摘要：社会前进的浪潮不停翻涌，人们也逐渐进入信息化时代，信息技术的应用也越来越广泛。在这种全新的时代背景下，计算机技术在不断的发展，促进着现代社会前进的步伐，同时也推动着档案管理规范化的不断改进。基于此，本文对档案规范化管理进行研究，以供参考。
关键词：档案管理；规范化管理；思考
引言
在新形势的影响下，加强对档案工作的管理，主要是能够把单位发展与时代发展综合分析，为单位的长久发展提供重要的科学依据，促进单位与时代的共同发展。满足新形势发展要求，加强对档案的管理，制定完善的管理制度，使各项工作环节与内容都能够严格地按照相关制度规范性操作，提升整体的工作效率与质量。
1 档案管理工作的重要性
1.1对档案管理工作的规范性管理，能够为各单位的稳定发展提供重要的决策依据
在档案管理的过程中，各部门、人员等可以根据工作需求，对档案信息数据进行查询、借阅、使用等，能够帮助工作人员解决工作中存在的难题，提供着重需要的信息依据，一旦人员遇到了问题，能够对档案信息查阅的过程中，自主地分析与解决，能够对制定的长远发展方案及时地调整与完善，进一步地推动各单位的稳定发展。同时，在各单位之间相互合作发展的过程中，还能够把档案信息资料进行合理地分析，更有利于各单位之间的了解，为双方的合作与发展起到促进作用。
1.2增强单位和部门的管理水平
档案管理隶属于现代化管理中比较关键的部分，对任何部门（单位）而言都非常重要，关乎其正常运行。而部门（单位）的档案主要分为两部分，一部分是部门（单位）本身的业务相关信息记录，一部分是部门（单位）的人事变动信息记录。合理化、科学化、系统化的档案管理模式能够将档案管理工作进行得更加规范化、更具有效性，使档案管理工作的规范化流程一直持续下去，使其可以发挥最大作用。
2 档案管理工作存在的问题
2.1缺乏对档案管理工作重要性的认识
在新形势发展下，加强对档案工作的管理，还是会受到一定因素的影响，使整体的工作效率都比较低。尤其是相关单位及人员缺乏对档案管理工作重要性的认识，在管理工作中没有根据相关制度要求对其进行科学合理地管理，使档案管理工作缺乏规范性与专业性。虽然我国也颁发了《档案法》，但是随着时代的快速发展，有时候《档案法》内所制定的内容与要求，已经无法满足现代化社会的发展需求，整体都比较单一化，无法对档案管理工作人员行为进行良好的约束与管理，就导致管理工作中经常出现问题，从而对档案管理工作的整体质量造成一定的影响。
2.2软件系统及其应用相对薄弱，工作基础差
很多地方的档案室虽已配备了硬件设备，但其软件利用效率和应用水平均不高。其中大多数都基于单机和简单的网上操作。它们仅限于基础的查询和利用，未能发挥其真正作用，并且不考虑购买的新信息软件和旧软件是否兼容，或是否会影响到以后的软件升级。
3 优化档案规范化管理的对策
3.1强档案管理意识的宣传力度
实施档案规范化管理最重要的工作部分就是要增强档案管理意识的宣传力度。为此，各部门（单位）都要先确认档案管理部门的正确的档案管理意识，在平常的档案管理工作中，直接将规范化的相关内容添加进去，先由部门（单位）的领导和管理层对现代化的档案管理有正确的，全新的看法，继而可以真正认识到规范化对档案管理的关键性。在此之后，由各部门（单位）的领导和管理层将档案规范化管理模式与自己的工作特质相结合，不仅会起到一定的带头示范作用，也能为本部门（单位）的后续档案规范化管理模式提供良好的发展环境。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而在宣传档案管理意识的同时，可以通过整合部门（单位）的档案信息，并结合实际的档案管理工作现状和特征，进行更有效的宣传。
3.2加强人员的建设
人员的素质直接影响着工作的质量。首先，要加强档案管理人员的安全意识和责任意识。让他们意识到档案管理的重要性以及自己在工作中角色的重要性。另外，要不断地引入新生力量，带来更多鲜活的能量，培养他们的创新创意意识。再者还有加强他们的专业技能，如今随着互联网的普及，大多数的资料和档案向着信息化的方向迈进。所以，这也就对档案管理人员提出了新的要求。要求他们熟练掌握信息操作，掌握更前端的技术，不断地进行学习。当然，最基本的法律知识、理论知识等都需要加以提高。对于员工的管理，可以实行奖惩制度来促进他们工作的积极性与主动性，尽可能地提高他们的待遇，让员工感受到温暖。
3.3结合工作实际，优化档案管理机制
健全档案管理机制是实现规范化管理的基础和保障，因此要对档案管理机制进行优化，通过岗位责任划分、工作内容要求、部门协作、组织保障等方面进行完善。首先，对档案管理制度进行公布，确保档案管理制度能够落实到位，确定档案管理的主要人员，并由负责人对档案管理进行监督管理；其次，召开档案管理规范化会议，通过管理制度的制定、管理人员的升级等确定一个较为规范化的档案管理机制，保障档案实施的规范化运行；再次，做好档案管理的宣传工作，要求各部门与档案管理部门做好协调，确保档案材料收集的准确性、档案资料使用的便捷性、档案借阅的安全性等；最后，责任落实到位，对档案管理工作进行监督管理，确保人事档案管理的安全性、规范性、科学性、高效性。
3.4创新发展，推进档案工作信息化
按照“总体规划，分类实施，重点推广，狠抓应用”的工作思路，建立档案管理工作长效机制，加大档案信息化建设力度，提高档案管理的各项保障条件。在全系统内，以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点，逐步实现档案信息利用、档案资源数字化及档案管理技术现代化、服务网络化、档案信息工作法制化等，建立完善的信息数据备份和容灾机制，保障操作安全、接入安全和应用服务安全，实现传统档案向数字档案管理的转变。
3.5采用现代化的科学技术
引进现代化的科学技术，能够及时地发现档案管理工作中的不足，具有针对性地分析与解决，并且建立信息化的管理系统，能够把纸质文件逐渐地转化为电子文件，更加方便对档案信息的管理与储存。对档案信息平台的建设，能够实现信息数据的共享，使各部门（单位）及人员能够在信息平台上对档案信息数据的查阅、使用。档案信息平台还设置了检索功能，相关使用人员只需要根据自己的使用需要，在上面输入关键词，就会在众多档案信息数据中显示出所需要查找的信息数据，不仅操作简单方便，而且还能够提升档案管理工作效率，节约查阅时间与费用成本，更是加强对档案信息数据的保护。
结束语
档案工作在现代化管理下，拥有规范的工作标准不只能够有效地运用现有的良好硬件设施，更能提高日常文书工作效率。标准规范是档案信息化建设的重中之重，只有将档案管理工作信息化及规范化，才能跟上时代的需求。档案管理是管理工作中不可或缺的任务，尤其是在当前信息技术的快速发展中，实行档案信息化及规范化管理可增加档案工作者和领导干部对于档案的法律意识，也能提升档案管理工作的科技含量，推动其机制朝着良性方向发展有力基础。
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论文作者:古丽江•拜山别克
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 单位论文; 工作论文; 规范化管理论文; 《基层建设》2020年第2期论文;