摘要：当前，我国的计算机网络技术不断发展和壮大，这也使得我国的会计工作得到了很大的发展，最近几年，我国还出现了会计电算化，同时近几年也不断的发展。本文主要分析了电算化下企业会计档案管理，以供相关人员参考和借鉴。
关键词：电算化；企业会计；档案管理
当前我国的会计工作不断发展，会计电算化也成为了当今会计工作的一个重要的发展方向，很多传统的会计工作手段也即将被先进的工作和管理方法取代，同时会计电算化也能够更加适应会计工作的规范化要求，同时这种形式也能够很好的和传统的会计相互配合，所以这也被人们日渐重视。
一、会计电算化下会计档案管理新特点
通过多年的电算化会计工作经验，笔者总结出以下几点关于电算化会计档案管理的新特点：
1、会计档案的载体本身发生了一定的变化在实际的保存中有两种展示的载体，也就是说，这种档案信息既包括了电子计算机中的一些数据，也包含了其他介质当中所存储的电子会计信息档案。
2、载体本身的性质出现了新的特征。会计点算化下的会计信息档案和纸质档案相比缺乏一定的直观性，它一定要借助于电子计算机作为一个重要的媒介，在软件系统和硬件系统的相互配合下才能被人们看到，电子档案也存在着一定的不足，这种档案的信息很容易被人篡改，同时电子档案的保存也会受到很多因素的影响，这些因素都是与存储介质存在一定联系的。
3、电化的操作流程和信息系统的管理时的电算档案信息在内容和范围上也出现了一定的变化，在以往的会计工作中，会计报表和编制等都要靠人工来完成，对于一些重要的凭证和报表等都是一种附属资料。在实行了会计电算化以后，相关的档案信息的保存都要由电子计算机来完成，电子计算机和其他的工具相比有着其自身的特殊性，电子计算机必须要输入特定的代码才能完成相应的计算工作，所以在使用之前一定要有专业的程序员进行程序的设计和制作，所以这一过程中也会出现一定的问题，这些档案的保存工作必须要借助于特定的路径，在操作的过程中一定要充分利用各种先进的技术，这样才能更好的保证会计电子档案的保存效果。
4、电算化会计系统对人员的素质和系统的操作也提出了更高的要求，电算化会计档案管理工作需要相关的从业人员掌握更加先进的知识和理念，同时还要学习各种适应新理念的方法和手段，因为当前的会计档案信息管理工作中必须要使用计算机，所以工作人员一定要具备较强算机操作能力，同时还要在计算机出故障时能够对故障进行准确的判断和及时的维修。
二、改善电算化下的会计档案管理的措施
1、完善硬件设施建设
要在实际的工作中保持系统运行环境的清洁，同时还要确保其能够在实际的工作中能够有一个比较适宜的温度，还要根据工作的需要建立一个全面的会计档案存放的数据库，在会计电算化软件的选取方面，一定要充分的考虑到企业自身的需要和发展情况，在选择软件的过程中尽量要选择有辅助功能的软件，同时还要采取一定的措施加强对整个系统的防护，如果系统在工作的过程中需要联网，还应该注意定期对系统进行防护，下载具有保护功能的补丁这样就能够非常好的保证系统不会因为网络安全的问题而无法正常的运行。
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2、完善电算化下会计档案管理各项制度
（1）建立电算化档案的归档制度；会计电算化系统在开发和使用的过程中所有的资料和软件都应该当成是档案的一部分进行妥善的保管，一些重要的凭证都应该打印出来作为存根予以保留，同时一定要按照审计和税务部门的相关要求进行账单和报表的打印和保存工作。
（2）建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。
（3）建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。
（4）建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
3、提高会计部门人员素质，完善人员配置结构
电算化会计在实际的工作中在完成传统会计工作的同时也要能够使用计算机对相关的数据进行有效的计算，所以当前这样的形势就要求企业必须要加大人才的引进和培养力度，不断加强对档案信息的管理质量，从而也能够更好的保证会计工作得以顺利展开。
4、提高思想重视程度。实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验，因此，应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。
三、电算化条件下的内控制度
1、系统初始化控制
会计软件必须有控制系统初始化的功能。因为初始化包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、录入各种余额数据等，因此在系统运行前应进行初始化控制。
2、系统安全的控制
对用户、设备、文件分别进行授予不同级别的特权，以防止未经授权的人员有意进入或无意误入系统。系统必须具有授权登记，检查用户身份和核对操作权限的机制。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。
3、数据输入控制
输入控制的设计目的是为了保证输入的数据确已经过审批手续，并且能够正确而完整地输入计算机。经济业务在由计算机处理之前经过适当的批准，会计信息系统通过登记日记文件，以防止经济业务被遗漏、添加、重复或不正当地更改，并对不正确的经济业务进行删除或更正。
四、结语
当前，我国的经济和科技不断发展，我国的会计工作也在不断的发展，在这样的情况下，一定要做好新形势下的会计档案管理工作，要采用现代化的措施做好会计电子档案的管理工作，这样才能更好的推进我国会计电算化的发展。
参考文献：
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[4] 海日古丽·艾拜都拉.关于会计档案管理工作规范化[J].和田师范专科学校学报.2010（03）
论文作者:刘颖
论文发表刊物:《基层建设》2016年12期
论文发表时间:2016/9/27
标签：会计论文; 档案论文; 工作论文; 档案管理论文; 系统论文; 会计电算化论文; 制度论文; 《基层建设》2016年12期论文;