摘要：信息技术的快速发展，使其逐渐被广泛运用在不同领域中，为各行各业的发展创造了有利条件，事业单位档案管理是其在工作中的重要环节，在具体进行管理过程中，应该加强对信息技术的利用，促进管理工作的有效实施。使信息技术以合理的方式融入到事业单位档案管理中，实现档案管理的高效运作，推动信息技术在事业单位中的应用，实现经济效益与社会效益相结合的发展，同时大力推动国家信息技术的革新，在发展中进步，在进步中求新，共同致力于信息技术的繁荣。
关键词：信息技术；事业单位；档案管理
引言
近年来，随着社会的发展，我国经济水平逐步提升，市场竞争日益激烈，事业单位要想提升市场竞争力，就必须全面加强各项管理工作的完善，合理引进先进的管理理念、技术及设备。在信息化时代背景下，计算机技术、网络技术、数据库技术等逐步渗入到事业单位管理工作中，在这种情况下，事业单位应该紧跟时代潮流，引进现代化信息技术，完善技术设施配置。在事业单位档案管理方面，构建信息化管理平台，充分认识现代化信息技术在档案管理中的价值，加大资金投入，引进现代化信息技术，完善相关软件、硬件设施配置，大力培养信息化档案管理人才，实现事业单位在档案管理工作中的优化转型升级。鉴于此，本文围绕“提升事业单位档案管理信息化建设的对策”进行分析研究，具备一定的价值意义。
1.信息技术在事业单位档案管理的应用
1.1应用的模式管理
信息技术可以进行管理开发，从而利用信息资源进行各方面的分析总结，通过一定的手段与操作程序来将事业单位档案中的信息加以高效率、系统化的处理，同时信息技术具有多方位、多元化的特点，涉及范围广泛，对于信息技术在事业单位档案管理中的应用来说，有利于管理模式的开拓创新，为档案管理提供良好的开拓空间，促进创新管理，注入新鲜活力，提升管理效率。对于档案管理而言，档案的收集整理以及检索统计等都是不可或缺的管理过程，其管理的对象目标就是档案，服务于档案的利用者，也就是我们的档案管理人员，及通过档案管理人员的操作来反馈和处理问题，进而再得出结论及管理总结规划，进行采取更优化的管理模式，更好地实现事业单位档案管理的工作效率。档案管理作为一项属于管理性质的工作，带着服务性的色彩，贴着政治化的属性，不像物质生产一样，所产出的是物质化的，可以看得到摸得着的事物，它的管理是借助有形的事物生产出思维方式，管理模式方案等是具有知识性的无形产物。信息技术作为一种技术而言也是无形的产物，当档案管理与信息技术结合在一起时，才是形成理想化的组成方式，信息技术对信息进行收集、传输、存储、加工以及表达等工作，完美的诠释了档案管理中的需要应用的管理模式。有助于实现事业单位档案管理的科学化，提高管理的效率，促进档案管理进行有效的资源配置，优化信息服务，推动传统管理模式的优化升级，加快信息处理，更好地服务于事业单位的发展，实现推动单位发展的目标。
1.2与传统技术应用的对比
信息技术档案管理模式是对旧有管理模式的开拓创新。信息技术的档案管理模式具有共享性的特点，通过信息化的设备便于传输分享，对于不同地点的操作办公，利用信息技术既节省了空间时间，同时提高了单位的办事效率。此外，信息技术具有多样性，不像传统的纸张，技术类型多种多样，可方便操作与灵活创新应用，不仅在该模式上具有创新，在单位人员操作的过程中有助于单位人员的思维意识的创新发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆利用信息技术不用浪费纸张，需要的是电脑信息化的操作，具有经济环保性，对于单位的绿色生态发展提供良好的助推作用。在传统纸质档案的管理工作中，档案管理人员需要对档案库房环境进行特别的关注，防止档案资料由于受到一定的外部环境的影响所带来的安全风险或因为管理疏忽而造成丢失，这些问题都将对档案的完整性造成比较严重的影响。而利用信息技术档案作为虚拟性的形式不会遇到这些问题，有利于保护信息的原件性，保障单位信息的准确度与相对问题上的安全性。在运用该档案管理模式的同时，要关注其不稳定性的缺点，网络信息化的形式要注重信号与网络侵入的安全性问题，避免对单位的隐私造成不必要的威胁。作为信息技术[1]，主要依托电子设备来完成相应的操作，这在一定程度上造成了对设备的依赖性，因此更要关注到依赖性的问题。
1.3应用的影响
信息技术在档案管理模式具有信息化数据化的特点，在新经济时代的带领下，面对大数据的冲击，利用信息进行档案管理模式对于单位的发展有着不可或缺的作用，是在数据处理，信息整合方面的高效率操作，但信息技术的方向的发展有利有弊，不可盲目进行偏执一方的应用，根据单位的实际情况，实事求是，抓住单位管理模式的特色与管理制度的不同，通过优化信息模式的管理形式进行单位不同层面的优化处理。信息技术在事业单位档案管理模式的处理得当有助于单位的快速成长与发展，推动单位前进，继而提高单位的经济效益，开拓新发展。
2.当前所面临的问题及措施
信息技术广泛应用于各行业，在各行各业的垂直方向应用也越来越深入。处于信息化时代，科技经济发展速度日益加快，档案管理也应顺应时代潮流的发展变化，应用创新。任何事物都具有双面性，信息技术也是如此，在现阶段，尽管信息技术应用如此广泛便利，但仍存在着各种问题有待解决。现在我们都在说着网络安全问题，因为网络的广泛应用，出现了各种网络隐患，关于个人的，单位的隐私问题得到了更多人的关注[2]，信息化的带来的隐患，更是档案管理中应当重点关注的，要进行档案管理工作，就要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。每个事业单位的档案管理都是隐私，而信息技术不仅与计算机结构有关，与大型的企业网络应用环境和人员素质等社会因素都有关联。管理信息容易被黑客入侵，更会因为管理人员的不合理管理而导致档案管理数据的丢失，但档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位。因此更需要提高信息技术专业知识的学习，培养信息技术管理人才，提高工作人员的素质教育，同时，做好事业单位档案管理的问题防御措施，为档案管理作出一系列方案措施以备不时之需。此外，信息技术在档案管理的应用中，要其切实找准本事业单位的问题所在，抓住问题找措施，进行合理有效的管理。找准信息技术在档案管理模式的方向，抓住管理模式的优势，做好劣势的防范，趋利避害，进行总结分析与论证，根据不同单位的性质类型，贯彻落实档案管理模式，从而推动单位的进步，保障经济的持续健康发展[3]。
结论
简而言之，在事业单位的档案管理中，信息技术的应用有利于提高事业单位的工作效率，还推动信息技术的革新发展。但在技术应用过程中仍存在需要探讨解决的问题，为更好推动档案管理工作的进行，注重信息化技术培养，推进应用成效。
参考文献：
[1]张玉红.事业单位档案管理信息化建设再思考[J].办公室业务，2019（04）：71.
[2]曾晓莹.事业单位档案管理信息化建设探析[J].城建档案，2019（02）：29-30.
[3]刘爔元.新形势下事业单位档案管理的信息化建设[J].数字通信世界，2019（02）：257-52.
论文作者:王培军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/18
标签：信息技术论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 管理模式论文; 单位论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第28期论文;