激烈的竞争和压力,也会与其他企业产生系列冲突。只有坚持技术资料档案管理,国企才能够放下负担,集中力量,团结一致,攻克难关。

(三)技术资料档案管理是企业发展助推器

技术资料档案管理工作是国企进一步发展的保证,也是企业建设的一个重要部分。技术资料档案管理工作是国企进一步发展的助推器,能够在稳定企业内部结构,为企业发展提供动力,是企业发展至关重要的组成部分,甚至决定着国有企业未来的发展。

二、国有企业技术资料档案管理存在的问题

(一)投入不足,信息化程度低

档案的管理需要企业投入一定的资金,需要一定的硬件设备和软件技术,但是企业的经济情况直接影响到了档案的管理,部分企业发展水平低,经济实力不足,因而直接影响了档案管理的条件和信息化建设程序的发展。

(二)重视程度低

目前,部分国企工作者对于企业的科技档案重视力度不足,认为进行技术资料档案管理是一项可有可无的工作。还有部分企业管理者过分的关注文书档案,忽视了信息化技术资料档案管理。

(三)管理难度大

技术资料档案基本上是图纸等方式呈现的,它的数量众多并且类型复杂,需要进行装订、归档等系列复杂的工作,管理难度大且操作不便。

(四)技术资料档案出现残缺

在实际工作中,经常会出现技术资料档案与实际工程脱节的现象,也就是说由于技术资料档案管理工作人员很少参与到实际的工程之中,这就导致了技术工作和技术档案管理脱节,很容易导致技术资料档案的缺失,进而导致资料不全、资料整理有误等情况。极容易发生技术资料档案的丢失和泄露,影响了国有企业的安全性。

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(五)技术资料档案管理工作者素质低下

目前,很多的技术资料档案管理工作者是半路出家,并不是专业性人才,他们缺乏档案管理的专业技能,很多技术资料档案管理工作人员与国企档案管理需要存在着很大的差距。还有部分技术资料档案管理工作人员仅会进行文本式的资料整理,缺乏计算机技术,影响了档案管理的工作效率。

三、国有企业技术资料档案管理发展和优化策略

(一)提升技术资料档案管理工作人员的素质

要想提技术资料档案管理的水平,关键得有一个好的管理群体进行操作。因此,国有企业的管理层应该提高技术资料档案管理职业准入门槛,非本专业人员不得进入此职位,确保管理层人员的质量。对于在职的管理人员,相关单位应该加强培训,确保他们及时准备的掌握新的管理理念,更新自己的思维,为国有企业技术资料档案管理和发展提出可行策略。

(二)强化基础设施的建设

为了更好的适应国有企业的发展和改革,也为了更好的推动国家发展,国有企业的技术资料档案管理应该更好的科学。因此,首先就要加强企业技术资料档案管理的基础设施的建设。强化基础设施的建设,有利于进一步的推动管理工作科学化的发展,有利于为技术资料档案管理工作保驾护航。首先就是库房建设,库房的条件直接影响着技术资料档案管理工作的效率。现阶段,很多国有企业的库房仅仅能够实现计算机的检索工作,其他领域的管理仍旧脱离着网络化。也就是说目前其他部门和档案管理部门处于一种脱节的状态,技术资料档案管理和技术资料利用没有进行有效的连接,所以国有企业必须强化技术设施的建设,实现信息化管理。

(三)强化软件的开发

在提升硬件以及管理工作人员质量的同时,也要进一步的强化软件的开发。技术资料档案管理软件开发对于档案管理而言尤为重要。首先,国有企业要进一步的根据实际情况,依据相应的法律法规,结合各个部门的要求,充分的进行调研,随后进行档案管理软件的开发,弥补档案管理软件领域的不足,更好的推动国有企业技术资料档案管理的发展。

(四)完善技术资料档案管理工作

国企要根据法律法规明确技术资料档案管理工作人员的工作责任,确定管理的流程,指定相应的法律法规,给予技术资料档案管理工作人员相应的工作一句。除此之外,很多技术资料的设计以及运用都是通过计算机系统进行的,但是目前的工作中存在着一定的盲区。交接工作仅仅关注了纸质资料的交接,忽视了电子档案的交接工作。但是,目前技术资料更多是依赖于信息化工程。所以,在信息化的今天,要加强电子档案的整理和归类。

(五)分工合作,各司其职

我们要把技术资料档案管理的每一份具体工作安排到个人,将责任赋予给每一个人。这个过程,工作分配人员应该根据每一个人的特点,进行技术资料档案管理的分工安排。这样不仅仅能提高队伍的综合实力,还可以将工作简单化效率化。避免了技术资料档案管理工作的空缺与重合。切实提高了技术资料档案管理工作的水平,确保了国企稳定有序发展。

结论:

总而言之,企业技术资料档案管理对于国有企业的发展和建设有着重要的作用。对于国企技术资料档案管理工作人员来说,做好保存以及记录工作,根据相应的程序进行档案保存和归类,有利于更好的进行利用。此文,我分析了国有企业技术资料档案管理的重要性,进一步的总结了技术资料档案管理存在的问题,提出了相应的策略。然而,由于本人的能力和时间有限,文中部分结论值得进一步的商榷,希望各位老师不吝赐教。也希望能够引起广大同仁的关注,共同提升国有企业技术资料档案管理工作的水平。

参考文献:

[1]吴婷.国有企业技术资料档案管理工作探究[J].人力资源管理,2015(06):15-16.

[2]张桂福.论市场经济条件下国有企业依法治档[J]. 2015(02):56.

[3]徐学勤,王坤.国有企业改革中档案工作存在的问题[J].黑河科技,2011(04):62-63.

论文作者:于彩侠

论文发表刊物:《防护工程》2019年11期

论文发表时间:2019/8/30

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