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摘要:当前,我国经济飞速发展,社会需要的电力也越来越多,电力系统物资集约化管理在电力企业中逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断地优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。文章针对当前阶段电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略进行分析和讨论。
关键词:电力系统;物资集约化;优化策略
1导言
改革开放以来,我国社会经济蓬勃发展,增长方式逐渐从粗放型向集约型转变,这一转变导致原先的物资管理系统不能满足现有经济体制的管理要求,所以,集约化的物资管理方法为当前各企业的管理模式做了一个很好的表率。我国电力企业不断地对管理方法进行创新,促进了电力企业集团的飞快发展,在电力系统发展过程中,物资的管理模式起着至关重要的作用。为此,国家电网公司提出了“五大三集”的重要工作决策部署,其中“三集”就是指以集约化的管理模式管理人力、物力和财力。对物资实现集约化的管理模式是现代物资管理的基本要求,集约化的管理模式可以有效促进当前整体电力企业效益的提高。因此,对电力系统物资集约化管理进行深入的研究,既符合当前国家政策的要求,也可以在一定程度上提高电力企业的管理水平,所以,创新发展电力系统物资的集约化管理具有重要意义。
2电力企业物资实现集约化管理的重要作用
(1)提高物资管理的效率,帮助电力企业整理清楚自身的资产,尤其是固定资产和流动资金,减少企业资产被非法占有的情况,对企业财务部门的管理计划出台,做出数据支撑。
(2)减少电力企业物资管理过程中的浪费,这里的浪费既有人力资源的浪费,也包含物质财富的浪费。集约化的管理是一种分级、分层的管理,能够保障决策层的物资管理思想被良好的执行。
(3)加强了电力企业财务预算工作的指导性,减少了临时支出。增强了电力企业管理层对于物资采购工作的监督,减少了物资采购环节中的违规违法行为,提高了管理工作的有效性。
3电力系统物资集约化管理的现存问题
3.1物资需求不明确
电力系统物资集约化管理的过程中,需要一套完整的管理流程,具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程,但这一流程在管理中并不能彻底落实,尤其是在需求分析上。出现这类问题,主要是由于我国的电力企业规模较大,很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程,电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外,部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当,缺乏对可预见性物资的了解,导致电力系统物资的浪费。
3.2采购方式不规范
电力系统物资集约化管理中,采购方式占有重要地位。现今,电力企业在采购模式上不规范,主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细,使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源,这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。
3.3库存积压
仓储管理是电力企业要着重关注的地方,然而一些电力企业部门的负责人并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济,觉得仓储并不会造成很大的浪费,所以进行大规模的采购,把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当的管理方式,加上仓储时间较长,导致大量物资损坏,引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式,与高效率的集约化管理模式是不相符的。
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4电力系统物资集约化管理的优化策略
4.1提高物资需求计划制定的准确性
(1)加强对集约化管理理念的认识
集约化管理是现代企业对效益和效率进行追求的有力体现。电力企业的管理者,要切实认识到物资集约化管理,对企业健康持续发展的重要作用。一方面,电力企业要号召全体员工,对物资集约化管理理念进行学习。从决策层、管理层到执行层,都要加深对“节约”、“集中”、“成本”等现代管理理念的认识,不能只将集约化物资管理理念的贯彻,停留在管理层。另一方面,电力企业要开展多种形式的知识培训与理念考察,通过制度建设、体系建设的形式,将集约化管理绩效,与员工的薪酬制度相结合,提高员工的责任意识与职能意识。
(2)需求计划的制定要与现场物资管理相结合
在加深认识的基础上,电力企业还要将集约化物资管理理念,与电力企业的物资管理实践深入地结合在一起,将集约化的物资管理理念进行个性化的改造,使之更加适应电力企业的工作流程与工作实际。第一,电力企业要始终坚持效率导向,对施工现场进行实地考察,提高对施工物资的管理,减少施工现场的资源浪费。第二,电力企业要始终坚持成本导向,加强对市场变化与政策变化的了解,打造差异化的产品体系,将企业物资“物尽其用”。
4.2加强对采购流程的规范化管理
贯彻集约化的物资管理理念,电力企业还要制定科学的物资采购流程。
首先,电力企业要对目前的物资进行分类,明确企业有多少固定资产、资金链周转状况,企业的战略储备金规模、企业的仓库位置等综合的物资信息,加强对物资管理细节的了解,决策层与管理层要通过这些信息,合理看待目前电力企业的物资管理水平。
其次,电力企业要基于集约化物资管理流程,优化采购方式。在采购环节中引入竞争机制,充分发挥市场的作用,利用第三方采购公司的人才优势、专业优势和技术优势,对企业的物资采购进行优化。同时,电力企业要加强对采购流程的监督与管理,参考工程企业的集约化管理经验,设置监理岗位,加强对采购流程的控制,减少采购流程的认为操作空间,提高管理的规范化程度。
再次,加强与供应链企业的合作,充分利用合作企业的仓储物流资源,建立一支长效的物资管理团队,在物资管理部门规模越来越大的同时,将物资管理的具体任务进行细分,对部门进行扁平化拆分,提高物资供应商,尤其是成套物资供应集团在物资采购环节的作用。
最后,电力企业要始终将积极性原则放在仓储管理的首位,加强对仓库的管理与监控,提高仓库的安全性,避免自然环境灾害与人为破坏,对电力企业的仓库造成严重危害。最大程度的减少仓储管理人员职务犯罪的空间,加强价格审查机制与职务审查机制在仓储管理环节的应用。
4.3培训财会人员
电力财务部门在实行电力系统物资集约化管理过程中,逐步形成了一些新理念、新标准,另外,在调整业务模式,集成信息技术上也出现了一些新的工作模式,这就要求电力企业加强对财会人员的培训。电力企业在发展过程中,要重视培养财会人员,提高财会人员处理业务的能力,也可以为财会人员搭建良好的平台,有利于财会人员对专业技术的学习,激发其学习和研究新的财会政策。只有这样,电力系统物资集约化管理实施起来才会更加顺利,才能使电力系统物资集约化管理在物资管理中发挥作用。
结束语
总之,在现代化建设过程中,物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中,也要注意电力系统物资的集约化管理,提高企业物资管理水平,增加电力企业的社会效益。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理,及时处理物资集约化管理中存在的问题,不断创新思想,学习新的管理方法,使电力系统物资集约化管理实现可持续发展。
参考文献:
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[2]张丽萍.浅谈新形势下电力企业物资计划管理[J].中国市场,2018(33):174-175.
[3]舒阳鸿.电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施[J].企业改革与管理,2018(19):45-46.
论文作者:刘菲
论文发表刊物:《防护工程》2019年19期
论文发表时间:2020/2/27
标签:集约化论文; 物资论文; 电力企业论文; 电力系统论文; 采购论文; 物资管理论文; 加强对论文; 《防护工程》2019年19期论文;